Appliquer des données fixes à une notice de fonds local

Appliquer les données fixes pour notices de fonds locaux par défaut à une notice de fonds local

 Note. - Cette action ne peut être effectuée que si un bordereau de données fixes pour fonds locaux par défaut a été sélectionné. Pour sélectionner un bordereau de données fixes pour fonds locaux par défaut, allez sous Boîte à outils > Données fixes.

1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur la Cote de la notice dans la section Notices de fonds locaux.
   Ou
   Cherchez une notice de fonds local puis cliquez sur la Cote de la notice de fonds local dans l'écran des résultats de recherche.
2. Dans l’éditeur de NFL, cliquez sur Notice.
3. Dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Données fixes pour NFL > Appliquer données fixes par défaut.
   • Un message de confirmation apparaîtra avec le nom du bordereau de données fixes appliqué et la ou les zones remplacées par le bordereau de données fixes.
   • Toutes les zones remplies par le bordereau de données fixes apparaissent en bleu.
4. Cliquez sur Enregistrer. La notice est enregistrée avec les informations provenant du bordereau de données fixes de fonds locaux.

Appliquer les données fixes pour notices de fonds locaux à une notice de fonds local en utilisant la prévisualisation

1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur la Cote de la notice dans la section Notices de fonds locaux.
   Ou
   Cherchez une notice de fonds local puis cliquez sur la Cote de la notice de fonds local dans l'écran des résultats de recherche.
2. Dans l’éditeur de NFL, cliquez sur Notice.
3. Dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Données fixes pour NFL > Appliquer et prévisualiser données fixes.
   
   L'écran Appliquer données fixes vous permet de :
   • Prévisualisez la notice de fonds local avec le bordereau de données fixes de fonds locaux appliqué. Les superpositions de données entre le bordereau de données fixes et la notice en cours de modification seront mises en surbrillance en bleu. Le numéro de contrôle de NFL en hyperlien permet d'aller à la notice de fonds local dans l'éditeur de NFL.
   • Voir le bordereau de données fixes de fonds locaux sélectionné. Le nom des données fixes en hyperlien permet d'ouvrir le bordereau de données fixes dans l'éditeur de données fixes.
4. Dans le menu déroulant, sélectionnez un nom de bordereau de données fixes. Votre bordereau de données fixes pour fonds locaux par défaut est sélectionné, mais vous pouvez sélectionner un autre bordereau de données fixes de fonds locaux enregistré. Des suggestions automatiques sont également affichées dans la boîte de texte. Des suggestions de bordereaux de données fixes pour fonds locaux sont proposées lors de la première frappe.
5. Dans la liste déroulante, sélectionnez les zones de données fixes que vous voulez appliquer à la notice actuelle.
   • Zones fixes
   • Zones variables
   • Zones fixes et variables (défaut)
6. Sélectionnez les sous-zones 852 que vous voulez conserver dans la liste déroulante Sous-zones 852 conservées. Par défaut, $h  Partie de classification et $h Partie de document  sont sélectionnées.

   Sous-zones 852 disponibles

   • $a Emplacement
   • $b Succursale ou collection
   • $c Emplacement sur les rayons
   • $d Ancien emplacement sur les rayons
   • $e Adresse
   • $f Qualificatif d'emplacement codé
   • $g Qualificatif d'emplacement non codé
   • $h Partie de classification
   • $i Partie de document
   • $j Numéro topographique
   • $k Préfixe de la cote
   • $l Forme de rangement du titre
   • $m Suffixe de la cote
   • $n Code du pays
   • $p Désignation du document
   • $q Condition physique du document
   • $s Code pour les frais de droit d'auteur d'un article
   • $t Numéro d'exemplaire
   • $u Identificateur de ressource uniforme
   • $x Note non destinée au public
   • $z Note destinée au public
   • $2 Source de la classification ou du système de rangement
   • $3 Documents précisés

7. Cliquez sur Appliquer données fixes. Un message de confirmation apparaîtra avec le nom du bordereau de données fixes appliqué et la ou les zones remplacées par le bordereau de données fixes.
8. Cliquez sur Enregistrer. Un message indique que la notice de fonds local a été ajoutée. Si la notice n'a pas pu être dérivée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs et répétez l'étape 8.