Le personnel administratif des bibliothèques de prêt Tipasa peut configurer un formulaire de demande en ligne qui permet aux emprunteurs hors système d'effectuer des demandes directement dans la file de demandes hors système de la bibliothèque. Une fois soumises, les demandes saisies dans le formulaire sont acheminées vers la file de prêts hors système de la bibliothèque prêteuse et peuvent être traitées comme n'importe quelle autre nouvelle demande de prêt.
Les membres du personnel aux établissements hors système partenaires doivent avoir des comptes d'utilisateur appropriés avant de pouvoir soumettre des demandes aux autres bibliothèques d'OCLC. Ces comptes sont associés aux dossiers des partenaires qui affichent leur établissement dans Tipasa.
Déroulement d'une demande hors système via un formulaire
Pour ajouter manuellement des demandes hors système dans votre file de prêts, voir Créer des demandes de prêt hors système.
Avant que les utilisateurs hors système des établissements partenaires puissent commencer à utiliser le formulaire de demande, celui-ci doit être configuré. Vous pouvez choisir parmi un plusieurs champs et options pour créer un formulaire adapté à votre bibliothèque. Pour plus d'informations sur les champs disponibles, voir Formulaires de demande - Formulaire de demande hors système de prêteur.
Vous pouvez prévisualiser le formulaire en cliquant sur Aperçu dans le haut de l'écran, à droite, ou en cliquant sur l'URL d'affichage.
Note. - Seul le personnel de Tipasa staff ayant le rôle WorldShare PEB Admin peut créer et role can create or maintain user records.
Nom de la section | Détails |
---|---|
Renseignements personnels |
Inclure les champs pertinents qui permettront au personnel administratif d'identifier l'utilisateur hors système par son nom. |
Adresse (Adresse 1) |
Il est recommandé d'inclure le nom de l'établissement partenaire dans le champ Adresse. |
Avis de livraison |
Il faut obligatoirement fournir une adresse électronique pour le compte utilisateur du partenaire afin qu'il puisse définir/réinitialiser le mot de passe pour son compte. |
Circulation |
Les champs Code-barres, Type d'usager et Date d'inscription sont obligatoires pour les bibliothèques WorldShare. |
Gestion d'identité |
Un Nom d'utilisateur est requis pour le compte utilisateur. Note. - Pour les utilisateurs de WorldShare, ce champ sera automatiquement pré-rempli avec la même valeur que celle du code-barres. |
Allez sous PEB WorldShare dans Configuration des services OCLC pour associer le compte de l'utilisateur hors système que vous venez de créer à son établissement partenaire. Pour savoir comment créer un établissement partenaire, voir Carnet d'adresses - Partenaires. Veuillez noter qu'un seul compte d'utilisateur peut être associé à chaque établissement partenaire, et qu'un compte d'utilisateur ne peut être associé qu'à un seul dossier de partenaire à la fois. Si vous souhaitez associé un nouveau compte d'utilisateur à un établissement partenaire, l'ancien doit d'abord être dissocié.
Note. - Seuls les comptes d'utilisateur auxquels le rôle PEB WorldShare Partenaire a été attribué apparaîtront dans les résultats de la recherche.
Si vous cliquez sur le nom d'utilisateur dans la section Compte d'emprunteur, vous serez dirigé vers l'onglet Administration de WorldShare où vous pourrez localiser et visualiser le dossier de l'utilisateur.