Ajouter une notice DBL à une liste de travail
Comment ajouter des notices DBL à une liste de travail en utilisant des numéros de contrôle ou des résultats de recherche.
Ajouter les notices DBL sélectionnées à une liste de travail
- Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Notices de données bibliographiques locales dans la liste déroulante Type de données.
- Sélectionnez un index de recherche dans la liste déroulante Index. Consultez la section Index A-Z de notices de données bibliographiques locales pour la liste des index de DBL disponibles.
- Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
- Cliquez sur Chercher.
- Sélectionnez la ou les notices DBL que vous voulez ajouter à votre liste de travail.
- Cochez la case dans le haut du tableau des résultats de recherche pour sélectionner toutes les notices dans la page affichée.
- Utilisez les boutons de navigation pour sélectionner des enregistrements sur plusieurs pages.
- Dans le menu déroulant Envoyer à la Liste de travail, cliquez sur Notices sélectionnées. La boîte de dialogue Envoyer à la liste de travail est présentée.
- Dans la boîte de dialogue Envoyer à la liste de travail, sélectionnez la liste de travail à laquelle vous voulez envoyer la ou les DBL. La boîte de dialogue Envoyer à la liste de travail contient les champs suivants pour chaque liste de travail disponible :
- Notices actuellement dans la liste de travail – Le nombre de notices actuellement dans la liste de travail sélectionnée.
- Notices envoyées – Le nombre de notices sélectionnées qui seront envoyées à la liste de travail sélectionnée.
- Maximum permis – Le nombre maximal de notices permis dans la liste de travail sélectionnée.
- Cliquez sur Envoyer. Un message de confirmation sera affiché lorsque toutes les notices auront été ajoutées.
- (Facultatif) Pour voir votre notice dans la liste de travail, cliquez sur le nom de votre liste de travail dans le message de confirmation.
Ajouter toutes les notices DBL d'une liste de résultats à une liste de travail
- Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Notices de données bibliographiques locales dans la liste déroulante Type de données.
- Sélectionnez un index de recherche dans la liste déroulante Index.Consultez la section Index A-Z de notices de données bibliographiques locales pour la liste des index de DBL disponibles.
- Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
- Cliquez sur Chercher.
- Dans le menu déroulant Envoyer à la Liste de travail, cliquez sur Toutes les notices pour envoyer toutes les notices de la liste de résultats à votre liste de travail. La boîte de dialogue Envoyer à la liste de travail est présentée.
Note. - Le système tentera d'ajouter les notices cibles uniquement pour les 9000 premières notices de votre liste de résultats. - Dans la boîte de dialogue Envoyer à la liste de travail, sélectionnez la liste de travail à laquelle vous voulez envoyer la ou les DBL. La boîte de dialogue Envoyer à la liste de travail contient les champs suivants pour chaque liste de travail disponible :
- Notices actuellement dans la liste de travail – Le nombre de notices actuellement dans la liste de travail sélectionnée.
- Notices envoyées – Le nombre de notices sélectionnées qui seront envoyées à la liste de travail sélectionnée.
- Maximum permis – Le nombre maximal de notices permis dans la liste de travail sélectionnée.
- Cliquez sur Envoyer. Un message de confirmation sera affiché lorsque toutes les notices auront été ajoutées.
- (Facultatif) Pour voir votre notice dans la liste de travail, cliquez sur le nom de votre liste de travail dans le message de confirmation.
Ajouter des notices DBL à une liste de travail en utilisant des numéros de contrôle
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Listes de travail.
- Sous l'onglet DBL, cliquez sur l'ID de la liste de travail de la liste dans laquelle vous voulez ajouter des notices. L'écran DBL - Liste de travail est présenté.
- Dans l'écran Données bibliographiques locales - Liste de travail, cliquez sur Actions > Ajouter > Notices cibles en utilisant des numéros de contrôle. La boîte de dialogue Ajouter des notices cibles en utilisant des numéros de contrôle est présentée.
- Entrez les numéros de contrôle séparés par une espace, une virgule ou un retour à la ligne, dans la boîte de dialogue Ajout de notices cibles en utilisant des numéros de contrôle.
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter des notices à la liste de travail. Le système tentera d'ajouter les notices cibles uniquement pour les premiers 9000 numéros de contrôle entrés.