2. Données requises pour les collections de données non structurées selon le format MARC

Données requises pour une collection de données non structurées selon le format MARC dans Gestion des collections WorldShare.

Pour la création de notices MARC en vue du traitement, les données doivent être envoyées sous la forme d'un fichier .CSV codé au format UTF-8, avec des informations complémentaires.
Téléchargez le bordereau de saisie pour données non-MARC.
- L'ordre et le format des colonnes dans le modèle ne doivent pas être modifiés.
- Les zones obligatoires portent un libellé rouge.
- Les en-têtes de colonne en italique signalent la possibilité de créer des zones répétables. Dans ces colonnes, séparez les différentes entrées par un point-virgule pour déclencher des entrées distinctes.
- Enregistrez le modèle en le codant au format UTF-8.

Les données doivent être envoyées sous la forme d'un fichier .CSV codé au format UTF-8.
Le fichier .CSV pour les notices de fonds locaux (NFL) devrait contenir des données pour ces vedettes :

Remarque : le codage UTF-8 de fichiers .CSV dans Excel n'est pas possible sur les ordinateurs Mac.

Cliquez sur l'onglet Fichier.
Cliquez sur Enregistrer sous.
Saisissez un nom de fichier et mettez à jour le chemin d'accès au besoin.
- Incluez l'ID de la collection comme premier élément du nom du fichier, suivi du symbole OCLC de l'établissement comme deuxième élément. Une date et/ou une description peuvent suivre le symbole pour aider à identifier le fichier. Un point doit être inséré entre chaque élément de données.
  Exemple : 1011111.OCL.20200301.NSK
Sélectionnez CSV UTF-8 (Comma delimited/Délimité par des virgules) dans la liste déroulante Type de fichier.
Cliquez sur Plus d'options et sélectionnez Options Web dans la liste déroulante.
Cliquez sur l'onglet Encodage.
Enregistrez le fichier en sélectionnant Unicode (UTF-8) comme type de fichier.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Enregistrer.