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Ajouter des services et gérer les comptes du personnel

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Comment ajouter des services aux comptes pour WorldShare et créer des comptes d'employés supplémentaires.

Comptes OCLC

Pour ajouter un service à votre compte, OCLC Order services doit avoir mis ce service à disposition pour votre établissement. Chaque établissement à une URL WorldShare spécifique. Par exemple : https://votrebibliothèqueshare.worldcat.org/

Processus habituel pour la mise à disposition des services :

  1. Votre bibliothèque commande un service en remplissant un bon de commande ou un formulaire de demande. Toutefois, votre bibliothèque n'a pas besoin de remplir de formulaire si elle est en migration ou dans une autre situation particulière.
  2. Le services des commandes OCLC (Order Services) met le service à disposition afin que les employés puissent l'utiliser.
  3. Lorsqu'un service est mis à disposition, un employé ayant une autorisation de votre établissement peut créer ou ajouter un service à son compte en utilisant l'écran Compte de services OCLC.

Rôle Super utilisateur

Le rôle Super utilisateur permet à une personne habilitée d'ajouter des employés, de supprimer des employés et d'attribuer des rôles pour tous les produits auxquels l'établissement a accès. Le rôle Super utilisateur est attribué à au moins un membre du personnel qui peut ensuite attribuer tous les rôles clients disponibles pour cet établissement.  Voir Rôles pour plus d'informations sur les rôles qui peuvent être attribués.

  • Il est conseillé d'attribuer également ce rôle à un membre du personnel suppléant. 
  • Le rôle Super utilisateur est attribué lors de l'implantation. 

 Note. - Le rôle Super utilisateur peut également gérer les WSKeys sur l'OCLC Developer Network.

Comptes pour les membres du personnel supplémentaires qui utilisent le module Administration WorldShare

Rappels et recommandations

  • Suivez les règles de votre établissement pour les noms lorsque vous créez des noms d'utilisateurs.
  • Si vous créez des comptes pour les employés, assurez-vous de transmettre à ces personnes leur nom d'utilisateur lorsque leur compte aura été créé. Elles auront besoin de leur nom d'utilisateur pour créer un mot de passe.
  • Créez un compte pour chaque employé qui utilise le système. Les employés ne devraient pas partager un compte.
  • Ne réutilisez pas les comptes des employés.
  • Supprimez les comptes des employés que ne travaillent plus à votre établissement.

Les comptes d'utilisateurs sont ajoutés et gérés par votre administrateur de système dans le module Administration WorldShare. Toute personne ayant un rôle administratif pour un service peut modifier les rôles et gérer les comptes d'employés pour ce service dans le module Administration de l'interface WorldShare. Pour plus de détails, voir Administration WorldShare - Gestion des usagers.

 Mise en garde- Par défaut, des rôles administratifs seront attribués à tout employé qui utilise l'écran Compte de services OCLC. Vous pouvez modifier les rôles dans le module Administration de l'interface WorldShare.