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Assistance OCLC

Transférer une NFL dans une notice WorldCat différente

Comment transférer une notice de fonds local vers une notice bibliographique différente dans Gestion des notices WorldShare.

Survol

Vous pouvez transférer jusqu'à 100 notices de fonds locaux à la fois pour :

  • Mettre à niveau un document d'une notice abrégée vers une notice plus complète.
  • Transférer une NFL vers une notice avec la bonne édition ou le bon format.
  • Corriger une erreur de correspondance survenue lors du traitement des données.

Transférer des notices de fonds locaux vers une notice bibliographique différente à partir d'une notice bibliographique

Vous pouvez transférer une ou plusieurs notices de fonds locaux d'une notice bibliographique à une autre.

  1. Dans la section notice bibliographique, allez à la section Notices de fonds locaux et sélectionnez la ou les notices de fonds locaux que vous voulez transférer.
  2. Dans le menu déroulant Transférer NFL, sélectionnez Transférer sélections.
  3. (Facultatif) Sélectionnez Tout transférer pour transférer toutes les NFL associées.
     Note. - Si la notice bibliographique contient plus de 100 NFL, « Tout transférer » est désactivé.
  4. Dans la boîte de dialogue Transférer la ou les NFL dans une notice bibliographique différente, vous avez deux options :
    1. Entrez le numéro de contrôle OCLC pour la notice bibliographique cible dans le champ Notice bibliographique.
      Ou
    2. Ou, cliquez sur Trouver et sélectionner notice pour chercher la notice cible.
      • Sélectionnez une étendue de recherche dans la liste déroulante Étendue.
      • Sélectionnez un index de recherche dans la liste déroulante Index.
      • Inscrivez vos termes de recherche dans la boîte de recherche.
      • Cliquez sur Chercher.
      • Localisez la notice bibliographique cible dans les résultats de recherche puis cliquez sur Sélectionner notice. La boîte de dialogue Transférer la ou les NFL dans une notice bibliographique différente réapparaît avec le numéro de contrôle dans le champ Notice bibliographique.
         Note. - Pour voir des informations détaillées sur le numéro de contrôle OCLC entré dans le champ Notice bibliographique, placez le curseur sur l’icône Information (Icône Infos) dans la boîte de dialogue Transférer la ou les NFL dans une notice bibliographique différente.
  5. Sélectionnez une méthode pour gérer toute notice de données locales associée dans la liste déroulante DBL associées.
    • Supprimez la ou les DBL uniquement lorsque la dernier NFL a été transférée.
    • Ne transférez ou supprimez pas les DBL.
    • Transférer DBL avec NFL dans une notice bibliographique différente (options par défaut).
  6. Indiquez si vous voulez supprimer automatiquement les  Localisations WorldCat lors du transfert de la dernière NFL de la notice bibliographique.
  7. Cliquez sur Transférer. Lorsque la ou les notices ont été transférées, un message de confirmation sera présenté avec un lien vers la notice bibliographique dans laquelle la ou les NFL ont été transférées.
    Vous recevrez un message d’erreur si :
    • Vous avez essayé de transférer plus de 100 notices sélectionnées manuellement.
    • Vous avez essayé de transférer une NFL que vous modifiez actuellement.

Transférer des notices de fonds locaux vers une notice bibliographique différente à partir d'une liste de résultats de recherche

Vous pouvez transférer une ou plusieurs notices de fonds locaux à partir d'une liste de résultats de recherche de NFL. Les notices de fonds locaux qui se trouvent dans plusieurs notices bibliographiques peuvent être transférées dans une seule notice bibliographique à partir d'une liste de résultats.

  1. Dans la liste de résultats de notices de fonds locaux, sélectionnez la ou les notices de fonds locaux que vous voulez transférer.
  2. Dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Transférer vers notice bibliographique différente.
  3. Dans la boîte de dialogue Transférer la ou les NFL dans une notice bibliographique différente, vous avez deux options :
    1. Entrez le numéro de contrôle OCLC pour la notice bibliographique cible dans le champ Notice bibliographique.
      Ou
    2. Ou, cliquez sur Trouver et sélectionner notice pour chercher la notice cible.
      • Sélectionnez une étendue de recherche dans la liste déroulante Étendue.
      • Sélectionnez un index de recherche dans la liste déroulante Index.
      • Inscrivez vos termes de recherche dans la boîte de recherche.
      • Cliquez sur Chercher.
      • Localisez la notice bibliographique cible dans les résultats de recherche puis cliquez sur Sélectionner notice. La boîte de dialogue Transférer la ou les NFL dans une notice bibliographique différente réapparaît avec le numéro de contrôle dans le champ Notice bibliographique.
         Note. - Pour voir des informations détaillées sur le numéro de contrôle OCLC entré dans le champ Notice bibliographique, placez le curseur sur l’icône Information (Icône Infos) dans la boîte de dialogue Transférer la ou les NFL dans une notice bibliographique différente.
  4. Indiquez si vous voulez supprimer automatiquement les  Localisations WorldCat et les BDL associées lors du transfert de la dernière NFL de la notice bibliographique.
  5. Cliquez sur Transférer. Lorsque la ou les notices ont été transférées, un message de confirmation sera présenté avec un lien vers la notice bibliographique dans laquelle la ou les NFL ont été transférées.
    Vous recevrez un message d’erreur si :
    • Vous avez essayé de transférer plus de 100 notices sélectionnées manuellement.
    • Vous avez essayé de transférer une NFL que vous modifiez actuellement.

 

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