Autorités Canadiana
Comment chercher, survoler et appliquer les autorités Canadiana dans Gestion des notices WorldShare.
Canadiana : Autorités de noms en français / Canadian Subject Headings
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Le fichier d'autorités Canadiana contient deux types de notices :
- Les autorités de noms Canadiana en français sont utilisées par Bibliothèque et Archives Canada (BAC) et par d’autres bibliothèques canadiennes qui créent des descriptions bibliographiques en français.
Cette base de données contient plus de 2,1 millions de notices de noms, noms-titres, titres uniformes et titres de collection. Le cas échéant, la forme anglaise appropriée de ces noms, noms-titres, titres uniformes et titres de collection se retrouve dans une zone 7XX. Lorsque les catalogueurs de BAC cataloguent en anglais, ils utilisent le Library of Congress/NACO Authority File (LC/NAF). - Le Canadian Subject Headings (CSH) est un répertoire de vedettes-matière en anglais qui utilise un vocabulaire contrôlé servant à accéder et exprimer le contenu-sujet de documents portant sur le Canada et les sujets canadiens. La portée du CSH est principalement limitée à la culture, l'économie, l'histoire, la littérature, la politique et la société canadiennes, avec quelques vedettes-matière portant sur d'autres domaines d'étude.
Cette base de données contient actuellement environ 2200 notices d'autorité de vedettes-matière en anglais.
Recherche ou survol des notices d'autorité Canadiana
Lorsque vous travaillez avec des notices bibliographiques WorldCat, vous pouvez chercher les notices d’autorité Canadiana pour déterminer les formes appropriées pour les noms de personne, de collectivité et de réunion, pour les titres uniformes ou pour les titres de collection associés à la ressource que vous décrivez.
- Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices d'autorité.
- Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez une étendue.
- Canadiana - Recherche dans le fichier Canadiana.
- Canadiana - Survol - Survol du fichier Canadiana.
- Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index. Pour la liste de tous les index, voir Index et zones indexées Canadiana.
- Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
- Cliquez sur Chercher. Les résultats de recherche présentés contiennent les autorités correspondantes.
- Cliquez sur le nom de l’élément correspondant pour afficher la notice du fichier d’autorités.
Recherche ou survol du fichier d'historique Canadiana
Lorsque vous travaillez avec des notices d’autorité Canadiana, vous pouvez afficher la version actuelle de la notice d'autorité et toutes les modifications à celle-ci en utilisant le Fichier d’historique Canadiana.
- Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices d'autorité.
- Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez une étendue.
- Canadiana - Fichier d'historique - Recherche dans le Fichier d'historique Canadiana.
- Canadiana - Fichier d'historique - Survol - Survol du Fichier d'historique Canadiana.
- Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
- Canadiana - Fichier d'historique
- Numéro de contrôle
- Vedette
- Remplacée par Numéro de contrôle
- Canadiana - Fichier d'historique - Survol
- Numéro de contrôle
- Vedette - expression
- Remplacée par Numéro de contrôle
- Canadiana - Fichier d'historique
- Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
- Cliquez sur Chercher. La liste de résultats est affichée.
Note. - Si vous avez sélectionné Canadiana - Fichier d'historique - Survol comme étendue de recherche, cliquez sur un terme d'indexation pour accéder aux résultats.- Exemple de résultats pour recherche dans « Canadiana - Fichier d'historique - Survol »
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- Exemple de résultats pour recherche dans « Canadiana - Fichier d'historique »
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- Cliquez sur Afficher pour afficher la notice d’autorité.
(Facultatif) Cliquez sur Imprimer pour imprimer la notice d’autorité. - Cliquez sur Voir version actuelle pour ouvrir la notice d'autorité dans l'éditeur de notice d'autorité.
- Dans l'éditeur de notice d'autorité, vous pouvez voir les versions remplacées de la notice d'autorité en sélectionnant Notice > Voir les versions remplacées.
- Exemple de versions remplacées d'une notice d'autorité
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Appliquer les informations d'une vedette d'autorité Canadiana à une notice d'autorité
Après avoir contrôlé une vedette et remplacé la notice dans WorldCat, Gestion des notices met à jour automatiquement la vedette chaque fois que la notice d'autorité reliée est modifiée.
- Ouvrez la notice à laquelle vous voulez appliquer les informations de la vedette d'autorité Canadiana.
- Dans l'éditeur MARC 21, cliquez sur la zone immédiatement au-dessus de l'emplacement où vous voulez ajouter la zone contrôlée puis cliquez sur l'icône Ajouter zone (
). - Entrez la zone contrôlable et, si applicable, l’indicateur que vous voulez ajouter à la notice bibliographique.
- Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez Canadiana (pour chercher dans le fichier Canadiana) ou Canadiana - Survol (pour parcourir le fichier Canadiana).
- Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
- Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche selon l'index sélectionné. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
- Cliquez sur Chercher : Les résultats de recherche présentés contiennent les autorités correspondantes.
- Cliquez sur le nom de l’autorité correspondante pour afficher la notice du fichier d’autorités.
- Cliquez sur Copier données d'autorité.
- Retournez à la zone que vous avez créée dans l'éditeur MARC 21.
- Sélectionnez Appliquer données d'autorité dans le menu déroulant Modifier. Les informations de la vedette d'autorité Canadiana sont ajoutées dans la zone. La vedette est affichée sous forme de lien dans la notice bibliographique, et la valeur $0 est affichée lorsque vous passez le curseur de la souris sur le lien.
Entrer manuellement une seule vedette d'autorité
- Ouvrez la notice à laquelle vous voulez appliquer les informations de la vedette d'autorité.
- Dans l'éditeur MARC 21, cliquez sur la zone immédiatement au-dessus de l'emplacement où vous voulez ajouter la zone contrôlée et cliquez sur l'icône Ajouter zone ().
- Entrez le numéro de zone et l'indicateur pour le nouvelle zone.
- Entrez une vedette d'autorité dans la nouvelle zone.
- Faites un clic droit dans la nouvelle zone et dans le menu contextuel présenté, sélectionnez Vedette contrôlée > Ajouter.
- Si le texte que vous avez entré correspond à une vedette d'autorité, la vedette est affichée en hyperlien dans la notice bibliographique et le message de confirmation suivant est présenté : La vedette contrôlée est associée à une seule notice d'autorité.
- Si le texte que vous avez entré ne correspond a aucune vedette d'autorité, la boîte de dialogue Contrôler la vedette est ouverte et indique qu'aucune notice d'autorité correspondante n'a été trouvée. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue et modifier le texte que vous avez entré.
Entrer manuellement plusieurs vedettes d'autorité
- Ouvrez la notice à laquelle vous voulez appliquer les informations de la vedette d'autorité.
- Dans l'éditeur MARC 21, cliquez sur la zone immédiatement au-dessus de l'emplacement où vous voulez ajouter la zone contrôlée et cliquez sur l'icône Ajouter zone ().
- Entrez le numéro de zone et l'indicateur pour le nouvelle zone.
- Entrez une vedette d'autorité dans la nouvelle zone.
- Répétez les étapes 2 à 4 pour chaque vedette d'autorité supplémentaire.
- Dans le menu Notice, sélectionnez Contrôler toutes les vedettes.
- Si le texte que vous avez entré correspond à une vedette d'autorité, la vedette est affichée en hyperlien dans la notice bibliographique et le message de confirmation suivant est présenté : Certaines des vedettes contrôlables ont été contrôlées.
- Si le texte que vous avez entré ne correspond a aucune vedette d'autorité, le message suivant est présenté : Certaines des vedettes contrôlables n'ont pas été contrôlées.
Zones contrôlables
Seules les zones suivantes permettent le contrôle de ces vedettes en utilisant une notice d'autorité Canadiana :
- 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, 830 (où 040 $b = "fre")
- 600, 610, 611, 630 second indicateur 6
- 650 second indicateur 5
- 651 second indicateur 5 (noms anglais), 651 second indicateur 6 (noms français)
Suggestions automatiques de noms Canadiana
Lorsque vous travaillez dans l’éditeur MARC 21, des suggestions automatiques de noms Canadiana pour les zones appropriées sont proposées lors de la première frappe dans une nouvelle notice ou une notice existante lorsque :
- la sous-zone $b de la zone 040 est identifiée comme Français ($b fre);
- Les zones 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, et/ou 830 ont un blanc.
Si vous ne sélectionnez pas de vedette dans la liste de vedettes suggérées, la vedette que vous inscrivez restera dans la zone.
Les vedettes suggérées sont automatiquement contrôlées lorsqu'elles sont sélectionnées. Si vous modifiez une zone existante, vous devez d'abord suivre la procédure pour supprimer un lien d'une vedette contrôlée dans une notice MARC 21.
Désactiver les suggestions automatiques de noms Canadiana
Après avoir désactivé les suggestions automatiques de noms Canadiana, cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut si vous voulez réactiver cette fonctionnalité.
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Préférences utilisateur.
- Dans l'écran Préférences utilisateur, cliquez sur Édition des notices pour ouvrir cette section. L'onglet Notices bibliographiques est ouvert par défaut.
- Pour Vedettes contrôlées, décochez la case Noms Canadiana.
- Cliquez sur Enregistrer.