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Configurer un modèle de publication

Comment configurer un modèle de publication pour une publication en série dans Acquisitions WorldShare.

Notes

  • Vous devez avoir commencé la réception d’une publication en série avant de pouvoir configurer son modèle de publication. Pour plus de détails, voir le déroulement des opérations ci-dessous.
  • La modification d’un modèle de publication a des répercussions pour toutes les bibliothèques utilisant Acquisitions WorldShare qui l'utilisent. Assurez-vous que les changements soient exacts.

Déroulement des opérations

  1. Créer (ajouter) un numéro.
    1. Requis avant l’étape 2, 3 ou 4.
    2. Créé par n'importe quelle bibliothèque qui utilise Acquisitions WorldShare.
  2. Commencer la réception
    1. Indique que vous comptez commencer la réception. Déclenche également les avis de réclamation.
    2. Requis avant l’étape 3.
  3. Configurer un modèle de publication.
  4. Recevoir un numéro
    1. Reçu par n'importe quelle bibliothèque qui utilise Acquisitions WorldShare.

Configurer des modèles de publication

  1. Cherchez la publication en série dans la section Recherche de documents du panneau de gauche.
  2. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série.
  3. Cliquez sur l'onglet Gérer les numéros.
  4. Dans le coin gauche supérieur de l'écran, sous le bouton Ajouter un numéro, cliquez sur Modifier ou sur l'icône de crayon. La fenêtre Paramètres de publication est présentée.
  5. Dans la fenêtre Paramètres de publication, sélectionnez une option dans la liste Périodicité de publication.
     Notes :
    • Tous les modèles de publication nécessitent que la Chronologie du numéro le plus récent ait plus que l'année (exemple : mois année, saison année, etc.).
    • Les saisons ne sont pas permises pour la Chronologie 3 fois par année.
    Paramètres pour la périodicité de publication, volume et numéro par défaut - Tableau

    Lorsque la périodicité de publication est modifiée, les paramètres par défaut et les numéros pour Numéro le plus récent et Prochain numéro prévu sont modifiés dans la fenêtre sous Périodicité de publication.

    Fréquence   Description Paramètres par défaut

    Incrémentation après

    (Numéro après lequel le volume est incrémenté)

    Réinitialisation après

    (Numéro après lequel le volume redevient 1)

    Réinitialisation après

    (Numéro après lequel le numéro redevient 1)

    Annuelle Une fois par année 1 Jamais 1
    Bimensuelle Une fois tous les deux mois 6 Jamais 6
    Bimensuel Une fois toutes les deux semaines 26 Jamais 26
    Quotidienne Une fois par jour 365 Jamais 365
    Chaque 2 ans Une fois chaque deux ans 2 Jamais 2
    Chaque 3 ans Une fois chaque trois ans 2 Jamais 2
    Mensuelle Une fois par mois

     Note. -  

    Les modèles de publication mensuelle avec des numéros sautés et combinés sont également pris en charge.
    12 Jamais 12
    Trimestrielle Une fois tous les trois mois 4 Jamais 4
    Semestrielle Deux fois par année 2 Jamais 2
    Hebdomadaire Une fois par semaine 52 Jamais 52
    3 fois par année Trois fois par année 3 Jamais 3
  6. Vous verrez les numéros prévus. Assurez-vous que le modèle de publication est exact. Ajustez si nécessaire.
  7. Cliquez sur Enregistrer. Le modèle de publication est configuré. La prochaine fois qu’une bibliothèque qui utilise Acquisitions WorldShare recevra un numéro, le système générera automatiquement le prochain numéro afin qu’il puisse être reçu ou réclamé par votre bibliothèque. 

Gérer les numéros sautés et combinés pour les modèles de publication mensuelle

Vous pouvez configurer et gérer les numéros sautées et combinés pour les modèles de publication mensuelle, plutôt que de modifier manuellement les numéros mensuels pour lesquels un mois est sauté ou un mois est combiné avec un autre mois.

 Note. -

  • Les mois sautés et combinés ne doivent être configurés que s'ils sont sautés et combinés chaque année. Si un mois ou un numéro est sauté ou combiné une seule fois, le mois ou le numéro en question devrait être modifié.
  • La configuration des numéros sautés et combinés n’est prise en charge que pour les modèles de publication mensuelle.
  1. Cherchez la publication en série dans la section Recherche de documents du panneau de gauche.
  2. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série.
  3. Cliquez sur l'onglet Gérer les numéros.
  4. Dans le coin gauche supérieur de l'écran, sous le bouton Ajouter un numéro, cliquez sur Modifier ou sur l'icône de crayon. La fenêtre Paramètres de publication est présentée.
  5. Dans la boîte de dialogue Paramètres de publication, cochez la case Confirmer dans le haut de la page.
  6. Ouvrez la section Numéros sautés et combinés.
  7. Trouvez le mois que vous souhaitez configurer, puis sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante Statut de publication.
    • Numéro sauté - Sélectionnez cette option si ce mois de l'année est sauté annuellement (aucun numéro n'est publié ce mois-là).
    • Combiné au numéro de [Mois] - Sélectionnez cette option si :
      • Un ou plusieurs mois de l'année sont combinés avec un autre mois annuellement.
      • Un mois d'une année donnée est combiné avec un mois de l'année suivante (par exemple, décembre 2021 est combiné avec janvier 2022).

      Sélectionnez le mois durant lequel le numéro combiné est publié. Lorsque vous combinez deux numéros, le système calcule automatiquement la période la plus courte entre ces deux mois et, si cette période est plus courte entre des mois dans des années différentes, il prévoit les numéros de cette manière. Par exemple, si les numéros de Juin, Juillet et Août sont tous publiés ensemble, mais que le numéro sort en juillet, sélectionnez Combiné au numéro de Juillet pour le numéro de Juin et celui d'Août.

       Note. - Le mois durant lequel un numéro combiné est publié (par exemple Juillet) doit avoir le Statut de publication « Numéro publié ». Si vous combinez un numéro avec un numéro qui n'est pas publié, un message d'erreur sera affiché et vous ne pourrez pas enregistrer le modèle de publication.
  8. Pour les numéros combinés, sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante de la colonne Détails de l'énumération.
    • Individuelle - Sélectionnez cette option lorsqu'un numéro combiné a une seule valeur pour le plus bas niveau d'énumération.
      Par exemple : v.1 i.6 2021 juin - août. 
    • Intervalle - Sélectionnez cette option lorsqu'un numéro combiné a un intervalle de valeurs pour le plus bas niveau d'énumération.
      Par exemple : v.1 i.6-8 2021 juin - août).
  9. Vos modifications seront affichées dans la section Prochain numéro prévu. Assurez-vous que le modèle de publication est exact. Ajustez si nécessaire.
  10. Après avoir confirmé que votre modèle de publication est correct, dans le haut de la boîte de dialogue Paramètres de publication, indiquez les valeurs appropriées pour Incrémentation après et Réinitialisation après. Si vous ne modifiez pas ces valeurs, le mois du ou des numéros prévus sera correct, mais les valeurs de l'énumération seront erronées.
  11. Cliquez sur Enregistrer. Votre modèle de publication est mis à jour.