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Assistance OCLC

Diagnostics

Mettre à disposition d'anciens code-barres

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare.

Lorsque vous changez le code-barres d'un usager, l'ancien code-barres apparaîtra dans la section Diagnostics avec l'état Périmé. Si vous tentez d'ajouter un code-barres qui a déjà été assigné à un dossier d'usager sans d'abord mettre à disposition ce code-barres, un message indique que le code-barres est en double.

La fonctionnalité de mise à disposition des codes-barres vous permet de gérer la modification des codes-barres dans les dossiers d'usagers. Vous pouvez modifier et réassigner des codes-barres pour régler des problèmes comme des entrées en double ou des codes-barres non concordants.

Pour mettre à disposition des codes-barres, vous devez avoir au moins l'un des rôles suivants :

  • CIRCULATION_ADMIN
  • USER_ADMIN
  • USER_MANAGER

Modifier le code-barres d'un usager

Si vous voulez réutiliser un code-barres qui est déjà utilisé, vous devez d’abord remplacer l'ancien code-barres par un nouveau code-barres.

  1. Cherchez l'usager pour lequel vous voulez remplacer le code-barres.
  2. Dans le dossier de l'usager, dans la section Données de base sur l'usager, cliquez sur le lien Modifier (à droite).
  3. Dans la section Circulation, effacez l'ancien code-barres et inscrivez le nouveau code-barres.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.
  6. L'ancien code-barres sera affiché dans la section Diagnostics avec l'état Périmé.

Mettre à disposition un code-barres d'usager

  1. Cherchez l'usager pour lequel vous voulez mettre à disposition l'ancien code-barres.
  2. Dans le dossier de l'usager, ouvrez la section Diagnostics.
  3. Dans la rangée du code-barres que vous voulez mettre à disposition, cliquez sur Mettre à disposition.
  4. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.
  5. Le code-barres mis à disposition ne sera plus affiché dans la section Diagnostics et sera disponible pour un autre usager.