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Assistance OCLC

Notes

Utilisez les notes pour ajouter des informations supplémentaires pertinentes pour la bibliothèque emprunteuse, la bibliothèque prêteuse ou l'usager. Pour ajouter une note à vos banderoles de livres, consultez la rubrique Impression pour les emprunteurs, Personnaliser les banderoles de livres et les autocollants ou Impression pour les prêteurs, Personnaliser les banderoles de livres.  

 Note. - Seules les Notes du personnel peuvent être modifiées après la fermeture de la demande.

TYPE DESCRIPTION SOURCE VISIBLES PAR MODIFIABLES
NOTES SUR L'EMPRUNT

Informations supplémentaires sur l'emprunt, si nécessaire.

Limite de 500 caractères.

Bibliothèque emprunteuse

  • Configurées comme Données fixes.
  • Inscrites directement dans la demande.

Bibliothèque emprunteuse

Bibliothèque prêteuse

 Note. - Ces notes sont conservées lorsque la demande est archivée.

  • Nouvelles
  • Nouvelles demandes à réviser
  • Reçu
NOTES SUR LA FACTURATION

Informations supplémentaires sur la facturation si nécessaire.

Limite de 500 caractères.

Bibliothèque emprunteuse

  • Configurées comme Données fixes.
  • Inscrites directement dans la demande.

Bibliothèque emprunteuse

Bibliothèque prêteuse

 Note. - Ces notes sont conservées lorsque la demande est archivée.

  • Nouvelles
  • Nouvelles demandes à réviser
NOTES DE L'USAGER

Notes de l'usager lorsqu'il a fait la demande. La bibliothèque emprunteuse peut également utiliser ce champ pour ajouter des informations pertinentes.  

Limite de 500 caractères.

Si le Coût maximum de l'usager et la date pour Requis avant sont inclus dans le formulaire de demande de l'usager, toute information ajoutée dans ces champs apparaîtra dans le champ Notes et sera comptabilisée dans la limite de 500 caractères.

Usager

  • Entrées via le champ Commentaires dans le formulaire de demande de l'usager.

Bibliothèque emprunteuse

  • Inscrites ou modifiées manuellement dans la demande.

Usager

Bibliothèque emprunteuse

 Note. - Ces notes ne sont pas conservées lorsque la demande est archivée.

  • Nouvelles
  • Nouvelles demandes à réviser
  • En transit
  • Reçu
  • Retourné
NOTES SUR LE PRÊT

Informations supplémentaires sur la demande si nécessaire. Utilisez également ce champ pour des informations sur le mode de paiement, la facturation, les réponses de non-renouvellement, etc.

Le texte de la réponse conditionnelle apparaîtra dans les Notes sur le prêt si applicable. 

Limite de 500 caractères.

Bibliothèque prêteuse

  • Configurées comme Données fixes.
  • Inscrites directement dans la demande.

Bibliothèque emprunteuse

Bibliothèque prêteuse

 Note. - Ces notes sont conservées lorsque la demande est archivée.

  • Soumise
  • Retourné
NOTES DU PERSONNEL

L'onglet Notes du personnel vous permet de conserver des notes qui peuvent être consultées et cherchées uniquement par le personnel de votre bibliothèque. 

Les notes du personnel peuvent être ajoutées dans les demandes actives et fermées.  

Bibliothèque emprunteuse

  • Ajoutées à la demande via l'onglet Notes du personnel.

Bibliothèque prêteuse

  • Ajoutées à la demande via l'onglet Notes du personnel.

Bibliothèque emprunteuse 

Bibliothèque prêteuse

 Note. - Les Notes du personnel sont visibles et modifiables uniquement par le personnel de la bibliothèque qui ajouté les notes.

  • N'importe quel état

 

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