Réception partielle ou complète de produits électroniques
Comment recevoir des produits électroniques individuellement, et comment recevoir partiellement ou complètement plusieurs documents dans Acquisitions WorldShare.
Vous n'êtes pas obligé de recevoir des produits électroniques dans Acquisitions WorldShare. Vous pouvez également choisir de Ne pas suivre ces documents.
Recevoir des publications en série un document à la fois
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Réception et facturation.
- Sélectionnez Produit électronique dans la liste déroulante Type de traitement.
- Pour Action, l'action Réception et facturation est sélectionnée par défaut.
- Cliquez sur Voir les document.
- Cliquez sur Chercher texte dans le champ puis appuyez sur < Entrée >.
- (Facultatif) Vous pouvez également affiner votre recherche avec l'un des filtres ci-dessous.
- Recevez le document.
Utilisez la procédure suivante pour indiquer que vous avez commencé ou terminé la réception d'un produit électronique.- Commencer la réception : dans la ligne du document, dans la colonne État de réception, cliquez sur Commencer.
- Terminer la réception : dans la ligne du document, dans la colonne État de réception, cliquez sur Terminer.
- Cliquez sur la roue dentée (
) pour voir la fenêtre éclair Afficher les colonnes.
- Sélectionnez un État de réception s’il n’est pas déjà sélectionné.
- Recevez le document :
- Commencer la réception : dans la ligne du document, dans la colonne État de réception, cliquez sur Commencer.
- Terminer la réception : dans la ligne du document, dans la colonne État de réception, cliquez sur Terminer.
- (Facultatif) Vous pouvez également facturer des produits électroniques dans cet écran. Voir Ajouter des documents commandés à une facture.
Recevoir ou recevoir partiellement plusieurs documents
Suivez les instructions ci-dessous pour mettre à jour l'État de réception de plusieurs publications en série ou produits électroniques à Reçu ou Partiellement reçu.
Mettre à jour l'état de réception de plusieurs produits électroniques à Reçu
- Cherchez des documents commandés en utilisant l'une des méthodes décrites dans la rubrique Chercher et filtrer des documents commandés.
- Cochez la case des documents que vous voulez mettre à jour. Pour sélectionner tous les documents de l'écran, cochez la case dans le haut du tableau.
- Dans le haut de l'écran, cliquez sur Recevoir > Recevoir.
- Dans la boîte de dialogue Recevoir, cliquez sur Recevoir.
Mettre à jour l'état de réception de plusieurs produits électroniques à Partiellement reçu
- Cherchez des documents commandés en utilisant l'une des méthodes décrites dans la rubrique Chercher et filtrer des documents commandés.
- Cochez la case des documents que vous voulez mettre à jour. Pour sélectionner tous les documents de l'écran, cochez la case dans le haut du tableau.
- Dans le haut de l'écran, cliquez sur Recevoir > Réception partielle.
- Dans la boîte de dialogue Réception partielle, cliquez sur Réception partielle.