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Demander un prix

You can send a quote request to a vendor for items that you are considering for purchase. This will allow you to get firm prices from the vendor for expensive items, such as e-resources, prior to ordering. When you request a quote, the system generates an email or print out of the order information that you can send to the vendor. Quote requests can only be generated from open orders. Once you request a quote for an open order, the order's Status changes to Open - Quote Requested.

  1. Create an order, or find an open order to send for a quote request. See Search and filter orders.
  2. At the top of the screen, click Request Quote.
  3. On the Request Quote window, fill in the fields:
    1. In the Method field, select the method you want to use to notify the vendor (print or email).
    2. In the To field, select the vendor contact. You can set a default method and vendor contact by editing the Acquisitions Settings in the vendor record. For more information, see Acquisitions Settings.
    3. In the Reply to field, select the library contact. This is the person at your library who the vendor can contact about the quote request.
       Note: The default is the first person listed in the OCLC WorldCat registry for your library.
      (Optional) Change the Reply to contact.
      1. Si vous voulez changer la personne-contact pour votre établissement, vous pouvez cliquer sur Modifier et sélectionner une autre personne.
      2. Cliquez dans sur la flèche de la boîte Choisir pour voir la liste des noms disponibles. Inscrivez un nom dans la boîte pour chercher un nom ou sélectionnez un nom dans la liste.
      3. Cliquez sur un nom de la liste pour faire de cette personne la personne-contact pour votre bibliothèque.
  4. Si vous choisissez la méthode Imprimé :
    1. Cliquez sur Continuer.
    2. On the Print Preview window, click Print Request Quote.
    3. The quote request prints. Go to step 6.
  5. Si vous sélectionnez la méthode Courriel (HTML) :
    1. (Facultatif)  Cochez la case Voir courriel avant de l'envoyer pour voir le courriel avant qu'il soit envoyé au fournisseur. Cliquez sur Continuer.
    2. Click Send Quote Request.
  6. A confirmation message appears and the order's status is updated to Open - Quote Requested.