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Ajouter une notice d'autorité à une liste d'exportation

Comment ajouter une notice d'autorité à une liste d'exportation nouvelle ou existante dans Gestion des notices WorldShare.

Avant de pouvoir utiliser l'une de ces procédures, vous devez configurer vos Préférences pour l'exportation pour l'exportation de notices. Vos listes d'exportation ne sont visibles que par vous et non par d'autres utilisateurs de votre établissement.

 Note. - Un maximum de 120 notices peuvent être ajoutées à une liste d'exportation.

Ajouter une notice d'autorité à une liste d'exportation existante

  1. Dans l'éditeur de notice d'autorité, dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Envoyer à > Liste d'exportation.
  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter à la liste d'exportation de notices d'autorité, sélectionnez le nom d'une liste d'exportation dans la liste présentée à l'écran puis cliquez sur Ajouter. Un message indique que le système a ajouté votre notice à la liste d’exportation.
  3. (Facultatif) Pour voir votre notice dans la liste d'exportation :
    • Cliquez sur le nom de la liste d'exportation dans le message de confirmation.
    • Allez sous Listes d'exportation et sélectionnez l'onglet Autorité.

Ajouter une notice d'autorité à une nouvelle liste d'exportation

  1. Dans l'éditeur de notice d'autorité, dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Envoyer à > Liste d'exportation.
  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter à la liste d'exportation de notices d'autorité, cliquez sur Nouvelle liste.
  3. Dans la zone de texte Nom, entrez un nom pour la nouvelle liste d’exportation.
  4. (Facultatif) Sélectionnez le type d’affichage de votre liste d’exportation.
    • Sélectionnez Défaut si vous voulez que cette nouvelle liste s'affiche, par défaut, en premier dans la liste des listes d’exportation de la boîte de dialogue.
    • Sélectionnez Ma liste pour limiter l'affichage de la liste à vous seul. Lorsque cette option n’est pas sélectionnée, la liste est partagée à l’échelle de l’établissement.
  5. Cliquez sur Créer et ajouter à la liste. Un message indique que le système a ajouté votre notice à la liste d’exportation.
  6. (Facultatif) Pour voir votre notice dans la liste d'exportation :
    • Cliquez sur le nom de la liste d'exportation dans le message de confirmation.
    • Allez sous Listes d'exportation et sélectionnez l'onglet Autorité.