Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - 26 février 2025
Date d'installation : 26 février 2025
Introduction
Cette version de Gestion des notices WorldShare offre deux nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus d'une correction de problème. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Modification en lot des indicateurs de zones dans les notices de Données bibliographiques locales (DBL)
- Modification en lot des indicateurs de zones dans les Notices de fonds locaux (NFL)
- Problèmes corrigés :
- Affichage de la dernière étiquette d'une liste d'impression d'étiquettes dans la mise en page de l'étiquette
Ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Modification en lot des indicateurs de zones dans les notices de Données bibliographiques locales (DBL)
Le nouveau script de base 'Update LBD Field Indicator' (Mettre à jour l'indicateur de zone de DBL) a été ajouté à la liste des scripts de base pour les notices DBL. Ce script vous permet de définir et de mettre à jour les indicateurs 1 et 2 dans les notices DBL à partir de votre Liste de travail.
Le nouveau script est disponible sous Listes de travail / DBL.
Ouvrez une liste de travail existante et sélectionnez « Script de base » comme Action de modification. Dans la liste de noms de scripts, vous verrez maintenant le nouveau script.
Ce script vous permet de mettre à jour des indicateurs dans n'importe quelle zone de DBL, soit sans ajouter de condition, soit en fonction d'un indicateur ou du contenu d'une zone préexistante.
Lors de la saisie des valeurs de zones, d'indicateurs et des conditions de correspondance, aucune vérification n'est effectuée, par exemple, pour savoir si une zone existe ou si un indicateur est valide pour la zone que vous avez ajoutée. Lors de l'exécution du script ou de la prévisualisation de vos modifications, une validation aura lieu et garantira que quelle que soit la modification à apporter à la notice DBL que vous avez soumise, cette modification sera valide une fois le script appliqué.
Exemple 1 - Mettre à jour l'indicateur 1 de la zone 590 pour la valeur « 1 ».
Sélectionnez la ou les notices DBL que vous voulez mettre à jour. Indiquez la zone, le numéro d'indicateur et la valeur à mettre à jour, puis cliquez sur Modifier sous le menu Actions (dans le haut de l'écran) pour exécuter le script.
Exemple 2 - Mettre à jour l'indicateur 1 de la zone 590 pour la valeur « 1 » si la zone 590 a un contenu correspondant (dans cet exemple, il contient le mot « Bohr »).
Exemple 3 - Mettre à jour l'indicateur 2 pour la valeur « 7 » et ajouter une sous-zone $2 contenant « swd ».
Veuillez noter que lorsque vous ajoutez ou supprimez un second indicateur 2 avec une valeur de 7, il s'agit d'un cas particulier, car l'indicateur 2=7 nécessite une sous-zone $2 valide. Lorsque vous saisissez l'indicateur 2=7 et que vous cliquez hors de la zone, l'option « Ajouter $2 » apparaît à l'écran.
Exemple 4 - Mettre à jour l'indicateur 2 pour la valeur « 0 » s'il y a actuellement une sous-zone $2 contenant « swd », et supprimer la sous-zone $2.
Vous pouvez prévisualiser la ou les notices que vous êtes sur le point de mettre à jour avant d'exécuter le script. Pour ce faire, ouvrez le menu Action, sélectionnez « Voir les notices sélectionnées », puis « Aperçu des notices après Action de modification appliquée ».
Un aperçu de la ou des notices contenant vos modifications sera affiché. Veuillez noter qu'il s'agit d'un aperçu et que les notices n'ont pas encore été modifiées.
Modification en lot des indicateurs de zones dans les Notices de fonds locaux (NFL)
Le nouveau script de base 'Update LHR Field Indicator' (Mettre à jour l'indicateur de zone de NFL) a été ajouté à la liste des scripts de base pour les notices NFL. Ce script vous permet de définir et de mettre à jour les indicateurs 1 et 2 dans les NFL à partir de votre Liste de travail.
Le nouveau script est disponible sous Listes de travail / DBL.
Ouvrez une liste de travail existante et sélectionnez « Script de base » comme Action de modification. Dans la liste de noms de scripts, vous verrez maintenant le nouveau script.
Le nouveau script 'Update LBD Field Indicator' a les mêmes options que le script correspondant pour modifier les notices DBL (voir ci-dessus) et tous les exemples ci-dessus s'appliquent également aux NFL. Cependant, pour les NFL, il peut y avoir un indicateur 1=7, donc la gestion de la sous-zone $2 liée à l'indicateur 7 s'applique également aux NFL.
Exemple 1 - Mettre à jour l'indicateur 1 pour la valeur « 0 » s'il contient actuellement « 7 », et supprimer la sous-zone $2.
Problèmes corrigés
La dernière étiquette d'une liste d'impression d'étiquettes est maintenant affichée correctement dans la mise en page de l'étiquette
La dernière étiquette d’une liste d’impression d’étiquettes s’affichera désormais correctement dans la mise en page de l’étiquette. Auparavant, la dernière étiquette ne s'affichait pas si l'une des étiquettes de la liste d'impression avait plusieurs énumérations/chronologies sélectionnées.
Liens importants
Séances d'information sur la nouvelle version
Un enregistrement vidéo sera disponible après l'installation dans le Community Center pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette installation.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.