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Assistance OCLC

Réception partielle ou complète de produits électroniques

Comment recevoir des produits électroniques individuellement, et comment recevoir partiellement ou complètement plusieurs documents dans Acquisitions WorldShare.

Vous n'êtes pas obligé de recevoir des produits électroniques dans Acquisitions WorldShare. Vous pouvez également choisir de Ne pas suivre ces documents.

Recevoir des périodiques un document à la fois

  1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Réception et facturation.
  2. Sélectionnez Produit électronique dans la liste déroulante Type de traitement.
  3. Cliquez sur Voir les document.
  4. Cliquez sur Chercher texte dans le champ puis appuyez sur < Entrée >.
  5. (Facultatif) Vous pouvez également affiner votre recherche avec l'un des filtres ci-dessous.
    Filtres de recherche - Tableau
    Pour chercher par Utiliser
    Recherche Dans la liste, sélectionnez un index pour limiter votre recherche :
    • Mot-clé
    • Titre (valeur par défaut)
    • Numéro d'exemplaire
    • Code-barres
    • Numéro de facture
    • ISBN
    • ISSN
    • No de document
    • No de commande
    Type de contenu Dans la liste Type de contenu, sélectionnez le type de contenu du document.
    • Pour retourner à la liste complète de documents, sélectionnez l'espace blanc dans la liste.
    Succursale Dans la liste Succursale, sélectionnez la succursale à laquelle le document sera expédié.
    • La succursale apparaît dans la colonne Localisation de la commande.
    • Pour retourner à la liste de documents en attente, sélectionnez l'espace blanc dans la liste.
    État de la commande (ne peut pas être modifié lorsque l'action « Réception » est sélectionnée). Sélectionnez l'état de la commande :
    • Commandée
    • Annulation demandée
    • Non annulée
    • Annulée
    État de réception Sélectionnez l'état de réception de la commande :
    • Non reçu
    • Reçu
    • Retourné
    • Retiré
    État de l'achat Sélectionnez le niveau de facturation de la commande :
    • Non facturé
    • Partiellement facturé
    • Facturé
    • Partiellement payé
    • Payé
  6. Recevez le document.
    Utilisez la procédure suivante pour indiquer que vous avez commencé ou terminé la réception d'un produit électronique.
    1. Commencer la réception : dans la rangée du document, dans la colonne État de réception, cliquez sur Commencer.
    2. Terminer la réception : dans la rangée du document, dans la colonne État de réception, cliquez sur Terminer.
  7. (Facultatif) Vous pouvez également facturer des produits électroniques dans cet écran. Voir Ajouter des documents commandés à une facture.

Recevoir ou recevoir partiellement plusieurs documents

Suivez les instructions ci-dessous pour mettre à jour l'État de réception de plusieurs périodique ou produits électroniques à Reçu ou Partiellement reçu.

Mettre à jour l'état de réception de plusieurs produits électroniques à Reçu

  1. Cherchez des documents commandés en utilisant l'une des méthodes décrites dans la rubrique Chercher des documents commandés.
  2. Cochez la case des documents que vous voulez mettre à jour. Pour sélectionner tous les documents de l'écran, cochez la case dans le haut du tableau.
  3. Dans le haut de l'écran, cliquez sur Recevoir > Recevoir.
  4. Dans la boîte de dialogue Recevoir, cliquez sur Recevoir.

Mettre à jour l'état de réception de plusieurs produits électroniques à Partiellement reçu

  1. Cherchez des documents commandés en utilisant l'une des méthodes décrites dans la rubrique Chercher des documents commandés.
  2. Cochez la case des documents que vous voulez mettre à jour. Pour sélectionner tous les documents de l'écran, cochez la case dans le haut du tableau.
  3. Dans le haut de l'écran, cliquez sur Recevoir > Réception partielle.
  4. Dans la boîte de dialogue Réception partielle, cliquez sur Réception partielle.