Notes d'installation d'Acquisitions WorldShare - 1 er et 8 août 2021 - Accueil

Introduction

Cette version d'Acquisitions WorldShare offre d'importantes améliorations aux performances du système. Ces fonctionnalités vous aideront à accomplir plus efficacement vos tâches.

Actions recommandées

Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous suggérons de réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Action
Passez en revue les instructions spéciales relatives à cette installation (voir ci-dessous) et informez votre personnel des restrictions d'utilisation le 31 juillet, 1^er, 7 et 8 août.
Notez les deux problèmes connus avec cette installation et informez le personnel, si nécessaire.

Actions de suivi

Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.

Action
Aucune pour le moment

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Amélioration des performances d'Acquisitions WorldShare

Vous verrez maintenant des temps de réponse plus rapides dans tous les écrans du module Acquisitions WorldShare. L'impact de ces améliorations de performance variera en fonction de la bibliothèque et de la nature des données, mais des tests préliminaires ont indiqué des améliorations de performance de 2 fois à 5 fois la vitesse actuelle. Ces temps de réponse plus rapides sont dus à l'utilisation d'un nouveau logiciel de base de données. Malheureusement, d'autres modules liés aux acquisitions, tels que la gestion des publications en série et la gestion des fournisseurs, ne sont pas concernés pour l'instant, mais ils pourraient passer à cette nouvelle technologie à l'avenir. De plus, les éléments des menus Recherche de documents et Recherche de collections ne seront pas affectés, car ils n'appartiennent pas aux Acquisitions mais sont des composants de WorldCat et Gestion des collections respectivement.

Étant donné que le changement concernait une technologie sous-jacente à l'ensemble du système Acquisitions, vous devriez constater des temps de réponse plus rapides dans chacun des écrans d'Acquisitions WorldShare. Ces temps de réponse plus rapides incluent, sans s'y limiter :

Recherche de ressources locales
Recherche de commandes
Recherche de documents commandés
Création de commandes
Modification de commandes
Modification de documents commandés
Recherche de factures
Recherche de documents facturés
Réception et facturation des documents
Modification des factures
Visualisation des budgets

Cependant, il se peut que vous remarquiez des améliorations plus marquées dans certains écrans. Cela est dû au fait que plus le chargement d'un écran était long auparavant, plus il y aura de gains de temps. En d'autres mots, plus le chargement de l'écran prenait du temps auparavant, plus les améliorations de performance seront visibles. Les améliorations de performance seront moins visibles pour les écrans qui débutaient le chargement en moins d'une seconde.

De plus, les bibliothèques qui effectuent des recherches dans plus de données d'acquisitions (commandes, documents commandés, factures, documents facturés, postes budgétaires) pourront gagner plus de temps dans l'ensemble. En général, plus le système doit chercher des données, plus les temps de recherche sont longs. Par conséquent, plus une établissement dispose de données, plus elle peut gagner du temps. Toutefois, tous les établissements devraient voir des performances améliorées dans l'ensemble du système.

Enfin, plus une recherche est complexe, plus il est probable que vous remarquiez des améliorations. Par exemple, une recherche de documents commandés par mot-clé (qui consiste en une recherche de contenu dans plusieurs champs) est une recherche très complexe et peut souvent prendre du temps. Pour cette raison, les améliorations de performance peuvent être plus perceptibles avec ces requêtes de recherche plus complexes.

Utilisation restreinte

En raison de l'importance du changement apporté aux acquisitions, nous publions également des instructions spéciales à l'intention des bibliothèques pendant l'installation de cette fonctionnalité. Ces instructions ont été affichées sur le Community Center à plusieurs reprises, mais nous les publions également ici.

L'installation actuelle exigera des utilisateurs qu'ils limitent leur utilisation du système au moment de l'installation. Cette installation sera effectuée le week-end (afin de réduire les désagréments) et à différentes dates pour les utilisateurs de différentes régions. (L'installation pour les États-Unis, l'Australie et la Nouvelle-Zélande sera effectuée le 1^er août. L'installation pour le Canada sera effectuée le 7 août. L'installation pour l'Europe, l'Asie et l'Afrique sera effectuée le le 8 août). Les dates finales et les détails concernant cette installation sont disponibles dans les tableaux ci-dessous, mais les instructions de base pour cette installation sont les suivantes.

À partir du samedi matin à minuit jusqu'au dimanche à midi (ou pour le Canada, du vendredi à 23 h au samedi à midi) : NE PASSEZ PAS de commandes dans le système. Aucune Notice de fonds local ne sera créée pour les commandes passées durant cette période.
À partir du samedi matin à minuit jusqu'au dimanche à midi (ou pour le Canada, du vendredi à 23 h au samedi à midi) : N'EFFECTUEZ AUCUNE action dans le système. Bien que le système sera disponible pendant cette période, il est possible que les modifications enregistrées pendant cette période soient perdues.

Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de désactiver entièrement l'accès au service pendant cette période en raison de tests internes. Nous vous demandons donc de vous abstenir d'effectuer les actions mentionnées durant les périodes indiquées. Comme indiqué ci-dessus, les dates et heures sont indiquées ci-dessous. Pour toute question, contactez l'assistance technique OCLC.

Voici les horaires exacts pour chaque région :

États-Unis - New York : heure avancée de l'Est (HAE)

Date/heure de début	Date/heure de fin	Instructions
31 juillet 2021 - 0:00 HAE	1^er août 2021 - 12:00 HEA	Ne passez pas de commandes. (Aucune Notice de fonds local ne sera créée pour les commandes passées durant cette période.)
1^eraoût 2021 - 0:00 HAE	1^er août 2021 - 12:00 HEA	N'effectuez aucune action dans le service Acquisitions. (Les modifications enregistrées pendant cette période pourraient être perdues).

Australie et Nouvelle-Zélande - Sydney : heure normale d'Australie orientale (AEST)

Date/heure de début	Date/heure de fin	Instructions
31 juillet 2021 - 0:00 AEST	1^er août 2021 - 12:00 AEST	Ne passez pas de commandes. (Aucune Notice de fonds local ne sera créée pour les commandes passées durant cette période.)
1^er août 2021 - 0:00 AEST	1^er août 2021 - 12:00 AEST	N'effectuez aucune action dans le service Acquisitions. (Les modifications enregistrées pendant cette période pourraient être perdues).

Canada - Toronto : heure avancée de l'Est (HAE)

Date/heure de début	Date/heure de fin	Instructions
6 août 2021 - 23:00 HAE	7 août 2021 - 12:00 HAE	Ne passez pas de commandes. (Aucune Notice de fonds local ne sera créée pour les commandes passées durant cette période.)
7 août 2021 - 0:00 HAE	7 août 2021 - 12:00 HAE	N'effectuez aucune action dans le service Acquisitions. (Les modifications enregistrées pendant cette période pourraient être perdues).

Europe, Afrique, Asie - Amsterdam : heure normale de l'Europe centrale (HNEC)

Date/heure de début	Date/heure de fin	Instructions
7 août 2021 - 0:00 HNEC	8 août 2021 - 12:00 HNEC	Ne passez pas de commandes. (Aucune Notice de fonds local ne sera créée pour les commandes passées durant cette période.)
8 août 2021 - 0:00 HNEC	8 août 2021 - 12:00 HNEC	N'effectuez aucune action dans le service Acquisitions. (Les modifications enregistrées pendant cette période pourraient être perdues).

Nous vous enverrons des rappels supplémentaires dans les semaines à venir, mais nous vous demandons d'informer immédiatement tous les employés concernés.

Problèmes connus

L'importance des changements apportés au service Acquisitions a engendré quelques problèmes avec la fonctionnalité de recherche dans le système. Nous espérons les résoudre lors de la prochaine installation, mais en raison des contraintes de temps, certains de ces problèmes seront seront rencontrés en attendant.

Certaines recherches sont maintenant sensibles à la casse

Certaines recherches, auparavant non sensibles à la casse, sont maintenant sensibles à la casse. Par exemple :

Recherche de ressources locales
- Description
Recherche de documents commandés
- Code du poste
- Identifiant de collection de la BC
Recherche de réception et de facturation
- Numéro d'exemplaire
Recherche de documents facturés
- Code du poste
- ID de référence du paiement
- Numéro du document facturé
- Numéro du document commandé

Certains de ces problèmes ont déjà été résolus et seront corrigés dans l'installation de la fin août. Quelques autres problèmes sont en cours d'analyse de faisabilité.

L'ajout de ressources locales à une facture est maintenant sensible à la casse

Lorsque vous ajoutez une ressource locale à une facture, dans la boîte de suggestions automatiques, vous devez maintenant chercher avec des lettres sensibles à la casse. Auparavant, lorsque vous recherchiez des ressources locales à ajouter à une facture, le système affichait les ressources locales possibles en fonction d'une recherche qui n'était PAS sensible à la casse (par exemple, une recherche pour taxes et TAXES renvoyait la même ressource locale). Maintenant, le système effectue une recherche sensible à la casse. Ainsi, si vous cherchez une version de la ressource locale avec une casse différente, elle ne retournera pas cette ressource locale dans les résultats de saisie semi-automatique. Par exemple, si vous tentez d'ajouter une ressource locale appelée « taxes » à une facture et qu'il y ait une ressource locale appelée « TAXES », le système n'affichera pas la ressource locale « TAXES » en lettres majuscules et vous demandera de créer une nouvelle ressource locale appelée « taxes ». Lorsque vous aurez créé cette nouvelle ressource locale, le système détectera que vous tentez d'ajouté un document facturé avec une ressource locale dupliquée dans la facture et affichera une erreur indiquant que le document n'a pas pu être créé. Vous devrez ensuite ajouter de nouveau le document de ressource locale, en cherchant cette fois le ou les mots la casse correcte. Ce problème a déjà été résolu et sera corrigé dans l'installation de la fin août.

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.