5.2 Autorisations des membres

Types de modifications

La responsabilité en matière de qualité des métadonnées de la base de données bibliographique WorldCat a été transférée afin de permettre aux membres de modifier eux-mêmes les notices WorldCat. Les membres peuvent corriger ou réviser une copie d'une notice WorldCat et remplacer la notice par la version modifiée.

Si vous remarquez des erreurs ou des omissions après avoir créé une notice WorldCat, vous pouvez corriger le problème et remplacer la notice, à condition qu'elle n'ait pas été modifiée pour devenir une notice BIBCO ou CONSER.

En plus de remplacer les notices créées par votre propre établissement, vous pouvez également remplacer des notices non BIBCO et des notices non CONSER. Les notices BIBCO du PCC (Program for Cooperative Cataloging) dans WorldCat peuvent être enrichies par des catalogueurs non PCC disposant de capacités de remplacement en ajoutant ou en modifiant les zones du tableau de la section 5.2.3 Capacités d'édition des notices PCC. Les catalogueurs non PCC ayant des capacités de remplacement ne peuvent pas enrichir les notices CONSER du Programme de catalogage coopératif (PCC) dans WorldCat.

Instructions de catalogage

Tout comme vous suivez les instructions de catalogage en vigueur pour ajouter des notices à la base de données bibliographique WorldCat, procédez de la même manière lorsque vous voulez modifier des données dans des notices WorldCat, qu'elles aient été créées par votre établissement ou par d'autres membres.

Suivez les lignes directrices ci-dessous :

• Vérifiez que les éléments de données appropriés sont présents pour le niveau d'enregistrement de la notice. Inspectez les étiquettes, les indicateurs de sous-zones et les codes.
• Vérifiez que les points d'accès de noms qui figurent dans le fichier d'autorités sont appropriés pour la langue du catalogage. Les points d'accès de noms doivent apparaître sous une forme appropriée.
• Vous pouvez remplacer une notice après avoir contrôlé les points d'accès même si aucun texte n'a été modifié. Assurez-vous que les points d'accès ont véritablement été contrôlés avant de remplacer la notice.
• Utilisez la terminologie applicable aux sujets, que la notice contienne le catalogage original ou qu'elle soit en cours de révision. Vérifiez que les points d'accès aux sujets dans le fichier d'autorités sont appropriés pour la langue de catalogage.
• Vous n'êtes pas tenu de vérifier les cotes ou les points d'accès aux sujets dans un système de classification que votre bibliothèque n'utilise pas.

Cependant, il ne faut pas :

• Modifier une notice pour représenter une entité bibliographique différente même si la notice ne comporte aucun document associé ou si elle est associée uniquement à des documents vous appartenant. Si vous n'êtes pas certain que votre document correspond à la notice, abstenez-vous de la mettre à niveau. Modifiez-la pour votre usage personnel ou rédigez une nouvelle notice si approprié.
• Considérer systématiquement que vos informations sont correctes et non celles de la notice existante lorsqu'il existe des différences de catalogage. En cas de doute, signalez les erreurs. Pour des instructions pour signaler les erreurs, consultez la section 5.5 Demandes de modification de notices.
• Modifier une langue de catalogage pour une autre. Consultez la section 2.6 Langue de catalogage.
• Ajouter des éléments descriptifs dans votre langue de catalogage à une notice cataloguée dans une autre langue (par exemple, n'incluez pas d'éléments descriptifs en anglais si la langue de catalogage de la notice est le français).
• Remplacer une notice exclusivement pour modifier des éléments subjectifs (par exemple, le choix d'une entrée ou d'une cote).
• Supprimer des données saisies par une autre bibliothèque à moins qu'elles ne soient fondamentalement inexactes. Par exemple, vous pouvez supprimer un point d'accès de vedette-matière qui ne s'applique pas.
• Supprimer les cotes ou les points d'accès aux sujets qui ne sont pas utilisés dans votre bibliothèque.
• Ajouter des informations locales à une notice WorldCat.

Certains choix de classification concernent des décisions locales. Des cotes multiples du même système de classification dans la notice WorldCat peuvent être appropriées dans certains cas. Pour plus de détails, voir 050-099 Introduction to Call Numbers.

Capacités du système

Selon le niveau d'autorisation ou le rôle utilisé, vous pouvez verrouiller, modifier, enregistrer et remplacer des notices WorldCat. Pour plus d'informations sur les différents niveaux d'autorisation pour les interfaces client et navigateur de Connexion, voir OCLC Cataloging Authorization Levels for Record Actions and Upgrades (en anglais). Pour plus d'informations sur les rôles de compte dans Gestion des notices, voir Rôles pour les comptes de Gestion des notices.

Notices verrouillées

Lorsque vous verrouillez une notice, les autres utilisateurs peuvent l'afficher et l'utiliser à des fins de catalogage, mais personne d'autre ne peut la verrouiller ni la remplacer. Si vous essayez de verrouiller une notice qui est déjà verrouillée, le système envoie un message vous informant que la notice est verrouillée par un autre utilisateur. Pour plus d'efficacité, OCLC recommande de modifier et de remplacer les notices verrouillées le plus rapidement possible.

Le système libère automatiquement les notices verrouillées dans les cas suivants :

• Une panne du système ou des communications s'est produite alors qu'une notice verrouillée était affichée. Ces notices restent verrouillées tant que votre session n'a pas expiré.
• La session a été fermée après un temps d'inactivité alors qu'une notice verrouillée était affichée.
• Une notice verrouillée est stockée pendant plus de 14 jours dans le fichier de sauvegarde.
• Une notice verrouillée est supprimée du fichier d'enregistrement en ligne.

Niveaux d'autorisation ou rôles de comptes

Le tableau ci-dessous contient les différents niveaux d'autorisation et leurs privilèges pour l'ajout ou le remplacement des notices bibliographiques avec Connexion.

* Pour des informations détaillées sur l'édition des notices BIBCO, voir Enrichissement des notices BIBCO.

Le tableau ci-dessous contient les rôles des comptes pour Gestion des notices WorldShare, qui sont semblables aux autorisations pour Connexion, et leurs privilèges pour l'ajout ou le remplacement des notices bibliographiques.

* Pour des informations détaillées sur l'édition des notices BIBCO, voir Enrichissement des notices BIBCO. ** Utilisé pour le traitement des DBL (données bibliographiques locales) et NFL (notices de fonds locaux).

Correction et amélioration des notices

Sauf les exceptions mentionnées ci-dessous, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer n'importe quelle zone d'une notice non CCP, lorsqu'approprié.

Changement de type et de niveau bibliographique

Vous pouvez modifier localement le Type et le Niveau bibliographique (BLvl) de n'importe quelle notice.

Autorisations de niveau complet (Full, National Enhance, CONSER, NACO) ou rôles de niveau complet (Catalogage Complet, Catalogage National, Catalogage BIBCO, Catalogage CONSER) :

• Vous pouvez modifier le Type et le BLvl dans les notices de niveau minimal : ELvl (Niveau d'enregistrement) 2, 3, 4  (sans la zone 042 pcc), 5, 7, K, M)
• Vous pouvez modifier le Type et le BLvl des notices de niveau complet que vous saisissez lorsque le symbole de vos fonds est défini et qu'il n'y a pas d'autres fonds.
• Vous ne pouvez pas modifier le Type et le BLvl (Niveau bibliographique) dans les notices de niveau complet ( ELvl (Niveau d'enregistrement) codé blanc, 1, 4 (avec la zone 042 pcc), I) ou les notices CONSER, sauf si le format bibliographique reste le même (par exemple, Type : i peut être changé pour Type : j)

Mise à niveau des notices

Lorsque vous disposez d'une autorisation ou rôle de catalogage de niveau complet ou supérieur, vous avez la possibilité de mettre à niveau les notices au niveau complet, ou de mettre à niveau des notices de niveau abrégé ou partiel au niveau minimal ou complet. Favorisez l'utilisation des codes de niveau d'enregistrement MARC.

Les exceptions pour la modification du niveau d'enregistrement avec les codes de niveau d'enregistrement MARC comprennent les notices BIBCO (c.-à-d. avec la zone 042 pcc) et les notices CONSER (c.-à-d. avec un code CONSER dans la zone 042).

Niveau d'enregistrement 8 - Il s'agit des notices de monographies de niveau prétirage, y compris les notices de catalogage avant publication (CIP). Avec une autorisation de catalogage de niveau complet (Connexion) ou un rôle de catalogage complet (Gestion des notices), vous pouvez ajouter ou modifier n'importe quelle zone dans ces notices, mais vous ne pouvez pas modifier la valeur du niveau d'enregistrement elle-même. Ne modifiez pas les zones 010 et 040, les zones de cotes nationales (sauf la date de publication si nécessaire), ni la zone 263 des notices CIP. Les catalogueurs ayant l'autorisation National Level (Connexion) ou le rôle Catalogage BIBCO (Gestion des notices) peuvent modifier le niveau d'enregistrement et supprimer la zone 263.

Zones à caractères non latins

Les utilisateurs de niveau complet peuvent ajouter ou modifier des zones de caractères non latins dans les notices WorldCat de niveau complet. Vous pouvez avoir plus d'un caractère non latin dans une seule zone et/ou dans une seule notice. La plupart des zones 1XX à 8XX, et certaines des zones 0XX, peuvent avoir des zones 880 équivalentes à des caractères non latins. Pour obtenir la liste des zones pouvant contenir des données non latines, reportez-vous aux sous-zones de contrôle, sous-zone ǂ6. Pour plus d'informations, voir la section 2.7 Jeu de caractères.

Ajout d'informations locales et remplacement de notices

Vous pouvez ajouter des informations locales (définies dans le tableau ci-dessous) dans le cadre de la procédure de modification préalable au remplacement de la notice. Les informations locales ne sont pas ajoutées à la notice WorldCat dans le cadre du remplacement, mais sont conservées dans votre copie de travail de la notice. Si vous terminez la modification avant de remplacer la notice, vous pouvez ajouter vos fonds aussitôt après avoir effectué le remplacement.

Maintenance des ressources continues

Avec une autorisation de catalogage de niveau complet ou supérieur, vous pouvez fermer, modifier et/ou corriger des notices de ressources continues de niveau complet et qui ne sont pas des notices CONSER. Vous ne pouvez pas enrichir ou entretenir des notices de ressources continues authentifiées par CONSER.

Les notices authentifiées par CONSER ont l'un des codes suivants dans la zone 042 :

Pour plus d'informations, voir la section 5.3 Programmes coopératifs nationaux.

Enrichissement des notices BIBCO

Les catalogueurs non-PCC qui disposent d'une autorisation de remplacement peuvent enrichir les notices BIBCO du Program for Cooperative Cataloging (PCC) dans WorldCat, à l'exception des notices CONSER, en ajoutant ou en modifiant les zones du tableau ci-dessous. Une notice BIBCO a la zone 042 codée pcc et le niveau d'enregistrement (ELvl) codé blanc 1, 4 ou 8. Les diverses conditions pour l'ajout de ces zones sont indiquées sous le tableau ci-dessous. Pour plus de détails sur les notices avec Niveau d'enregistrement 8, voir Mise à niveau des notices.

En règle générale, toutes les modifications nécessaires aux notices du PCC sont effectuées dans le cadre d'une seule opération de remplacement.

Zones pouvant être ajoutées ou modifiées dans les notices BIBCO du PCC :