Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - 13 mars 2025
Date d'installation : 13 mars 2025
Introduction
Cette version de Gestion des notices WorldShare offre trois nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de trois corrections de problèmes. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Filtre automatique avec la succursale dans l'écran Exemplaires en fonction de la sélection de succursale de l'utilisateur
- Nouvelle préférence pour limiter la vérification pour cotes en double à la même succursale dans l'éditeur de NFL en affichage Descriptif
- Suppression de notices à partir de la liste de résultats du fichier Enregistrées - En cours
- Problèmes corrigés :
- Les listes d'exportation de notices bibliographiques étaient temporairement invisibles
- Les zones étaient réorganisées de manière incorrecte après le reformatage d'une notice bibliographique
- L'insertion de contenu d'une notice citée n'omettait pas l'article initial
Ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle installation, nous vous recommandons de vérifier les Paramètres de l'établissement et les Préférences utilisateurs afin d'ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Documents qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Action : vérifier les nouveaux paramètres |
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Déterminez si vous souhaitez utiliser le nouveau paramètre d'établissement pour préfiltrer la bibliothèque par succursale dans l'écran Exemplaires. Si vous voulez activer cette option, connectez-vous avec le rôle Catalogage Admin et ajustez vos Paramètres d'établissement. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Filtre automatique des exemplaires avec la succursale présélectionnée
Cette nouvelle option vous permet de préfiltrer la liste des exemplaires qui sont affichés dans l'affichage Descriptif des notices de fonds locaux (NFL) en fonction de la succursale que vous sélectionnée lors de la connexion à WorldShare ou lors du changement de succursale par défaut de la bibliothèque.Cette option peut être utile si vous voulez, par exemple, voir ou modifier des exemplaires pour une succursale précise.
Veuillez noter que cette fonctionnalité s'applique uniquement au mode d'affichage Descriptif des NFL et non à l'éditeur de NFL en MARC 21, aux listes de résultats de NFL ou à la liste de NFL pour une notice bibliographique affichée en MARC 21.
Nouveau paramètre d'établissement pour la sélection de la succursale
Un nouveau paramètre d'établissement vous permet d'activer ou de désactiver la nouvelle option « Préfiltrer la liste des exemplaires en fonction de la succursale sélectionnée dans l'écran de connexion ». Vous devez vous connecter avec le rôle Catalogage Admin pour voir et modifier les Paramètres de l'établissement.
Le nouveau paramètre est sous l’onglet Divers.
Veuillez noter que puisqu'il s'agit d'un paramètre d'établissement, il s'appliquera à tous les utilisateurs de votre établissement. Il s'appliquera aussi aux chaînes de travail dans Acquisitions et Circulation.
Filtre automatique des exemplaires avec la succursale présélectionnée
Lors de l'affichage des NFL en affichage Descriptif dans Gestion des notices, Acquisitions et Circulation, et que le paramètre d'établissement décrit ci-dessus est activé, vous verrez une liste d'exemplaires qui sont préfiltrés en fonction de la succursale que vous avez sélectionnée dans l'écran de connexion ou lorsque vous avez changé votre succursale par défaut.
Dans cet exemple, la succursale sélectionnée est « Bibliothèque centrale » et le Paramètre d'établissement est activé, c'est pourquoi la liste des exemplaires est déjà filtrée par la succursale Bibliothèque centrale :
Pour voir la liste complète des exemplaires de ce titre, vous devez cliquer sur «Réinitialiser » pour annuler le filtrage par succursale. Le filtre Bibliothèque centrale sera ignoré et la liste complète d'exemplaires sera affichée. Dans l'exemple ci-dessous, la sélection de succursale à été réinitialisée pour « Tout » et vous voyez des exemplaires supplémentaires pour les succursales « Campus A » et « Campus B ».
Veuillez noter :
Le ou les filtres que vous avez sélectionnés seront conservés durant la session en cours (il s'agit d'une fonctionnalité existante). Cela signifie que le préfiltrage basé sur votre sélection de succursale fonctionnera jusqu'à ce que vous réinitialisiez les filtres ou que vous choisissiez un autre filtre de succursale.
Nouvelle préférence pour limiter la vérification pour cotes en double à la même succursale dans l'éditeur de NFL en affichage Descriptif
Il s'agit d'un élargissement de la fonctionnalité déjà existante de « Vérification pour cote en double ». Vous pouvez définir une préférence utilisateur pour limiter la vérification aux cotes des documents de la même succursale uniquement.
Nouvelle préférence utilisateur pour la vérification des cotes en double en fonction de la succursale
La nouvelle préférence utilisateur « Vérifier pour cote en double uniquement au sein de la même succursale » est maintenant disponible sous Préférences utilisateur > Édition des notices - Notices de fonds locaux (NFL). Elle ne peut être activée que si la préférence utilisateur associée «Vérifier si une cote en double sera créée avant d’enregistrer une NFL » est active.
Cette nouvelle préférence est désactivée par défaut.
Effectuer une vérification pour cote en double en fonction de la succursale
Si vous avez activé la nouvelle préférence utilisateur « Vérifier pour cote en double uniquement au sein de la même succursale » en cochant la case correspondante, la vérification pour les cotes en double sera limitée aux cotes des documents de la même succursale. Si une cote en double est présente dans une succursale différente de celle du document en cours de traitement, aucune cote en double ne sera signalée.
Suppression de notices à partir de la liste de résultats du fichier Enregistrées - En cours
Vous pourrez maintenant supprimer plusieurs notices d'une liste de résultats du fichier Enregistrées - En cours. Auparavant, chaque notice devait être supprimée individuellement. Cela vous permet de nettoyer votre fichier Enregistrées - En cours plus facilement.
Sélectionnez toutes les notices de la page que vous consultez en cliquant sur la case à cocher dans l'en-tête de la liste des résultats, ou sélectionnez des notices individuelles en cliquant sur la case à cocher de la notice.
Le bouton « Supprimer (xx) » dans l'en-tête de la liste indique le nombre de notices que vous avez déjà sélectionnées. Cliquer sur le bouton Supprimer pour sélectionner toutres les notices sélectionnées du fichier Enregistrées - En cours.
Problèmes corrigés
Les listes d'exportation de notices bibliographiques étaient temporairement invisibles
Les listes d'exportation bibliographiques existantes s'affichent désormais correctement sous Listes d'exportation. Auparavant, les listes d'exportation étaient temporairement invisibles, puis réapparaissaient après un certain temps.
Les zones étaient réorganisées de manière incorrecte après le reformatage d'une notice bibliographique
Les zones que les utilisateurs ne souhaitent pas afficher dans l'ordre numérique (par exemple les zones 5XX et 6XX) ne seront plus affichées dans l'ordre dans lequel elles ont été ajoutées à la notice. Auparavant, ces zones étaient réorganisées en ordre numérique après le reformatage de la notice bibliographique ou l'application d'un bordereau de données fixes à la notice.
L'insertion de contenu d'une notice citée n'omettait pas l'article initial
Après avoir utilisé l'option « Insérer de la notice citée » pour ajouter du contenu à la notice bibliographique active, l'article initial sera désormais omis. Auparavant, l’article initial n’était pas supprimé du contenu qui était extrait.
Liens importants
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.