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Assistance OCLC

Demander un prix

Vous pouvez demander à un fournisseur le prix de documents que vous songer acheter. Cela vous permettra d’obtenir des prix fermes du fournisseur pour du matériel coûteux, comme les ressources électroniques, avant de commander. Lorsque vous faites une demande de prix, le système génère un courriel ou un message imprimé contenant les informations sur la commande que vous pouvez envoyer au fournisseur. Vous ne pouvez faire une demande de prix que pour les commandes ouvertes. Lorsque vous demandez un prix pour une commande ouverte, l'état de la commande devient Ouverte - Prix demandé.

  1. Créez une commande, ou trouvez une commande ouverte. Voir Chercher et filtrer des commandes.
  2. Dans le haut de l'écran, cliquez sur Demande de prix.
  3. Dans la fenêtre Demande de prix, remplissez ces champs :
    1. Dans le champ Méthode, sélectionnez la méthode que vous voulez utiliser pour aviser le fournisseur (imprimé ou courriel).
    2. Dans le champ À, sélectionnez la personne-contact pour le fournisseur. Vous pouvez configurer une méthode par défaut et le contact pour le fournisseur dans les Paramètres d'acquisitions du dossier du fournisseur. Pour plus de détails, voir Paramètres d'acquisitions.
    3. Dans le champ Répondre à, sélectionnez la personne-contact pour votre bibliothèque. Il s'agit de la personne à votre bibliothèque que le fournisseur peut contacter pour ce qui à trait à la demande de prix.
       Note. - La personne par défaut est la première personne listée dans le dossier de votre bibliothèque dans le WorldCat Registry. (Facultatif) Modifiez la personne-contact pour Répondre à.
      1. Si vous voulez changer la personne-contact pour votre établissement, vous pouvez cliquer sur Modifier et sélectionner une autre personne.
      2. Cliquez dans sur la flèche de la boîte Choisir pour voir la liste des noms disponibles. Inscrivez un nom dans la boîte pour chercher un nom ou sélectionnez un nom dans la liste.
      3. Cliquez sur un nom de la liste pour faire de cette personne la personne-contact pour votre bibliothèque.
  4. Si vous choisissez la méthode Imprimé :
    1. Cliquez sur Continuer.
    2. Dans l'écran Aperçu avant impression, cliquez sur Imprimer demande de prix.
    3. La demande de prix est imprimée. Allez à l'étape 6.
  5. Si vous sélectionnez la méthode Courriel (HTML) :
    1. (Facultatif)  Cochez la case Voir courriel avant de l'envoyer pour voir le courriel avant qu'il soit envoyé au fournisseur. Cliquez sur Continuer.
    2. Cliquez sur Envoyer demande de prix.
  6. Un message de confirmation est affiché et l'état de la commande devient Ouverte - Prix demandé.