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Retirer un document reçu

Comment retirer un document que vous avez reçu dans l'écran Réception et Facturation d'Acquisitions WorldShare.

Des documents qui ont été commandés, puis reçus, peuvent être retirés.

Suivez les instructions ci-dessous pour retirer un document que vous avez reçu dans l'écran Réception et Facturation.

 Note. - Afin d'éviter de retirer plusieurs documents par mégarde, vous ne pouvez retirer qu'un document à la fois.

  1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Réception et facturation.
  2. Cliquez sur Réception.
  3. Cliquez sur Chercher texte dans le champ puis appuyez sur < Entrée >.
  4. Activez la colonne État de réception si elle n'est pas affichée.
    1. Cliquez sur la roue dentée grise (Roue dentée grise) au-dessus de la colonne de droite.
    2. Dans la fenêtre Afficher les colonnes, sélectionnez État de réception.
    3. Fermez la fenêtre Afficher les colonnes en cliquant n'importe où à l'extérieur de la fenêtre.
  5. Sélectionnez Reçue dans la liste déroulante État de réception.
  6. Trouvez le document que vous avez reçu et que vous voulez retirer.
  7. (Facultatif) Vous pouvez également affiner votre recherche avec l'un des filtres ci-dessous.
    Filtres de recherche - Tableau
    Pour chercher par Utiliser cette méthode
    Recherche Dans la liste, sélectionnez un index pour limiter votre recherche :
    • Mot-clé
    • Titre (valeur par défaut)
    • Numéro d'exemplaire
    • Code-barres
    • Numéro de facture
    • ISBN
    • ISSN
    • No de document
    • No de commande
    Type de contenu Dans la liste Type de contenu, sélectionnez le type de contenu du document.
    • Pour retourner à la liste complète de documents, sélectionnez l'espace blanc dans la liste.
    Succursale Dans la liste Succursale, sélectionnez la succursale à laquelle le document sera expédié.
    • La succursale apparaît dans la colonne Localisation de la commande.
    • Pour retourner à la liste de documents en attente, sélectionnez l'espace blanc dans la liste.
  8. Cliquez sur Retirer dans la colonne État de réception. Le document est automatiquement retiré.
     Note. - Lorsqu'un document reçu est retiré :
    • l'État de réception devient Retiré;
    • la notice de fonds local du document est supprimée.

Voir État Retiré pour plus d’informations sur les documents retirés.