Passer au contenu principal
Accueil - Assistance OCLC

Traitement en lot pour les prêteurs

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF
Comment utiliser les traitement en lots pour compléter des demandes et comment répondre Oui, Non ou envoyer des demandes à une File de prêt avancée dans Tipasa.

La limite est de 100 demandes à la fois. L’icône de traitement en lot ((ENGLISH COMMENT) Screenshot of Batch icon, a calendar with a right facing arrow) apparaît dans le menu de navigation de gauche pour les files de demandes qui peuvent être traitées par lots. 

Suivez les procédures ci-dessous pour effectuer des traitements en lots en tant que prêteur.

Utiliser le traitement en lot pour compléter des demandes

  1. Dans le menu de navigation de gauche, allez à Demandes de prêt > Documents retournés.

  2. Dans le haut de l'écran présenté, cliquez sur Compléter en lot documents "Retourné". L’écran va être actualisé afin d’inclure les champs supplémentaires pour le traitement en lot.

  3. Dans le champ ID, inscrivez manuellement un ID de demande, balayez un code-barres ou cliquez sur le symbole plus ((ENGLISH COMMENT) Screenshot from the WorldShare user interface of a plus sign).
  4. Cliquez sur Compléter documents. Un message de confirmation est affiché et l'état des demandes devient Fermée.

Utiliser le traitement en lot pour répondre Oui ou Non, ou pour envoyer les demandes à une File de prêt avancée

  1. Dans le menu de navigation de gauche, allez à Demandes de prêt > Pouvez-vous fournir le document?
  2. Dans le haut de l'écran présenté, cliquez sur Oui, Non ou sur l'une des Files de prêt avancées à côté de Répondre en lot pour "Pouvez-vous fournir le document?". L’écran va être actualisé afin d’inclure les champs supplémentaires pour le traitement en lot.
  3. Facultatif.
    • Si vous sélectionnez Oui, sélectionnez les options d'impression désirées pour les étiquettes, banderoles et autocollants, sur Appliquer données fixes si nécessaire.
      Note. - Si le temps de réponse expire avant que vous ne répondiez "Oui" et que la demande est acheminée à un autre prêteur potentiel, les données fixes que vous aurez appliquées seront supprimées dans la demande.
    • Si vous sélectionnez Non, choisissez la Raison du refus dans la liste déroulante.
      Note. - Cette Raison du refus sera appliquée pour toutes les réponses auxquelles vous répondez Non.
  4. Dans le champ ID, inscrivez manuellement un ID de demande, balayez un code-barres ou cliquez sur le symbole plus ((ENGLISH COMMENT) Screenshot from the WorldShare user interface of a plus sign) pour ajouter une demande.
  5. Cliquez sur Oui ou Non. Un message de confirmation est affiché et l'état des demandes est mis à jour.