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Assistance OCLC

Recevoir un numéro de publication en série

Lorsque vous avez trouvé une publication en série (par le biais de Recherche de documents) :

  • Utilisez l'écran Numéros pour recevoir et gérer les numéros des abonnements actifs.
  • Utilisez l’écran Exemplaires pour un aperçu complet de vos mentions de fonds et pour les modifier.

 Note.– Les données sur les publications en série qui ont été transférées dans WorldShare à partir d'un autre système ne sont pas affichées dans l’écran Numéros, donc tous les abonnements actifs doivent être ajoutés manuellement via Gérer les numéros.

Avant la réception

  1. Vous devez avoir un exemplaire (notice de données locale) du titre pour pouvoir recevoir les numéros. Ajoutez des exemplaires (notices de fonds locaux) dans l'écran Exemplaires.
  2. Le numéro doit apparaître sous l'onglet Recevoir des numéros. S'il n'apparaît pas, il doit être ajouté. Ajoutez des numéros sous l'onglet Gérer des numéros.

Recherche

  1. Cherchez la publication en série dans la section Recherche de documents du panneau de gauche.
  2. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série.
  3. Dans l'écran Numéros, filtrez les résultats comme indiqué ci-dessous.
Filtres pour les numéros à recevoir - Tableau
Filtre Description
Date Pour filtrer par date de parution prévue, utilisez les boîtes et les calendriers (icônes).

Reçue

(Numéros reçus uniquement)

Tout : tous les numéros

Non reçus : numéros qui n’ont pas été reçus.

Partiellement/complètement reçus : numéros qui ont été partiellement ou complètement reçus.

Filtres pour les numéros à recevoir - Tableau
Filtre Description
Date Pour filtrer par date de parution prévue, utilisez les boîtes et les calendriers (icônes).

Reçue

(Numéros reçus uniquement)

Tout : tous les numéros

Non reçus : numéros qui n’ont pas été reçus.

Partiellement/complètement reçus : numéros qui ont été partiellement ou complètement reçus.

Recevoir un numéro

  1. Dans l'écran Numéros, cliquez sur sur l'onglet Recevoir les numéros.
  2. Trouvez le numéro que vous voulez recevoir. Dans la colonne Action du numéro, cliquez sur Recevoir. La fenêtre Recevoir les numéros est présentée avec la liste des exemplaires (notices de fonds locaux) du titre que possède la bibliothèque.
  3. Dans la fenêtre Recevoir les numéros, deux méthodes sont possibles pour recevoir un numéro :
    1. Entrez un code-barres : le numéro est reçu automatiquement.
    2. Cochez la case Reçu et n'entrez pas de code-barres.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
    • La colonne Exemplaires reçus indique que l'exemplaire a été reçu.
    • Un numéro est créé pour l'exemplaire (notice de données locale) qui apparaît dans les écrans Numéros et Exemplaires (dans la section des détails sur l'exemplaire sélectionné).