Notes d'installation de WorldCat Discovery - Notification de recherche version bêta

Configuration des services

Vous pouvez configurer la fonctionnalité Notification de recherche pour votre établissement. Cette nouvelle fonctionnalité peut être configurée dans Configuration des services OCLC sous WorldCat Discovery et WorldCat Local > Paramètres d'affichage > Notification de recherche.

Le texte par défaut « Créer une notification » sera affiché pour l'action dans votre interface WorldCat Discovery. Vous pouvez personnaliser les aspects suivants pour votre établissement :

• Activer/désactiver la fonctionnalité de notification de recherche.
• Afficher l’action « Créer une notification » aux utilisateurs non authentifiés.
• Configurer la fréquence des courriels de notification envoyés à vos utilisateurs.
  • Hebdomadaire
  • Mensuelle
  • Trimestrielle
• Configurer la durée pendant laquelle chaque notification de recherche restera active.
  • 6 mois
  • 12 mois
  • 24 mois
  • 36 mois
• Personnaliser le texte pour l'action « Créer une notification ».
• Personnaliser les traductions pour l’action « Créer une notification ».

Affichage des résultats de recherche

L'option « Créer une notification » sera maintenant affichée dans l'écran des résultats de recherche :

Note. - Vous pouvez déterminer si cette fonctionnalité sera affichée aux utilisateurs non authentifiés ou qui ne sont pas connectés. Si vous avez configuré cette fonctionnalité pour qu'elle soit affichée aux utilisateurs non authentifiés, le lien/bouton « Notification de recherche » sera affiché dans les résultats de recherche et les utilisateurs seront invités à se connecter avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité.

Pour créer une notification de recherche

Cliquez sur le bouton/lien « Créer une notification » dans l'écran des résultats de recherche. Une fenêtre sera affichée avec les détails de la notification. L’utilisateur pourra :  

• Renommer sa notification de recherche (le nom par défaut sera le terme de recherche original).
• Inscrire l'adresse électronique à laquelle il recevra les notifications lorsque de nouveaux résultats seront disponibles.
  • Note. - Nous vous recommandons d'utiliser une adresse électronique de groupe si les notifications doivent être envoyées à plus d'un seul destinataire.
• Voir la fréquence et la durée des notifications par courriel.
  • Note. - La fréquence et la durée sont configurables au niveau de l’établissement.

Un utilisateur peut également créer une notification de recherche à partir de l’action Enregistrer la recherche :

Une fois la notification enregistrée, l’utilisateur recevra un courriel de confirmation indiquant que la notification de recherche a été créée avec succès :

Pour voir une notification de recherche

Les utilisateurs verront leurs notifications de recherche sous « Activités de recherche > Recherches enregistrées » dans Mon dossier.

WorldCat Discovery permettra aux utilisateurs connectés d'enregistrer jusqu'à 100 recherches dans leur dossier, et une limite de 25 notifications de recherche actives.

Les utilisateurs authentifiés (connectés) pourront :

• Voir leurs notifications de recherche.
• Désactiver/activer les notifications de recherche pour des recherches précises.
• Créer des notifications pour leurs recherches nouvellement enregistrées.

Note. - Les utilisateurs ne peuvent pas créer de notifications pour les recherches enregistrées existantes dans Mon dossier. Nous recommandons à l'utilisateur de supprimer l'ancienne recherche enregistrée et de refaire la recherche pour créer une notification pour cette recherche.

Si un utilisateur doit modifier l’adresse électronique d’une notification de recherche pour une raison quelconque, il devra supprimer la recherche enregistrée existante, refaire la recherche et créer une nouvelle notification de recherche avec la nouvelle adresse électronique.

Affichage de nouveaux résultats correspondant à une notification de recherche enregistrée

Les utilisateurs recevront une notification par courriel uniquement lorsque de nouveaux résultats, qui correspondent à leur recherche enregistrée, seront disponibles. Le courriel contiendra un aperçu de jusqu'à cinq nouveaux résultats, et un lien pour afficher l'ensemble des résultats dans un écran personnalisé de WorldCat Discovery.

Affichage des nouveaux résultats dans WorldCat Discovery

Lorsqu'un utilisateur clique sur « Voir tous les nouveaux documents » dans son nouveau courriel de résultats, un affichage personnalisé de WorldCat Discovery sera disponible pour examiner l'ensemble des résultats :

L’utilisateur pourra :  

• Voir le nombre total de nouveaux résultats et relancer la recherche enregistrée existante.
• Filtrer l'ensemble de résultats.
• Enregistrer/Partager/Citer les résultats individuels.
• Utilisez la boîte de recherche pour faire des recherches (une fois les recherches exécutées, l'expérience de recherche standard s'appliquera).

Note. - Les fonctionnalités suivantes liées aux recherches générées par les utilisateurs seront désactivées dans ces affichages : Enregistrer la recherche, Créer une notification, Historique des recherches, Conserver les filtres, Trier et Élargir cette recherche. De plus, tous les nouveaux résultats associés à une notification de recherche seront affichés dans une liste non regroupée (Tout afficher) avec Bibliothèques à travers le monde comme détenteur des documents. Les valeurs par défaut de l'établissement seront appliquées à toutes les nouvelles recherches effectuées via la boîte de recherche.

Expiration de la notification

Lorsqu'une notification de recherche a expiré, l'utilisateur reçoit un avis par courriel qui l'invite à renouveler sa notification en se connectant à Mon dossier et en faisant passer la notification d'inactive à active.

Courriel d'expiration

Écran de Mon dossier pour notification expirée