Appliquer des données fixes à une notice bibliographique

Appliquer des données fixes bibliographiques par défaut à une notice bibliographique

 Note. - Cette action ne peut être effectuée que si un bordereau de données fixes bibliographiques par défaut a été sélectionné. Pour sélectionner un bordereau de données fixes bibliographiques par défaut, allez sous Boîte à outils > Données fixes.

1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Notice.
2. Dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Données fixes bibliographiques > Appliquer données fixes par défaut.
   
   Un message de confirmation apparaîtra avec le nom du bordereau de données fixes appliqué et la ou les zones remplacées par le bordereau de données fixes.
3. Dans le menu déroulant Enregistrer, sélectionnez l'option d'enregistrement de la notice mise à jour.
   • Remplacer notice bibliographique
   • Enregistrer et verrouiller notice bibliographique
   • Enregistrer notice En cours

Appliquer des données fixes bibliographiques à une notice bibliographique en prévisualisant les données fixes bibliographiques

1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Notice.
2. Dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Données fixes bibliographiques > Appliquer et prévisualiser données fixes.
   
   L'écran Appliquer données fixes est présenté.
   
   L'écran Appliquer données fixes vous permet de :
   • Prévisualiser la notice bibliographique avec le bordereau de données fixes bibliographiques appliqué. Les superpositions de données entre le bordereau de données fixes et la notice en cours de modification seront mises en surbrillance en bleu. Le Numéro OCLC en hyperlien permet d'ouvrir la notice bibliographique dans l'éditeur MARC 21.
   • Voir le bordereau de données fixes bibliographiques sélectionné. Le nom des données fixes en hyperlien permet d'ouvrir le bordereau de données fixes bibliographiques dans l'éditeur de données fixes.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez un nom de bordereau de données fixes. Votre bordereau de données fixes bibliographiques par défaut est sélectionné, mais vous pouvez sélectionner un autre bordereau de données fixes bibliographiques enregistré. Des suggestions automatiques sont également affichées dans la boîte de texte. Des suggestions de bordereaux de données fixes bibliographiques sont proposées lors de la première frappe.
4. Utilisez la liste déroulante Zones de données fixes à appliquer à la notice actuelle pour choisir les zones qui doivent être appliquées.
   • Zones fixes
   • Zones variables
   • Zones fixes et variables (défaut)
5. Cliquez sur Appliquer données fixes. Un message de confirmation apparaîtra avec le nom du bordereau de données fixes appliqué et la ou les zones remplacées par le bordereau de données fixes.

Appliquer des données fixes à une notice Enregistrée - En cours

Vous pouvez appliquer directement des données fixes lorsque vous travaillez avec des notices Enregistrée - En cours. Pour plus d'informations sur la création et la modification des notices en cours, voir Notices Enregistrée - En cours.