Transférer une notice DBL dans une notice WorldCat différente
Comment transférer une notice de données bibliographiques locales vers une notice bibliographique différente dans Gestion des notices WorldShare.
Aperçu
Vous pouvez transférer jusqu'à 100 notices de données bibliographiques locales à la fois pour :
- Mettre à niveau un document d'une notice abrégée vers une notice plus complète.
- Transférer une notice DBL dans une notice ayant la bonne édition et le bon format.
- Corriger des erreurs de correspondance survenues lors du traitement des données.
Transférer une notice de données bibliographiques locales vers une notice bibliographique différente à partir d'une notice bibliographique
- Dans la section notice bibliographique, allez à la section Données bibliographiques locales et trouvez la notice de données bibliographiques locales que vous voulez transférer.
- Cliquez sur Transférer. La boîte de dialogue Transférer la ou les DBL dans une notice bibliographique différente est présentée.
- Dans la boîte de dialogue Transférer la ou les DBL dans une notice bibliographique différente, vous avez deux options :
- Entrez le numéro de contrôle OCLC pour la notice bibliographique cible dans le champ Notice bibliographique.
Ou - Ou, cliquez sur Trouver et sélectionner notice pour chercher la notice cible.
- Sélectionnez une étendue de recherche dans la liste déroulante Étendue.
- Sélectionnez un index de recherche dans la liste déroulante Index. Consultez la section Index A-Z de notices de données bibliographiques locales pour la liste des index de DBL disponibles.
- Inscrivez vos termes de recherche dans la boîte de recherche.
- Cliquez sur Recherche.
- Localisez la notice bibliographique cible dans les résultats de recherche puis cliquez sur Sélectionner notice. La boîte de dialogue Transférer la ou les DBL dans une notice bibliographique différente réapparaît avec le numéro de contrôle dans le champ Notice bibliographique.
. - Pour voir des informations détaillées sur le numéro de contrôle OCLC entré dans le champ Notice bibliographique, placez le curseur sur l’icône Information () dans la boîte de dialogue Transférer la ou les DBL dans une notice bibliographique différente.
- Entrez le numéro de contrôle OCLC pour la notice bibliographique cible dans le champ Notice bibliographique.
- Indiquez si vous voulez supprimer automatiquement les Localisations WorldCat associées lorsqu'aucune notice BDL ou NFL n'est dans la même notice bibliographique.
- Cliquez sur Transférer. Lorsque la notice a été transférée, un message de confirmation sera présenté avec un lien vers la notice bibliographique dans la notice DBL a été transférée.
Vous recevrez un message d’erreur si vous tentez de transférer une notice DBL que vous modifiez actuellement.
Transférer toutes les notices de données bibliographiques locales vers une notice bibliographique différente à partir d'une notice bibliographique
- Dans la section notice bibliographique, allez à la section Données bibliographiques locales et cliquez sur Tout transférer. La boîte de dialogue Transférer la ou les DBL dans une notice bibliographique différente est présentée.
- Dans la boîte de dialogue Transférer la ou les DBL dans une notice bibliographique différente, vous avez deux options :
- Entrez le numéro de contrôle OCLC pour la notice bibliographique cible dans le champ Notice bibliographique.
Ou - Ou, cliquez sur Trouver et sélectionner notice pour chercher la notice cible.
- Sélectionnez une étendue de recherche dans la liste déroulante Étendue.
- Sélectionnez un index de recherche dans la liste déroulante Index. Consultez la section Index A-Z de notices de données bibliographiques locales pour la liste des index de DBL disponibles.
- Inscrivez vos termes de recherche dans la boîte de recherche.
- Cliquez sur Recherche.
- Localisez la notice bibliographique cible dans les résultats de recherche puis cliquez sur Sélectionner notice. La boîte de dialogue Transférer la ou les DBL dans une notice bibliographique différente réapparaît avec le numéro de contrôle dans le champ Notice bibliographique.
. - Pour voir des informations détaillées sur le numéro de contrôle OCLC entré dans le champ Notice bibliographique, placez le curseur sur l’icône Information () dans la boîte de dialogue Transférer la ou les DBL dans une notice bibliographique différente.
- Entrez le numéro de contrôle OCLC pour la notice bibliographique cible dans le champ Notice bibliographique.
- Indiquez si vous voulez supprimer automatiquement les Localisations WorldCat associées lorsqu'aucune notice BDL ou NFL n'est dans la même notice bibliographique.
- Cliquez sur Transférer.Lorsque les notices ont été transférées, un message de confirmation sera présenté avec un lien vers la notice bibliographique dans laquelle les notices DBL ont été transférées.
Vous recevrez un message d’erreur si :- Vous avez essayé de transférer plus de 100 notices sélectionnées manuellement.
- Vous avez essayé de transférer une notice DBL que vous modifiez actuellement.