Guide d'apprentissage : Introduction au Prêt entre bibliothèques WorldShare

Préparation et planification

Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour vous préparer à utiliser le Prêt entre bibliothèques WorldShare.

Pour plus de détails, voir Préparation et planification pour de la documentation, de courts tutoriels vidéo et des informations sur la compatibilité des navigateurs.

Répertoire des politiques d'OCLC

Ajoutez ou mettez à jour les informations de votre bibliothèque dans le Répertoire des politiques comme bibliothèque prêteuse ou emprunteuse. Les informations clés à réviser incluent les contacts et les politiques de votre établissement en matière de copies, de prêts et de redirection des demandes.

Une fois connecté au Prêt entre bibliothèques WorldShare, dans l'écran d'accueil, cliquez sur le lien Répertoire des politiques OCLC pour accéder à vos politiques pour OCLC. Voir Préparation et planification pour plus d'informations.

Données fixes

Gérez vos paramètres administratifs pour le Prêt entre bibliothèques WorldShare, comme les données fixes, dans Configuration des services OCLC. Dans l'écran d'accueil du Prêt entre bibliothèques WorldShare, cliquez sur le lien Configuration des services OCLC pour configurer ces paramètres.

Les données fixes vous permettent de créer des bordereaux de données, incluant des informations sur votre bibliothèque, qui peuvent être enregistrées et appliquées aux demandes de prêt et d'emprunt. Les données fixes vous font gagner du temps lorsque vous créez, ou répondez à, des demandes de PEB. Pour plus de détails, voir Données fixes.

Gestion des frais IFM

La fonctionnalité de gestion des frais IFM (Interlibrary Loan Fee Management) du service de Prêt entre bibliothèques WorldShare vous permet de regrouper les paiements et les frais générés par le partage des ressources sur votre facture OCLC mensuelle. Pour plus de détails, voir Gestion des frais IFM.

Groupes personnalisés et Files de groupes

Les Groupes personnalisés et les Files de groupes vous permettent de présélectionner des bibliothèques prêteuses préférées ou des bibliothèques emprunteuses prioritaires qui seront assignées à vos demandes. Cette fonctionnalité utilise vos critères pour remplir automatiquement la chaîne de prêteurs pour vos demandes et peut être utilisée pour configurer des politiques de PEB en tant que bibliothèque Prêteuse. Vous devez d'abord créer votre ou vos Groupes personnalisés pour sélectionner les bibliothèques, puis configurer votre File de groupes pour le ou les groupes.

OCLC Community Center

Profitez du Community Center d'OCLC pour interagir avec les autres bibliothèques qui utilisent le Prêt entre bibliothèques WorldShare, être informé des mises à jour et des possibilités de formation, et suggérer des améliorations au service.

Création de comptes pour le PEB

Si vous utilisez déjà les Services de gestion WorldShare, Gestion des collections WorldShare ou Gestion des licences WorldShare, vous avez un compte pour les Services OCLC qui vous donne accès à plusieurs services de la plate-forme WorldShare. Avant de vous connecter pour la première fois, vous devrez travailler avec une personne de votre établissement qui a des droits administratifs pour ajouter des privilèges à votre compte. Pour plus de détails, voir Créer un compte pour le PEB WorldShare.

Création de demandes de prêt et de copie

Après vous être préparé à utiliser le PEB WorldShare, vous pouvez commencer à créer des demandes de prêt et de copie et à mettre à jour vos demandes.