Foire aux questions
- Quelles sont les actions que je peux effectuer avec mon autorisation de niveau complet dans la Communauté d'experts que je ne pouvais pas effectuer auparavant?
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Auparavant, avec votre autorisation de niveau complet, vous pouviez remplacer des notices minimales et de niveau inférieur, et ajouter, modifier et supprimer des informations dans des zones précises dans d'autres notices. Maintenant, vous pouvez remplacer des notices de niveau complet, et ajouter, modifier et supprimer des informations des presque toutes les zones de presque toutes les notices. Seules les notices PCC (BIBCO et CONSER) sont exclues.
- J'ai une autorisation de catalogage qui est de niveau supérieur au niveau complet. Comment est-elle affectée?
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Toute autorisation de niveau complet ou supérieur (y compris CONSER Regular, CONSER National, Regular Enhance, National Level Enhance, NACO Regular, NACO National et Agent) pourra participer. Toutes les autorisations existantes Enhance, CONSER et NACO continueront de fonctionner comme elles l'ont toujours fait, mais disposeront également de toutes les capacités supplémentaires autorisées au sein de la Communauté d'experts.
- Dois-je obtenir une nouvelle autorisation pour avoir ces capacités? Y a-t-il un processus de demande?
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Non, il n'y a pas de processus de demande. Votre autorisation de niveau complet existante est tout ce dont vous avez besoin. Avant de commencer, veuillez lire les directives.
- Comment savoir si mon autorisation de catalogage est de niveau complet?
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Lorsque vous vous connectez à Connexion, le système affiche un message d'accueil :
Bonjour [votre nom d'utilisateur]! Vous utiliserez le service en mode [nom du niveau].
Si vous voyez « FULL » comme « nom du niveau » , vous disposez d'une autorisation de niveau complet. Les autorisations de niveau NACO sont équivalentes aux autorisations de niveau complet en termes de fonctionnalité des notices bibliographiques.
- En quoi les capacités des membres de la Communauté d'experts diffèrent-t-elles des capacités des participants au programme Enhance d'OCLC?
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Avec la Communauté d’experts, votre autorisation de catalogage de niveau complet vous permet de faire en grande partie ce que peut faire un participant au programme Enhance. Toutefois, cela ne signifie pas que le programme Enhance est destiné à disparaître. Le personnel d'OCLC discute avec les participants du programme Enhance de différentes manières de recentrer le programme afin de continuer à utiliser les talents et l'expertise des participants actuels et futurs.
- Y a-t-il des zones que je ne peux pas modifier?
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Oui, il y a certaines zones essentielles au fonctionnement des systèmes d'OCLC que vous ne pouvez pas modifier ni supprimer dans les notices WorldCat. Voir les directives pour la liste complète.
- Puis-je améliorer et mettre à jour des notices dans tous les formats?
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Oui.
- Qu'en est-il des notices CIP?
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Vous pouvez modifier et mettre à niveau presque toutes les zones des notices CIP (sauf s'il s'agit d'une notice CIP de la Library of Congress codée « pcc »). Toutefois, vous ne pourrez pas modifier le niveau d'enregistrement 8 pour un niveau supérieur.
- Par le passé, j'ai eu des résultats mitigés en contrôlant des vedettes et en remplaçant des notices. Parfois, le remplacement ne fonctionnait pas parce que le contrôle de la vedette entraînait la modification du texte de la vedette. Que va-t-il se passer maintenant?
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Le contrôle des vedettes devrait fonctionner, que le texte de la vedette change ou non. Par conséquent, si vous corrigez un nom ou une vedette-matière afin qu'il/qu'elle corresponde à la notice d'autorité pour cette vedette, veuillez contrôler cette vedette avant de remplacer la notice.
- Dois-je verrouiller la notice WorldCat avant de la remplacer?
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Si vous utilisez le client Connexion, vous n'avez pas besoin de la verrouiller avant de la modifier. Si vous apportez une modification rapide pour corriger un indicateur à ignorer ou une faute de frappe dans un point d'accès, il peut s'avérer plus efficace d'apporter vos modifications et de remplacer la notice sans la verrouiller au préalable. Si vous effectuez des modifications plus importantes, (pour mettre à niveau une notice de niveau minimal, par exemple), il peut être préférable de verrouiller la notice d'abord.
Si vous utilisez le navigateur Connexion, vous devez verrouiller la notice avant de commencer la modification.
- Comment puis-je communiquer avec le personnel d'OCLC et partager mes expériences avec d'autres membres de la Communauté d'experts?
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OCLC vous encourage à utiliser la liste de diffusion OCLC-CAT pour partager vos expériences. Si vous n'êtes pas encore abonné à cette liste, vous pouvez le faire en utilisant le formulaire d'inscription. Nous serons heureux de recevoir vos commentaires.
Si vous avez une question précise pour le personnel du contrôle de la qualité d'OCLC, vous pouvez l'envoyer à l'adresse électronique suivante : askqc@oclc.org.
- Comment les transactions de remplacement de la Communauté d'experts sont-elles comptabilisées pour les bibliothèques membres?
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Les transactions de remplacement sont comptabilisées dans la catégorie générale WorldCat Replaces (Remplacements WorldCat) dans la section Online Cataloging (Catalogage en ligne) dans Usage Statistics (Statistiques d'utilisation). De plus, des totaux spécifiques à votre établissement sont disponibles dans le rapport OCLC Product Code Detail Usage Report qui est disponible chaque mois sous Mes fichiers (dans Métadonnées WorldShare).
- Si une notice contient déjà une seule vedette-matière provenant d'une classification précise, puis-je ajouter des vedettes-matière supplémentaires provenant de cette même classification, ou puis-je ajouter uniquement des vedettes-matière provenant de classifications qui ne figurent pas dans la notice WorldCat?
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Oui, vous pouvez ajouter des vedettes-matière supplémentaires provenant de la même classification. Par exemple, si la notice WorldCat contient une vedette-matière LC (LCSH), vous pouvez ajouter des vedettes-matière LC supplémentaires si elles sont appropriées et en accord avec la politique de catalogage des sujets LC. Vous pouvez également ajouter des vedettes-matières provenant d'autres classification.
- Puis-je ajouter des URL aux notices WorldCat?
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Oui, vous pouvez déjà le faire dans le cadre de la fonctionnalité d’enrichissement de la base de données. Pour plus d'informations, voir la section 5.3 du guide Formats et normes bibliographiques OCLC (en anglais).
- Y aura-t-il un historique de la notice WorldCat afin que nous puissions voir quelles informations ont été ajoutées ou supprimées?
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Le personnel d'OCLC aura accès aux images « avant » et « après » de chaque transaction de remplacement, mais un affichage de l'historique (similaire à celui disponible pour les notices d'autorité) ne sera pas disponible pour les bibliothèques membres pour le moment.
- Si j'apporte des modifications qui ne sont pas autorisées et d'autres qui le sont, le système acceptera-t-il les modifications autorisées ou la transaction de remplacement sera-t-elle complètement rejetée?
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Le système rejettera la transaction complète, comme auparavant. Le message d'erreur indiquera la modification non autorisée.
- Y a-t-il des considérations spéciales pour les notices avec des caractères latins et non latins dans des zones liées?
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Si votre établissement ne possède pas l'expertise nécessaire pour utiliser les divers jeux de caractères non latins pris en charge par OCLC, vous souhaiterez peut-être laisser cette activité aux établissements disposant des compétences linguistiques appropriées.
Si vous travaillez dans des notices contenant des caractères non latins, portez le même soin à votre transaction de remplacement que lors de la création d'une nouvelle notice de niveau complet. Assurez-vous de maintenir les relations appropriées entre les zones en caractères latins et non latins, en particulier lorsque l'un des changements suivants a été effectué dans la zone en caractères latins :
- Si Si des vedettes de nom de personne ont été contrôlées pour une notice d'autorité avec un qualificatif de date, etc.
- Si une vedette de nom géographique contient une qualificatif en caractères latins.
- Si un Rappel de mention de collection (utilisant les zones 490 1 et 8XX) contient un qualificatif en caractères latins, etc.
N'oubliez pas non plus que les termes de noms communs et les subdivisions non géographiques de la Library of Congress ne doivent pas être reliés à des termes en caractères non latins. La zone 650 avec le second indicateur 0 peut être liée à un équivalent en caractères non latins avec un second indicateur codé 4 uniquement pour exprimer un nom de lieu de composant en caractères non latins. Tous les termes LCSH sont en anglais, même s’ils sont dérivés de mots ou d'expressions en d'autres langues. Par exemple : « Feng shui », « Origami », « Kabuki », « Bazaars », « Ummah », « Haskalah », etc.