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Autorités GND

Comment chercher, survoler et appliquer les autorités GND dans Gestion des notices WorldShare.

Notices d'autorité GND

L'Integrated Authority File (GND) est un fichier d’autorités qui contient plus de 9,3 millions de notices de noms de personnes, de sociétés, de réunions, de noms géographiques, de noms-titres, de titres uniformes et de sujets. Il est exploité conjointement par la Bibliothèque nationale d’Allemagne, tous les réseaux de bibliothèques de langue allemande, le Catalogue collectif allemand de publications en série et plusieurs autres institutions.

Les contributions au GND sont effectuées via les réseaux de, ou en accord direct avec, la Bibliothèque nationale d'Allemagne.

Types de vedettes

Pour une liste des vedettes, voir Index et zones indexées GND.

Recherche ou survol de notices d'autorité GND

Lorsque vous travaillez avec des notices bibliographiques WorldCat, vous pouvez chercher les notices d’autorité allemandes (Autorités GND) pour déterminer les formes appropriées pour les personnes, collectivités, réunions et événements, informations géographiques, noms communs et travaux associés à la ressource que vous décrivez.

  1. Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices d'autorité.
  2. Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez une étendue.
    • Autorités GND - Recherche dans le fichier GND.
    • Autorités GND - Survol - Survol du fichier GND.
  3. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un Index. Pour la liste de tous les index, voir Index et zones indexées GND.
  4. Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
  5. Cliquez sur Chercher. Les résultats de recherche présentés contiennent les autorités correspondantes.
    Colonnes des résultats de recherche - Tableau
    Colonne Description
    Nom Le nom de l'autorité et les rappels de renvois Voir (4xx) et Voir aussi (5xx) associés.
     Note. - Les rappels de renvois Voir et Voir aussi sont affichés sous forme de liens s'ils mènent à une notice d'autorité. Cliquez sur le lien pour ouvrir la notice d'autorité dans l'éditeur MARC.
    Champ La zone dans laquelle l'autorité apparaît.
    Description Informations sur les noms de personne, de collectivité et de réunion, ou sur les noms géographiques.
    Action Cliquez sur Modifier pour ouvrir la notice d'autorité dans l'éditeur MARC 21.
  6. Cliquez sur le nom de l’élément correspondant pour afficher la notice du fichier d’autorités.

Appliquer les informations d'une vedette d'autorité GND à une notice bibliographique

 Note. - Après avoir contrôlé une vedette et remplacé la notice dans WorldCat, Gestion des notices met à jour automatiquement la vedette chaque fois que la notice d'autorité reliée est modifiée.

  1. Ouvrez la notice à laquelle vous voulez appliquer les informations de la vedette d'autorité GND.
  2. Dans l'éditeur MARC 21, cliquez sur la zone immédiatement au-dessus de l'emplacement où vous voulez ajouter la zone contrôlée et cliquez sur l'icône Ajouter zone.
  3. Entrez la zone contrôlable et, si applicable, l’indicateur que vous voulez ajouter à la notice bibliographique.
  4. Dans le panneau de recherche de gauche, sélectionnez une étendue.
    • Autorités GND - Recherche dans le fichier GND.
    • Autorités GND - Survol - Survol du fichier GND.
  5. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
  6. Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche selon l'index sélectionné. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
  7. Cliquez sur Chercher. Les résultats de recherche présentés contiennent les autorités correspondantes.
    Colonnes des résultats de recherche - Tableau
    Colonne Description
    Nom Le nom de l'autorité et les rappels de renvois Voir (4xx) et Voir aussi (5xx) associés.
     Note. - Les rappels de renvois Voir et Voir aussi sont affichés sous forme de liens s'ils mènent à une notice d'autorité. Cliquez sur le lien pour ouvrir la notice d'autorité dans l'éditeur MARC.
    Champ La zone dans laquelle l'autorité apparaît.
    Description Informations sur les noms de personne, de collectivité et de réunion, ou sur les noms géographiques.
    Action Cliquez sur Modifier pour ouvrir la notice d'autorité dans l'éditeur MARC 21.
  8. Cliquez sur le nom de l’autorité correspondante pour afficher la notice du fichier d’autorités.
  9. Cliquez sur Copier données d'autorité.
  10. Retournez à la zone que vous avez créée dans l'éditeur MARC 21.
  11. Sélectionnez Appliquer données d'autorité dans le menu déroulant Modifier. Les informations de la vedette d'autorité GND sont ajoutées dans la zone. La vedette est affichée sous forme de lien dans la notice bibliographique, et la valeur $0 est affichée lorsque vous passez le curseur de la souris sur le lien.

Zones contrôlables

Seules les zones suivantes permettent le contrôle de ces vedettes en utilisant une notice d'autorité GND :

  • 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730 (où $b = "ger")
  • 600, 610, 611, 630, 650, 651 où l'indicateur 2 = 7 et la sous-zone $2 = gnd