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Assistance OCLC

Configurer un modèle de publication

Notes

  • Vous devez avoir commencé la réception d’une publication en série avant de pouvoir configurer son modèle de publication. Pour plus de détails, voir le déroulement des opérations ci-dessous.
  • La modification d’un modèle de publication a des répercussions pour toutes les bibliothèques utilisant Acquisitions WorldShare qui l'utilisent. Assurez-vous que les changements soient exacts.

Déroulement des opérations

  1. Créer (ajouter) un numéro.
    1. Requis avant l’étape 2, 3 ou 4.
    2. Créé par n'importe quelle bibliothèque qui utilise Acquisitions WorldShare.
  2. Commencer la réception.
    1. Indique que vous comptez commencer la réception. Déclenche également les avis de réclamation.
    2. Requis avant l’étape 3.
  3. Configurer un modèle de publication.
    1. Non requis avant une action.
  4. Recevoir le numéro.
    1. Reçu par n'importe quelle bibliothèque qui utilise Acquisitions WorldShare.

Procédure

  1. Cherchez la publication en série dans la section Recherche de documents du panneau de gauche.
  2. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série.
  3. Cliquez sur l'onglet Gérer les numéros.
  4. Dans le coin gauche supérieur de l'écran, sous le bouton Ajouter un numéro, cliquez sur Modifier ou sur l'icône de crayon. La fenêtre Paramètres de publication est présentée.
  5. Dans la fenêtre Paramètres de publication, sélectionnez une option dans la liste Périodicité de publication.
     Note :
    • Tous les modèles de publication nécessitent que la Chronologie du numéro le plus récent soit plus d'une année (ex. : mois année, saison année, etc.).
    • Les saisons ne sont pas permises pour la Chronologie 3 fois par année.
    Paramètres pour la périodicité de publication, volume et numéro par défaut - Tableau

    Lorsque la périodicité de publication est modifiée, les paramètres par défaut et les numéros pour Numéro le plus récent et Prochain numéro prévu sont modifiés dans la fenêtre sous Périodicité de publication.

    Fréquence   Description Paramètres par défaut

    Incrémentation après

    (Numéro après lequel le volume est incrémenté)

    Réinitialisation après

    (Numéro après lequel le volume redevient 1)

    Réinitialisation après

    (Numéro après lequel le numéro redevient 1)

    Annuelle Une fois par année 1 Jamais 1
    Bimensuelle Une fois tous les deux mois 6 Jamais 6
    Aux deux semaines Une fois toutes les deux semaines 26 Jamais 26
    Chaque 2 ans Une fois chaque deux ans 2 Jamais 2
    Chaque 3 ans Une fois chaque trois ans 2 Jamais 2
    Mensuelle Une fois par mois 12 Jamais 12
    Trimestrielle Une fois tous les trois mois 4 Jamais 4
    Semestrielle Deux fois par année 2 Jamais 2
    Hebdomadaire Une fois par semaine 52 Jamais 52
    3 fois par année Trois fois par année 3 Jamais 3
  6. Vous verrez les numéros prévus. Assurez-vous que le modèle de prévision est exact.
  7. Cliquez sur Enregistrer. Le modèle de publication est configuré. La prochaine fois qu’une bibliothèque qui utilise Acquisitions WorldShare recevra un numéro, le système générera automatiquement le prochain numéro afin qu’il puisse être reçu ou réclamé par votre bibliothèque.