2. Ajouter des notices à une liste d'impression d'étiquettes

Aperçu

Vous pouvez ajouter des notices à une liste d'impression d'étiquettes de diverses façons :

• Lorsque vous travaillez dans l'éditeur de notice bibliographique MARC 21 ou dans l'éditeur de notice de fonds local (NFL), ou dans l'écran des détails sur le document, vous pouvez ajouter des notices individuelles à une liste d'impression d'étiquettes.
• À partir des résultats de recherche de NFL, vous pouvez ajouter jusqu'à 100 notices à la fois à une liste d'impression d'étiquettes.
• vous pouvez utiliser des codes-barres pour ajouter jusqu'à 100 notices à la fois.

Ajouter une seule notice à une liste d'impression d'étiquettes à partir de l'éditeur de notice bibliographique

1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Notice.
   
2. Dans le menu Notice, cliquez sur Envoyer à > Liste d'impression d'étiquettes... . La boîte de dialogue Envoyer la ou les notices à la liste d'impression d'étiquettes est affichée si vous avez plus d'une liste.
3. Dans la boîte de dialogue Envoyer la ou les notices à la liste d'impression d'étiquettes :
   1. Sélectionnez le Nom de la liste d'impression d'étiquettes à laquelle vous voulez envoyer la notice.
      Ou
   2. Cliquez dans la liste déroulante Nom de la liste d'impression d'étiquettes et commencez à inscrire la liste que vous cherchez. Des suggestions de noms de liste sont proposées lors de la première frappe. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes appropriée pour la sélectionner.
4. Cliquez sur Envoyer. Un message indiquera si la notice ont été envoyée ou non à la liste d'impression d'étiquettes.
   • Si le système a pu envoyer la notice, le message de confirmation suivant sera affiché : La notice a été envoyée à la liste d'impression d'étiquettes [nom de la liste]. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes pour l'ouvrir.
   • Si le système n'a pu l'envoyer, la cause sera indiquée.

Ajouter une seule notice à une liste d'impression d'étiquettes à partir de l'éditeur de NFL

1. Depuis l'éditeur MARC 21, allez à la section Notices de fonds locaux (NFL) et cliquez sur la Cote de la NFL que vous voulez envoyer à une liste d'impression d'étiquettes. L'éditeur de NFL est ouvert.
2. Dans l'éditeur de NFL, cliquez sur Notice >Envoyer la notice à la liste d'impression d'étiquettes.... La boîte de dialogue Envoyer la ou les notices à la liste d'impression d'étiquettes est affichée si vous avez plus d'une liste.
3. Dans la boîte de dialogue Envoyer la ou les notices à la liste d'impression d'étiquettes :
   1. Sélectionnez le Nom de la liste d'impression d'étiquettes à laquelle vous voulez envoyer la notice.
      Ou
   2. Cliquez dans la liste déroulante Nom de la liste d'impression d'étiquettes et commencez à inscrire la liste que vous cherchez. Des suggestions de noms de liste sont proposées lors de la première frappe. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes appropriée pour la sélectionner.
4. Cliquez sur Envoyer. Un message indiquera si la notice ont été envoyée ou non à la liste d'impression d'étiquettes.
   • Si le système a pu envoyer la notice, le message de confirmation suivant sera affiché : La notice a été envoyée à la liste d'impression d'étiquettes [nom de la liste]. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes pour l'ouvrir.
   • Si le système n'a pu l'envoyer, la cause sera indiquée.

Ajouter une seule notice à une liste d'impression d'étiquettes à partir de l'écran Détails sur le document

Dans les résultats de recherche bibliographiques :

1. Dans la liste des résultats de recherche, cliquez sur Voir les détails pour le titre que vous voulez ajouter à une liste d'impression d'étiquettes.
2. Dans l'écran de détails sur la notice, cliquez sur le lien Exemplaires dans le coin droit supérieur.
3. Dans l'écran contenant les exemplaires, cliquez sur Voir/Modifier. L'écran Détails sur le document est présenté.
4. Dans l'écran Détails sur le document, cliquez sur Envoyer à > Liste d'impression d'étiquettes... . La boîte de dialogue Envoyer la ou les notices à la liste d'impression d'étiquettes est affichée si vous avez plus d'une liste.
5. Dans la boîte de dialogue Envoyer la ou les notices à la liste d'impression d'étiquettes :
   1. Sélectionnez le Nom de la liste d'impression d'étiquettes à laquelle vous voulez envoyer la notice.
      Ou
   2. Cliquez dans la liste déroulante Nom de la liste d'impression d'étiquettes et commencez à inscrire la liste que vous cherchez. Des suggestions de noms de liste sont proposées lors de la première frappe. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes appropriée pour la sélectionner.
6. Cliquez sur Envoyer. Un message indiquera si la notice ont été envoyée ou non à la liste d'impression d'étiquettes.
   • Si le système a pu envoyer la notice, le message de confirmation suivant sera affiché : La notice a été envoyée à la liste d'impression d'étiquettes [nom de la liste]. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes pour l'ouvrir.
   • Si le système n'a pu l'envoyer, la cause sera indiquée.

Dans l'éditeur de NFL :

1. Depuis l'éditeur MARC 21, allez à la section Notices de fonds locaux (NFL) et cliquez sur la Cote de la NFL que vous voulez envoyer à une liste d'impression d'étiquettes. L'éditeur de NFL est ouvert.
2. Dans l’éditeur de NFL, cliquez sur Notice > Utiliser l'affichage Descriptif. L'éditeur de NFL en affichage Descriptif est ouvert.
3. Dans cet écran, cliquez sur Voir/Modifier. L'écran Détails sur le document est présenté.
4. Dans l'écran Détails sur le document, cliquez sur Envoyer à > Liste d'impression d'étiquettes... . La boîte de dialogue Envoyer la ou les notices à la liste d'impression d'étiquettes est affichée si vous avez plus d'une liste.
5. Dans la boîte de dialogue Envoyer la ou les notices à la liste d'impression d'étiquettes :
   1. Sélectionnez le Nom de la liste d'impression d'étiquettes à laquelle vous voulez envoyer la notice.
      Ou
   2. Cliquez dans la liste déroulante Nom de la liste d'impression d'étiquettes et commencez à inscrire la liste que vous cherchez. Des suggestions de noms de liste sont proposées lors de la première frappe. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes appropriée pour la sélectionner.
6. Cliquez sur Envoyer. Un message indiquera si la notice ont été envoyée ou non à la liste d'impression d'étiquettes.
   • Si le système a pu envoyer la notice, le message de confirmation suivant sera affiché : La notice a été envoyée à la liste d'impression d'étiquettes [nom de la liste]. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes pour l'ouvrir.
   • Si le système n'a pu l'envoyer, la cause sera indiquée.

Ajouter plusieurs notices de fonds locaux à une liste d'impression étiquettes

 Note. -

• Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 notices à une liste d'impression d'étiquettes.
• Le bouton Envoyer à la liste d'impression d'étiquettes apparaîtra uniquement dans l'écran de résultats de NFL jusqu'à ce que Mes étiquettes soit disponible dans d'autres applications de WorldShare dans des versions futures.

1. Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices de fonds locaux (NFL).
2. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
3. Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
4. Cliquez sur Chercher : les résultats de recherche présentés contiennent les notices de fonds locaux correspondantes.
5. Sélectionnez la ou les NFL qui doivent être envoyées à la liste d'impression d'étiquettes.
6. Sélectionnez Envoyer à la liste d'impression d'étiquettes... dans le menu déroulant Actions. La boîte de dialogue Envoyer la ou les notices à la liste d'impression d'étiquettes est affichée si vous avez plus d'une liste.
7. Dans la boîte de dialogue Envoyer la ou les notices à la liste d'impression d'étiquettes :
   1. Sélectionnez le Nom de la liste d'impression d'étiquettes à laquelle vous voulez envoyer la notice.
      Ou
   2. Cliquez dans la liste déroulante Nom de la liste d'impression d'étiquettes et commencez à inscrire la liste que vous cherchez. Des suggestions de noms de liste sont proposées lors de la première frappe. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes appropriée pour la sélectionner.
8. Cliquez sur Envoyer. Un message indiquera si les notices ont été envoyées ou non à liste d'impression d'étiquettes.
   • Si le système a pu envoyer les notices, le message de confirmation suivant sera affiché : X notices ont été envoyées à la liste d'impression d'étiquettes [nom de la liste]. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes pour l'ouvrir.
   • Si le système n'a pu envoyer les notices, la cause sera indiquée.

Ajouter des notices à une liste d'impression d'étiquettes en utilisant des codes-barres

 Note. - Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 notices à la fois dans une liste d'impression d'étiquettes..

1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Mes étiquettes > Listes d'impression d'étiquettes pour ouvrir l'écran Listes d'impression d'étiquettes.
2. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes pour ouvrir la liste dans laquelle vous voulez ajouter des notices en utilisant des codes-barres.
3. Dans l'écran Liste d'impression d'étiquettes, cliquez sur Ajouter des notices en utilisant des codes-barres.
4. Balayez ou entrez les codes-barres, en les séparant par une espace, une virgule ou un retour à la ligne, dans la boîte de dialogue Ajouter des notices en utilisant des codes-barres.
    Note. - Les virgules et les retours à la ligne sont automatiquement convertis en espaces.
5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter les notices à la liste d'impression d'étiquettes. Le système tentera d'ajouter les notices uniquement pour les 100 premiers codes-barres entrés.

Voir une liste d’impression d'étiquettes

Dans l'écran Listes d'impression d'étiquettes, vous pouvez sélectionner la liste qui sera utilisée par défaut lorsque vous envoyez des notices à une liste d'impression d'étiquettes.

1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Mes étiquettes > Listes d'impression d'étiquettes. Dans l'écran Listes d'impression d'étiquettes :
2. Cliquez sur le bouton Supprimer ligne ( ) pour supprimer une liste d'impression d'étiquettes. Lorsque vous supprimez une liste d'impression d'étiquettes, toutes les notices de la liste seront supprimées.
3. Cliquez sur le nom de la liste que vous voulez voir. L'écran présenté contient :
   • Le nom et la description de la liste d'impression d'étiquettes.
      Le nom de la liste d'impression d'étiquettes est obligatoire.
   • Deux sections :
     • Notices - Cette section répertorie toutes les notices qui ont été ajoutées à la liste d'impression d'étiquettes et permet de supprimer des étiquettes au besoin.
     • Mise en page - Cette section vous permet d'avoir un aperçu des étiquettes imprimées et de faire des modifications.

Imprimer plusieurs étiquettes contenant les mêmes données

Dans l'écran Listes d'impression d'étiquettes, vous pouvez augmenter ou réduire le nombre d'étiquettes imprimées pour chaque notice. La valeur par défaut est une seule étiquette imprimée par notice.

1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Mes étiquettes > Listes d'impression d'étiquettes.
2. Dans l'écran Listes d'impression d'étiquettes, cliquez sur le Nom de la liste d'impression d'étiquettes contenant les étiquettes que vous voulez modifier.
3. Dans la colonne Nombre de la notice, utilisez les flèches pour augmenter ou réduire le nombre d'étiquettes contenant les données que vous souhaitez imprimer.
4. Cliquez sur Enregistrer.