Demander un prix

Vous pouvez demander à un fournisseur le prix de documents que vous songer acheter. Cela vous permettra d’obtenir des prix fermes du fournisseur pour du matériel coûteux, comme les ressources électroniques, avant de commander.

Notes importantes sur les demandes de prix :

• Lorsque vous faites une demande de prix, le système génère un courriel ou un message imprimé contenant les informations sur la commande que vous pouvez envoyer au fournisseur.
• Vous ne pouvez faire une demande de prix que pour les commandes ouvertes.
• Lorsque vous demandez un prix pour une commande ouverte, l'état de la commande devient Ouverte - Prix demandé.

1. Créez une commande, ou trouvez une commande ouverte. Voir Chercher et filtrer des commandes.
2. Dans le haut de l'écran, cliquez sur Demande de prix.
3. Dans la fenêtre Demande de prix, remplissez ces champs :
   1. Méthode - La méthode qui doit être utilisée pour aviser le fournisseur (Imprimer ou Courriel).
   2. Destinataire - La personne, chez le fournisseur, à qui doit être envoyé l'avis concernant votre commande.Vous pouvez configurer une méthode par défaut et le contact pour le fournisseur dans les Paramètres d'acquisitions du dossier du fournisseur. Pour plus de détails, voir Paramètres d'acquisitions.
   3. Répondre à - Personne à votre bibliothèque que le fournisseur peut contacter pour ce qui à trait à votre commande.
       Note. - La personne par défaut est la première personne listée dans le dossier de votre bibliothèque dans le WorldCat Registry.
      (Facultatif) Modifiez la personne-contact pour Répondre à.
      1. Cliquez sur Modifier pour sélectionner une autre personne-contact.
      2. Cliquez dans sur la flèche de la boîte Choisir pour voir la liste des noms disponibles. Inscrivez un nom dans la boîte pour chercher un nom ou sélectionnez un nom dans la liste.
      3. Cliquez sur un nom de la liste pour faire de cette personne la personne-contact pour votre bibliothèque.
4. (Facultatif) Sélectionnez le Texte personnalisé pour commande que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante.
5. La méthode que vous choisissez détermine la prochaine étape :
   1. Imprimer :
      1. Cliquez sur Continuer.
      2. Dans l'écran Aperçu avant impression, cliquez sur Imprimer demande de prix.
      3. La demande de prix est imprimée. Allez à l'étape 6.
   2. Courriel (HTML)
      1. (Facultatif)  Cochez la case Aperçu du courriel avant l'envoi pour voir le courriel avant de l'envoyer au fournisseur. Cliquez sur Continuer.
      2. Cliquez sur Envoyer demande de prix.
6. Un message de confirmation est affiché et l'état de la commande devient Ouverte - Prix demandé.