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Assistance OCLC

Créer une notice de données locales

Survol

Lorsque vous avez trouvé une publication en série (par le biais de Recherche de documents) :

  • Utilisez l'écran Numéros pour recevoir et gérer les numéros des abonnements actifs.
  • Utilisez l’écran Exemplaires pour un aperçu complet de vos mentions de fonds et pour les modifier.

 Note.– Les données sur les publications en série qui ont été transférées dans WorldShare à partir d'un autre système ne sont pas affichées dans l’écran Numéros, donc tous les abonnements actifs doivent être ajoutés manuellement via Gérer les numéros.

Recherche

  1. Cherchez la publication en série dans la section Recherche de documents du panneau de gauche.
  2. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série.

Les liens Exemplaires, Détails, Réservations, et Mises de côté sont dans le coin droit supérieur de l'écran.

Cliquez sur Exemplaires - Pour chaque exemplaire, les éléments suivants sont affichés : nom de la succursale ou de la bibliothèque, emplacement sur les rayons, cote de rangement, code-barres et nombre d'exemplaires détenus. Un abonnement est considéré comme un exemplaire.

Exemplariser, Affichage des documents, Affichage des exemplaires

Section Description
Exemplariser
  1. Dans l'écran Exemplaires, cliquez sur Exemplariser dans le coin supérieur droit.
  2. Dans l'écran Exemplariser, remplissez les champs.
Explications sur certains champs :
Champ Définition
Numéro d'exemplaire Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
Localisation du document Succursale de la bibliothèque qui possède le document décrit dans la notice.
Note(s)

Note sur le document.

(Facultatif) Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note.

État de réception Indique si de nouvelles parties d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série sont reçues ou non.
Emplacements sur rayons

Emplacement du document dans la succursale qui possède le document.

Pour enlever un emplacement sur les rayons, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l'emplacement sur les rayons.

 

  1. Cliquez sur Exemplariser. L'écran contient les informations que vous avez entrées.
Erreur "Emplacement sur les rayons non reconnu"

Cette erreur survient lorsque la valeur pour l'emplacement sur les rayons (852 ‡c) dans la notice de données locales ne correspond pas aux codes de localisations de la Table de traduction dans Configuration des services OCLC. Le Tableau de conversion des codes de localisation est la source pour les codes de succursales et les noms affichés, les systèmes de classification et les emplacements sur les rayons. Pour plus de détails, voir Tableau de conversion des codes de localisation.

Affichage des documents Présente la liste des fonds au niveau des documents (les documents sont les composantes individuelles de l'ensemble). Chaque document a un code-barres.
Affichage des exemplaires Présente des informations de base sur l'abonnement (succursale, cote de rangement). La section des détails sur l'exemplaire sélectionné comprend des informations sur les documents de l'abonnement (énumération et chronologie, si pertinentes, et code-barres).
Lorsque vous créez ou modifiez des numéros, assurez-vous que les métadonnées sur le numéro (intitulés, type de chronologie. etc.) sont basées sur les données du numéro en question. Si vous voulez remplacer les métadonnées sur le numéro par des données différentes de celles qui apparaissent sur le numéro en question, effectuez ces modifications dans les fonds WorldCat de votre bibliothèque. Pour plus de détails, voir Voir et utiliser les notices de publications en série.

Exemples

  Sur le numéro Affichage désiré Commentaires
Intitulés v.1 i.3 v.1 n.3 Modifiez le numéro dans vos fonds WorldCat.
Type de chronologie

Année, mois - ex. :

v.1 i.1 2014 Jan.

Année seulement - ex. :

v.1 i.1 2014 Jan.

Modifiez le numéro dans vos fonds WorldCat.