Niveaux de public des fonds dans WorldCat

Aperçu

Les niveaux de public pour les fonds dans WorldCat permettront aux bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare (WorldShare) de contrôler qui peut voir si elles ont des titres ou des exemplaires précis d'un document dans leur collection. En assignant un niveau spécifique à un fonds, vous pouvez supprimer l'affichage de ce fonds au grand public.

Vous pouvez spécifier quels localisations/fonds, au niveau du titre ou de l'exemplaire, seront affichés pour :

Employés de la bibliothèque
Employés et usagers de la bibliothèque
Toutes les personnes dans l'instance WorldCat Discovery de la bibliothèque
Toutes les bibliothèques WorldCat

Toutes les bibliothèques WorldShare sont initialement configurées avec les niveaux de public des fonds dans WorldCat activés. Si vous souhaitez que le niveau de public des fonds dans WorldCat soit supprimé afin que la fonctionnalité liée au niveau de public ne soit pas affichée dans WorldShare, veuillez contacter l'Assistance OCLC.

Activer l'affichage des niveaux de public dans les paramètres de l'établissement

Les Paramètres de l'établissement dans Gestion des notices déterminent les niveaux de public que le personnel peut assigner à ses collections et ce qui apparaît dans les listes déroulantes pertinentes. Ils déterminent également le niveau de public par défaut.

Le rôle Catalogage Admin doit être attribué à votre compte pour que vous puissiez voir et configurer les Paramètres de l'établissement dans Gestion des notices. Seuls les niveaux de public activés dans les Paramètres de l'établissement seront affichés dans les écrans où ils peuvent être attribués ou modifiés.

Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres de l'établissement.
En utilisant les cases à cocher, indiquez les niveaux de public à activer dans WorldShare pour les notices bibliographiques et les NFL.
(Facultatif) Utilisez la colonne Défaut pour choisir un niveau de public par défaut pour les notices bibliographiques et les NFL autres que Tous les usagers.

Niveaux de public

Vous pouvez assigner n'importe lequel des niveaux de public suivants pour l'affichage des titres (notices bibliographiques) et des exemplaires (NFL) dans WorldCat.

Niveau de public	Description
Personnel de ma bibliothèque	Affichage aux employés de la bibliothèque dans l’interface utilisateur WorldShare et lorsqu’ils sont authentifiés en tant qu'employé dans WorldCat Discovery. Le personnel doit être authentifié avec un rôle WorldCat Discovery Employé ou WorldCat Discovery Admin pour voir les notices dans WorldCat Discovery.
Mes usagers authentifiés	Affichage aux employés et aux usagers de la bibliothèque lorsqu'ils sont connectés avec leur authentification de WorldCat Discovery ou reconnus par adresse IP.
Usagers de ma bibliothèque	Affichage à toutes les personnes dans l'instance WorldCat Discovery de la bibliothèque.
Tous les usagers	Affichage à tous ceux qui utilisent WorldCat.

Visibilité des notices bibliographiques et des notices de fonds locaux

Comme les niveaux de public peuvent être assignés à la fois à la notice bibliographique et à la notice de fonds local (NFL), il est important de préciser la visibilité de ces types de notices.

Notices bibliographiques	Notices de fonds locaux
Contiennent toujours un niveau de public. Par défaut, le niveau de public est Tous les usagers. Si la notice ne contient pas de NFL, le niveau de public par défaut peut être réassigné. Si la notice contient des NFL, elle reflétera le niveau de public de NFL le plus large. Si toutes les NFL sont supprimées et que la notice bibliographique est conservée, le niveau de public reviendra à Tous les usagers.	Contiennent toujours un niveau de public. Par défaut, le niveau de public est Tous les usagers.

Notices bibliographiques

Notices de fonds locaux

Contiennent toujours un niveau de public.
Par défaut, le niveau de public est Tous les usagers.
- Si la notice ne contient pas de NFL, le niveau de public par défaut peut être réassigné.
- Si la notice contient des NFL, elle reflétera le niveau de public de NFL le plus large.
- Si toutes les NFL sont supprimées et que la notice bibliographique est conservée, le niveau de public reviendra à Tous les usagers.

Contiennent toujours un niveau de public.
Par défaut, le niveau de public est Tous les usagers.

Voir le niveau de public

Les bibliothèques qui utilisent WorldShare peuvent voir le niveau de public d'une notice bibliographique ou d'une notice de fonds local à plusieurs endroits dans Gestion des notices WorldShare lorsqu'elles auront activé les paramètres pertinents dans les Préférences utilisateur pour Gestion des notices.

Type de notice	Emplacement	Voir le niveau de public
Notices bibliographiques	Écran des résultats de recherche enrichis	Dans la colonne Localisations WorldCat d'un résultat de recherche
	Écran des résultats de recherche condensés	Dans la colonne Niveau de public des fonds d'un résultat de recherche
	Éditeur MARC 21	Dans l’en-tête de l'éditeur MARC 21
	Éditeur en affichage Descriptif	Dans l'en-tête de l'éditeur Texte
Notices de fonds locaux	Écran des résultats de recherche de NFL	Dans la colonne Niveau de public pour NFL d’un résultat
	Éditeur MARC 21	Dans l’en-tête de l'éditeur MARC 21
	Éditeur en affichage Descriptif	Dans l'en-tête de l'éditeur Texte
	Listes de travail de NFL	Dans la colonne Niveau de public pour NFL du document d'une liste de travail
	Écran Exemplaires dans une notice bibliographique	Dans la colonne Niveau de public des fonds d’un exemplaire