Mettre à jour une zone de note en ajoutant une sous-zone
Comment mettre à jour une sous-zone de note dans une zone 500 ou 590 existante en ajoutant une sous-zone dans la notice DBL.
Ajouter une sous-zone à zone 500
- Allez sous Listes de travail > DBL, puis cliquez sur l'ID de la liste de travail dans laquelle vous voulez ajouter une sous-zone à la zone 500.
- Dans l'écran Données bibliographiques locales - Liste de travail, sélectionnez Script de base dans la liste déroulante Action de modification.
- Sélectionnez Add Subfield To 500 Or 590 Field (Ajouter sous-zone dans zone 500 ou 590) dans la liste déroulante Nom du script.
- Sélectionnez 500 dans la liste déroulante Zone.
- Pour le champ Sous-zone(s) à ajouter, sélectionnez une sous-zone dans la liste déroulante puis inscrivez le texte de la note dans la boîte Texte.
- $a - Note générale
- $3 - Documents précisés
- $5 - Institution à laquelle s'applique la zone
- (Facultatif) Pour ajouter des sous-zones supplémentaires, cliquez sur le bouton ajouter (
) et répétez l'étape 4. - Sélectionnez la ou les notices DBL dans lesquelles vous voulez ajouter une sous-zone.
Notes.- Pour sélectionner toutes les notices dans la page de résultats affichée, cochez la case dans le haut du tableau, à gauche.
- Pour sélectionner toutes les notices de la liste de travail, cliquez sur Actions > Modifier > Toutes les notices cibles .
- (Facultatif) Examinez les notices sélectionnées après modifications de script.
- Sélectionnez jusqu'à 25 notices auxquelles vous souhaitez appliquer les modifications de script.
- Cliquez sur Actions > Voir les notices sélectionnées > Aperçu des notices après Action de modification appliquée. L'écran Voir DBL - Aperçu des notices après Action de modification appliquée présente les notices sélectionnées après les modifications de script apportées, incluant toute erreur de validation.
- Cliquez sur Voir les notices actuelles pour voir les notices sélectionnées dans leur état actuel. Dans l'écran Voir DBL - Notices actuelles, cliquez sur Aperçu des notices après Action de modification appliquée pour retourner à l'écran Voir DBL - Aperçu des notices après Action de modification appliquée.
- Après avoir confirmé que les modifications de script apparaissent comme prévu, cliquez sur Retour.
- (Facultatif) Sélectionnez un ensemble de notices différent (jusqu'à 25 notices) et répétez les étapes jusqu'à d.
- Cliquez sur Actions > Modifier > Notices cibles sélectionnées .
- Cliquez sur Appliquer dans la boîte de dialogue Appliquer le script. L'exécution du script est asynchrone. Le temps de traitement requis varie selon le nombre de notices que vous modifiez. Lorsque le traitement est en cours, vous pouvez effectuer d'autres actions dans les écrans de Gestion des notices autres que sous l'onglet DBL de Listes de travail.
Après l'exécution du script, une confirmation est affichée et indique le nombre de notices qui ont été mises à jour et le nombre de notices qui n'ont pu être mises à jour.
Ajouter une sous-zone à zone 590
- Allez sous Listes de travail > DBL, puis cliquez sur l'ID de la liste de travail dans laquelle vous voulez ajouter une sous-zone à la zone 590.
- Dans l'écran Données bibliographiques locales - Liste de travail, sélectionnez Script de base dans la liste déroulante Action de modification.
- Sélectionnez Add Subfield To 500 Or 590 Field (Ajouter sous-zone dans zone 500 ou 590) dans la liste déroulante Nom du script.
- Sélectionnez 590 dans la liste déroulante Zone.
- Pour le champ Sous-zone(s) à ajouter, sélectionnez une sous-zone dans la liste déroulante puis inscrivez le texte de la note dans la boîte Texte.
- $a - Note locale
- $3 - Documents précisés
- (Facultatif) Pour ajouter des sous-zones supplémentaires, cliquez sur le bouton ajouter () et répétez l'étape 4.
- Sélectionnez la ou les notices DBL dans lesquelles vous voulez ajouter une sous-zone.
Notes.- Pour sélectionner toutes les notices dans la page de résultats affichée, cochez la case dans le haut du tableau, à gauche.
- Pour sélectionner toutes les notices de la liste de travail, cliquez sur Actions > Modifier > Toutes les notices cibles .
- (Facultatif) Examinez les notices sélectionnées après modifications de script.
- Sélectionnez jusqu'à 25 notices auxquelles vous souhaitez appliquer les modifications de script.
- Cliquez sur Actions > Voir les notices sélectionnées > Aperçu des notices après Action de modification appliquée. L'écran Voir DBL - Aperçu des notices après Action de modification appliquée présente les notices sélectionnées après les modifications de script apportées, incluant toute erreur de validation.
- Cliquez sur Voir les notices actuelles pour voir les notices sélectionnées dans leur état actuel. Dans l'écran Voir DBL - Notices actuelles, cliquez sur Aperçu des notices après Action de modification appliquée pour retourner à l'écran Voir DBL - Aperçu des notices après Action de modification appliquée.
- Après avoir confirmé que les modifications de script apparaissent comme prévu, cliquez sur Retour.
- (Facultatif) Sélectionnez un ensemble de notices différent (jusqu'à 25 notices) et répétez les étapes jusqu'à d.
- Cliquez sur Actions > Modifier > Notices cibles sélectionnées .
- Cliquez sur Appliquer dans la boîte de dialogue Appliquer le script. L'exécution du script est asynchrone. Le temps de traitement requis varie selon le nombre de notices que vous modifiez. Lorsque le traitement est en cours, vous pouvez effectuer d'autres actions dans les écrans de Gestion des notices autres que sous l'onglet DBL de Listes de travail.
Après l'exécution du script, une confirmation est affichée et indique le nombre de notices qui ont été mises à jour et le nombre de notices qui n'ont pu être mises à jour.