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Enregistrer le travail en cours

Comment enregistrer votre travail avant d'ajouter ou de modifier une notice bibliographique dans l'éditeur MARC 21 de Gestion des notices WorldShare.

Lorsque vous créez une nouvelle notice bibliographique MARC 21, ou que vous modifiez une notice existante, vous pouvez enregistrer votre travail avant d'ajouter ou de modifier la notice dans WorldCat. Après avoir enregistré la notice, un autre utilisateur de votre établissement peut chercher la notice enregistrée et la modifier dans Gestion des notices ou dans Connexion.

Dans Gestion des notices, le nombre maximal de notices permis dans un fichier d'enregistrement en ligne est 10 000. Le système vous empêche d’enregistrer une notice si cette limite est atteinte. Les notices dans un fichier d'enregistrement en ligne n'expire pas.

Enregistrer le travail en cours

  1. Dans l’éditeur MARC 21, mettez à jour la notice bibliographique.
  2. Dans le menu Enregistrer, sélectionnez Enregistrer notice En cours. Lorsqu'une notice est enregistrée, elle affiche un numéro de fichier d'enregistrement séquentiel qui est assigné par le système.

Enregistrer et verrouiller une notice WorldCat

Vous pouvez enregistrer une notice WorldCat comme En cours et la verrouiller en même temps. La notice est verrouillée pendant 14 jours à moins que vous ne réinitialisiez ce délai. Pour réinitialiser le délai, enregistrez la notice de nouveau.

  1. Dans l'éditeur MARC 21, dans le menu déroulant Enregistrer, sélectionnez Enregistrer et verrouiller notice bibliographique.
  2. Sélectionnez un état dans la liste déroulante État de la notice.
  3. (Facultatif) Inscrivez une valeur dans le champ Mon état.
  4. Cliquez sur Enregistrer. Un message indique que la notice a été enregistrée et verrouillée. La notice affiche un numéro de fichier d'enregistrement séquentiel, assigné par le système, ainsi que le nombre de jour avant que le verrouillage de la notice expire, et l'état Verrouillée.

Déverrouiller une notice WorldCat

Lorsque vous déverrouillez une notice Worldcat, la notice reste dans le fichier d'enregistrement et d'autres utilisateurs peuvent la modifier. Déverrouillez une notice si vous ne voulez pas la remplacer par les changements que vous avez effectués.

  1. Dans l'éditeur MARC 21, dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Déverrouiller . La notice est déverrouillée. Toutefois, la notice reste dans le fichier d'enregistrement.

Mettre à jour une notice Enregistrée - En cours

  1. Dans l’éditeur MARC 21, mettez à jour la notice bibliographique.
  2. (Facultatif) Mettez à jour l'État de la notice ou Mon état pour indiquer la progression du travail.
  3. Enregistrez la notice.
    • Si vous voulez continuer d'enregistrer la notice comme étant En cours, sélectionnez Enregistrer Notice bib - En cours dans le menu Enregistrer.
    • Si vous voulez ajouter la nouvelle notice dans WorldCat, sélectionnez l'une des actions suivantes dans le menu Enregistrer :
      • Ajouter notice dans WorldCat - La notice est ajoutée à WorldCat.
      • Ajouter notice et ajouter localisation WorldCat (pour les bibliothèques qui n'utilisent pas WorldShare) - La notice est ajoutée dans WorldCat et votre localisation WorldCat est configurée par l'ajout du symbole de votre établissement dans la notice.
      • Ajouter notice et configurer Niveau de public des fonds (pour les bibliothèques qui utilisent WorldShare) - La notice est ajoutée dans WorldCat et l'utilisateur peut définir un niveau de public. Seuls les niveaux de public activés dans les Paramètres de l'établissement seront affichés dans la liste déroulante. 

         Note. - Un niveau de public peut uniquement être défini ou modifié pour une notice bibliographique si aucune NFL n'est liée à cette notice bibliographique.

    • Si vous voulez remplacer une notice existante, sélectionnez Remplacer notice bibliographique dans le menu déroulant Enregistrer.

Supprimer une notice enregistrée

  1. Dans l'éditeur MARC 21, dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Supprimer notice bibliographique–En cours. Un message indique que la notice a été supprimée.