Notes d'installation de Gestion des collections WorldShare - Août 2023
Date d'installation : 28 août 2023
Introduction
Cette version de Gestion des collections WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de corrections de problèmes. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Ajout d'une option permettant d'autoriser le mandataire pour les collections en libre accès
- Flux de localisations de fournisseur remplacé par Flux de localisations automatique
- Trier les résultats d'une recherche de titre par Collection
- Les options Sélectionner et Désélectionner ont été remplacées par Sélectionner tous les titres et Désélectionner tous les titres dans la liste des résultats de recherche de collections
- Collection de requête WorldCat limitée à 20 000 caractères
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Examinez les collections en libre accès de votre bibliothèque et déterminez si les paramètres de mandataire doivent être activés. Vous pouvez vérifier les paramètres du mandataire au niveau de votre établissement, filter les collections en libre accès et vérifier les paramètres de liens au niveau des collection en suivant ces étapes :
- Connectez-vous à votre instance WorldShare.
- Allez sous Métadonnées > Gestion des collections > Paramètres de l'établissement > Mandataire et authentification.
- Déterminez si votre bibliothèque veut Autoriser le mandataire pour les collections en libre accès.
- Si vous choisissez Oui, allez à l'étape 6.
- Si vous choisissez Non, aucune action supplémentaire n,est requise. La valeur par défaut est Non.
- Dans la section Chercher (dans le menu de navigation à gauche), choisissez Collections > Mes collections sélectionnées. Cliquez sur le bouton Chercher.
- Dans la liste déroulante Filtrer par, choisissez Contient du contenu en libre accès. Cliquez sur le bouton Filtrer.
- Ouvrez la collection appropriée et allez à la section Liens. Sélectionnez l'onglet Locale.
- Si nécessaire, mettez à jour l'option pour le mandataire. La valeur par défaut est Utiliser le paramètre de l'établissement.
Note. - Il est possible de mettre à jour les paramètres du mandataire au niveau de la collection avant d'activer cette fonctionnalité. Une fois que le paramètre est changé pour Oui, les paramètres seront reconnus et appliqués. Les paramètres du mandataire seront visibles, mais ne seront pas appliqués si le paramètre est désactivé. Ceci peut être vérifié dans Formule pour lien du titre.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Ajout d'une option permettant d'autoriser le mandataire pour les collections en libre accès
Les bibliothèques ont maintenant la possibilité d'autoriser l'utilisation d'un mandataire pour les collections en libre accès. Vous pouvez configurer cette option sous Métadonnées > Gestion des collections > Paramètre de l'établissement > Mandataire et authentification.
Une fois ce paramètre configuré, il sera possible d'activer les paramètres de mandataire au niveau des collections. Cela permet aux bibliothèques de présenter des contenus en libre accès avec des informations de mandataire dans les collections à accès mixte.
Flux de localisations de fournisseur remplacé par Flux de localisations automatique
Le filtre Flux de localisations de fournisseur a été changé pour Flux de localisations automatique pour Historique des activités et Historique de la collection.Cela permet une plus grande clarté lors de la consultation de l'historique des collections avec les flux de localisations automatiques.
Trier les résultats d'une recherche de titre par Collection
Vous pouvez maintenant trier les résultats d'une recherche de titre par Collection afin de trouver facilement un titre dans une collection précise.
Les options Sélectionner et Désélectionner ont été remplacées par Sélectionner tous les titres et Désélectionner tous les titres dans la liste des résultats de recherche de collections
Le texte des options Sélectionner et Désélectionner a été remplacé par Sélectionner tous les titres et Désélectionner tous les titres dans la liste des résultats de recherche de collections. Ainsi, il est plus clair que l'action englobe tous les titres de la collection et non des titres individuels.
Sélectionner tous les titres
Désélectionner tous les titres
Collection de requête WorldCat limitée à 20 000 caractères
Lorsqu'un utilisateur crée une collection de requête, si la requête comporte plus de 20 000 caractères, y compris les caractères spéciaux, il reçoit un message indiquant que la requête est trop vaste. Cela permet aux utilisateurs d'être conscients de la limite et leur donne la possibilité d'adapter leur requête à un nombre de caractères plus petit.
Problème corrigé
Certaines bibliothèques rencontraient des problèmes d'enregistrement des paramètres de PEB. Ce problème a été résolu. Les paramètres de PEB sont maintenant correctement enregistrés et conservés dans les collections de la base de connaissances WorldCat.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.