Mettre à jour une zone note en supprimant une sous-zone

Supprimer une sous-zone dans une zone 500

1. Allez sous Listes de travail > DBL, puis cliquez sur l'ID de la liste de travail dans laquelle vous voulez supprimer une sous-zone dans la zone 500.
2. Dans l'écran Données bibliographiques locales - Liste de travail, sélectionnez Script de base dans la liste déroulante Action de modification.
3. Sélectionnez Supprimer sous-zone dans zone 500 ou 590 dans la liste déroulante Nom du script.
4. Sélectionnez 500 dans la liste déroulante Zone.
5. Sélectionnez une sous-zone dans la liste déroulante Sous-zone.
   1. $a - Note générale
   2. $3 - Documents précisés
   3. $5 - Institution à laquelle s'applique la zone
6. Indiquez si vous voulez ou non Trouver le texte correspondant avant suppression de la sous-zone. Si vous sélectionnez Oui, suivez les instructions suivantes :
   1. Sélectionnez une option correspondante dans la liste déroulante Options de correspondance.
      1. Commence par
      2. Contient (valeur par défaut)
      3. Se termine par
      4. Est égal à
   2. (Facultatif) Pour Majuscules, sélectionnez Respecter la casse pour garantir que le texte trouvé correspond au texte de note entré dans le champ Trouver ce contenu.
   3. Inscrivez le texte de la note dans le champ Trouver ce contenu.
7. Sélectionnez la ou les notices DBL dans lesquelles vous voulez supprimer une sous-zone.
    Notes.
   • Pour sélectionner toutes les notices dans la page de résultats affichée, cochez la case dans le haut du tableau, à gauche.
   • Pour sélectionner toutes les notices de la liste de travail, cliquez sur Actions > Modifier > Toutes les notices cibles .
8. (Facultatif) Examinez les notices sélectionnées après modifications de script.
   1. Sélectionnez jusqu'à 25 notices auxquelles vous souhaitez appliquer les modifications de script.
   2. Cliquez sur Actions > Voir les notices sélectionnées > Aperçu des notices après Action de modification appliquée. L'écran Voir DBL - Aperçu des notices après Action de modification appliquée présente les notices sélectionnées après les modifications de script apportées, incluant toute erreur de validation.
   3. Cliquez sur Voir les notices actuelles pour voir les notices sélectionnées dans leur état actuel. Dans l'écran Voir DBL - Notices actuelles, cliquez sur Aperçu des notices après Action de modification appliquée pour retourner à l'écran Voir DBL - Aperçu des notices après Action de modification appliquée.
   4. Après avoir confirmé que les modifications de script apparaissent comme prévu, cliquez sur Retour.
   5. (Facultatif) Sélectionnez un ensemble de notices différent (jusqu'à 25 notices) et répétez les étapes jusqu'à d.
9. Cliquez sur Actions > Modifier > Notices cibles sélectionnées .
10. Cliquez sur Appliquer dans la boîte de dialogue Appliquer le script. L'exécution du script est asynchrone. Le temps de traitement requis varie selon le nombre de notices que vous modifiez. Lorsque le traitement est en cours, vous pouvez effectuer d'autres actions dans les écrans de Gestion des notices autres que sous l'onglet DBL de Listes de travail.
    Après l'exécution du script, une confirmation est affichée et indique le nombre de notices qui ont été mises à jour et le nombre de notices qui n'ont pu être mises à jour.

Supprimer une sous-zone dans une zone 590

1. Allez sous Listes de travail > DBL, puis cliquez sur l'ID de la liste de travail dans laquelle vous voulez supprimer une sous-zone dans la zone 590.
2. Dans l'écran Données bibliographiques locales - Liste de travail, sélectionnez Script de base dans la liste déroulante Action de modification.
3. Sélectionnez Supprimer sous-zone dans zone 500 ou 590 dans la liste déroulante Nom du script.
4. Sélectionnez 590 dans la liste déroulante Zone.
5. Sélectionnez une sous-zone dans la liste déroulante Sous-zone.
   1. $a - Note locale
   2. $3 - Documents précisés
6. Indiquez si vous voulez ou non Trouver le texte correspondant avant suppression de la sous-zone. Si vous sélectionnez Oui, suivez les instructions suivantes :
   1. Sélectionnez une option correspondante dans la liste déroulante Options de correspondance.
      1. Commence par
      2. Contient (valeur par défaut)
      3. Se termine par
      4. Est égal à
   2. (Facultatif) Pour Majuscules, sélectionnez Respecter la casse pour garantir que le texte trouvé correspond au texte de note entré dans le champ Trouver ce contenu.
   3. Inscrivez le texte de la note dans le champ Trouver ce contenu.
7. Sélectionnez la ou les notices DBL dans lesquelles vous voulez supprimer une sous-zone.
    Notes.
   • Pour sélectionner toutes les notices dans la page de résultats affichée, cochez la case dans le haut du tableau, à gauche.
   • Pour sélectionner toutes les notices de la liste de travail, cliquez sur Actions > Modifier > Toutes les notices cibles .
8. (Facultatif) Examinez les notices sélectionnées après modifications de script.
   1. Sélectionnez jusqu'à 25 notices auxquelles vous souhaitez appliquer les modifications de script.
   2. Cliquez sur Actions > Voir les notices sélectionnées > Aperçu des notices après Action de modification appliquée. L'écran Voir DBL - Aperçu des notices après Action de modification appliquée présente les notices sélectionnées après les modifications de script apportées, incluant toute erreur de validation.
   3. Cliquez sur Voir les notices actuelles pour voir les notices sélectionnées dans leur état actuel. Dans l'écran Voir DBL - Notices actuelles, cliquez sur Aperçu des notices après Action de modification appliquée pour retourner à l'écran Voir DBL - Aperçu des notices après Action de modification appliquée.
   4. Après avoir confirmé que les modifications de script apparaissent comme prévu, cliquez sur Retour.
   5. (Facultatif) Sélectionnez un ensemble de notices différent (jusqu'à 25 notices) et répétez les étapes jusqu'à d.
9. Cliquez sur Actions > Modifier > Notices cibles sélectionnées .
10. Cliquez sur Appliquer dans la boîte de dialogue Appliquer le script. L'exécution du script est asynchrone. Le temps de traitement requis varie selon le nombre de notices que vous modifiez. Lorsque le traitement est en cours, vous pouvez effectuer d'autres actions dans les écrans de Gestion des notices autres que sous l'onglet DBL de Listes de travail.
    Après l'exécution du script, une confirmation est affichée et indique le nombre de notices qui ont été mises à jour et le nombre de notices qui n'ont pu être mises à jour.

Trouver les notices non traitées