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Créer un bordereau de données fixes

Comment créer un bordereau de données fixes bibliographiques dans Gestion des notices WorldShare.
  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Boîte à outils. L'onglet Données fixes > Bordereaux de données fixes bibliographiques est ouvert par défaut.
  2. Cliquez sur Nouvelle notice.
  3. Sélectionnez un format.
    • RCAA2
    • RDA
  4. Sélectionnez un type de matériel dans la liste déroulante Bordereau de type de matériel.
    • Livre
    • Fichier d’ordinateur
    • Ressource continue
    • Carte géographique
    • Genres multiples
    • Partition
    • Enregistrement sonore
    • Document visuel
  5. Cliquez sur Créer . L'écran Créer un bordereau de données fixes est présenté.
  6. Mettez à jour le bordereau de données fixes bibliographiques avec les nouvelles informations.
     Note. - Avant d'enregistrer votre bordereau de données fixes, supprimez les zones ou sous-zones vides qui ne doivent pas être ajoutées aux notices. Les zones et sous-zones vides sont conservées après l'enregistrement du bordereau car certains établissements les utilisent comme une invite pour l'ajout de nouvelles données dans la notice.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
  8. Dans la boîte de dialogue Enregistrer bordereau de données fixes, remplissez les champs suivants :
    • Nom - Nom du nouveau bordereau de données fixes.
    • Mon état - État du bordereau de données fixes. Utilisez cette information pour récupérer des bordereaux de données fixes.
    • Défaut - Sélectionnez cette option si vous voulez que ce bordereau soit votre bordereau de données fixes bibliographiques par défaut.
       Note.- Vous devrez sélectionner un bordereau de données fixes bibliographiques par défaut afin d'appliquer des données fixes lorsque vous dérivez une notice bibliographique.
  9. Cliquez sur Enregistrer.