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Ajouter des sous-zones DBL

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Comment ajouter des sous-zones DBL dans une zone DBL existante.
  1. Allez sous Listes de travail > DBL, puis cliquez sur l'ID de la liste de travail dans laquelle vous voulez ajouter une ou plusieurs sous-zones DBL.
  2. Dans l'écran Données bibliographiques locales - Liste de travail, sélectionnez Script de base dans la liste déroulante Action de modification.
  3. Sélectionnez Add LBD Subfields (Ajouter des sous-zones DBL) dans la liste déroulante Nom du script.
  4. Pour Zone, indiquez la zone de données bibliographiques locales dans laquelle vous voulez ajouter des sous-zones. Pour plus d'informations sur les zones MARC 21, voir Zones DBL.
  5. (Facultatif) Entrez un Premier indicateur.
  6. (Facultatif) Entrez un Second indicateur.
  7. Dans la boîte Sous-zone(s) à ajouter, inscrivez une sous-zone et le texte dans les espaces appropriés. Pour plus d'informations sur les sous-zones de zones MARC 21, voir Zones DBL.
  8. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Ajouter ligne (wms-add-button.jpg) et répétez l'étape 7 pour ajouter d'autres sous-zones.
  9. Sélectionnez la ou les notices DBL dans lesquelles vous voulez ajouter une ou plusieurs sous-zones.
     Notes.
    • Pour sélectionner toutes les notices dans la page de résultats affichée, cochez la case dans le haut du tableau, à gauche.
    • Pour sélectionner toutes les notices de la liste de travail, cliquez sur Actions > Modifier > Toutes les notices cibles .
  10. (Facultatif) Examinez les notices sélectionnées après modifications de script.
    1. Sélectionnez jusqu'à 25 notices auxquelles vous souhaitez appliquer les modifications de script.
    2. Cliquez sur Actions > Voir les notices sélectionnées > Aperçu des notices après Action de modification appliquée. L'écran Voir DBL - Aperçu des notices après Action de modification appliquée présente les notices sélectionnées après les modifications de script apportées, incluant toute erreur de validation.
    3. Cliquez sur Voir les notices actuelles pour voir les notices sélectionnées dans leur état actuel. Dans l'écran Voir DBL - Notices actuelles, cliquez sur Aperçu des notices après Action de modification appliquée pour retourner à l'écran Voir DBL - Aperçu des notices après Action de modification appliquée.
    4. Après avoir confirmé que les modifications de script apparaissent comme prévu, cliquez sur Retour.
    5. (Facultatif) Sélectionnez un ensemble de notices différent (jusqu'à 25 notices) et répétez les étapes jusqu'à d.
  11. Cliquez sur Actions > Modifier > Notices cibles sélectionnées .
  12. Cliquez sur Appliquer dans la boîte de dialogue Appliquer le script. L'exécution du script est asynchrone. Le temps de traitement requis varie selon le nombre de notices que vous modifiez. Lorsque le traitement est en cours, vous pouvez effectuer d'autres actions dans les écrans de Gestion des notices autres que sous l'onglet DBL de Listes de travail.
    Après l'exécution du script, une confirmation est affichée et indique le nombre de notices qui ont été mises à jour et le nombre de notices qui n'ont pu être mises à jour.

Trouver les notices non traitées

Si la mise à jour d'une notice échoue, l'état est affiché dans le message de confirmation.

Pour trouver la notice non traitée :

  1. Sélectionnez États inclus dans la liste déroulante Filtrer.
  2. Sélectionnez l'état de la notice non traitée dans la liste déroulante.
  3. Cliquez sur Appliquer filtre(s) pour trouver la notice non traitée.