Créer un bordereau de données fixes
Comment créer un bordereau de données fixes bibliographiques dans Gestion des notices WorldShare.
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Boîte à outils. L'onglet Données fixes > Bordereaux de données fixes bibliographiques est ouvert par défaut.
- Cliquez sur Nouvelle notice.
- Sélectionnez un format.
- RCAA2
- RDA
- Sélectionnez un type de matériel dans la liste déroulante Bordereau de type de matériel.
- Livre
- Fichier d’ordinateur
- Ressource continue
- Carte géographique
- Genres multiples
- Partition
- Enregistrement sonore
- Document visuel
- Cliquez sur Créer . L'écran Créer un bordereau de données fixes est présenté.
- Mettez à jour le bordereau de données fixes bibliographiques avec les nouvelles informations.
Note. - Avant d'enregistrer votre bordereau de données fixes, supprimez les zones ou sous-zones vides qui ne doivent pas être ajoutées aux notices. Les zones et sous-zones vides sont conservées après l'enregistrement du bordereau car certains établissements les utilisent comme une invite pour l'ajout de nouvelles données dans la notice. - Cliquez sur Enregistrer.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer bordereau de données fixes, remplissez les champs suivants :
- Nom - Nom du nouveau bordereau de données fixes.
- Mon état - État du bordereau de données fixes. Utilisez cette information pour récupérer des bordereaux de données fixes.
- Défaut - Sélectionnez cette option si vous voulez que ce bordereau soit votre bordereau de données fixes bibliographiques par défaut.
Note.- Vous devrez sélectionner un bordereau de données fixes bibliographiques par défaut afin d'appliquer des données fixes lorsque vous dérivez une notice bibliographique.
- Cliquez sur Enregistrer.