3. Données requises pour les réclamations

Afin que les fichiers soient reconnus et traités correctement, les notices MARC doivent inclure des données Guide et Répertoire valides. Consultez la rubrique Format MARC 21 de la Library of Congress pour les données bibliographiques afin d'en savoir plus sur les données Guide et Répertoire valides.

Inclure

 Remarque : Certaines valeurs du Guide varient selon que le format des données soumises soit le format MARC pour les données bibliographiques ou le format MARC pour les données sur les fonds :

Position	Élément du guide pour le format MARC bibliographique	Valeurs valides pour le format MARC bibliographique		Élément du guide pour le format MARC pour les données sur les fonds	Valeurs valides pour le format MARC pour les données sur les fonds
00-04	Longueur de la notice	Générées par ordinateur, nombre à 5 chiffres équivalent à la longueur de la notice complète, y compris la notice logique et le terminateur de la notice. Le nombre est justifié à droite et les positions inutilisées contiennent des zéros.		Longueur de la notice	Générées par ordinateur, nombre à 5 chiffres équivalent à la longueur de la notice complète, y compris la notice logique et le terminateur de la notice. Le nombre est justifié à droite et les positions inutilisées contiennent des zéros.
05	Statut de la notice	a, c, d, n, p		Statut de la notice	c, d, n
06	Type de notice	a, c, d, e, f, g, i, j, k, m, o, p, r, t		Type de notice	u, v, x, y
07	Niveau bibliographique	a, b, c, d, i, m, s		Position de caractère non définie	espace vide
08	Genre de méthode	espace vide, a		Position de caractère non définie	espace vide
09	Système de codage des caractères	espace vide, a		Système de codage des caractères	espace vide, a
10	Compte des indicateurs	2		Compte des indicateurs	2
11	Longueur des codes de sous-zones	2		Longueur des codes de sous-zones	2
12-16	Adresse de base de données	Générée par ordinateur, nombre à 5 chiffres indiquant la première position de caractère de la première zone de contrôle de longueur variable de la notice. Le nombre est justifié à droite et les positions inutilisées contiennent des zéros.		Adresse de base de données	Générée par ordinateur, nombre à 5 chiffres indiquant la première position de caractère de la première zone de contrôle de longueur variable de la notice. Le nombre est justifié à droite et les positions inutilisées contiennent des zéros.
17	Niveau d'enregistrement	espace vide, 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, u, z		Niveau d'enregistrement	1, 2, 3, 4, 5, m, u, z
18	Forme de catalogage descriptif	espace vide, a, c, i, n, u		Informations du document dans la notice	i, n
19	Niveau de notice d'une ressource en plusieurs parties	espace vide, a, b, c		Position de caractère non définie	espace vide
20	Longueur du segment longueur de zone	4		Longueur du segment longueur de zone	4
21	Longueur du segment position de caractère de départ	5		Longueur du segment position de caractère de départ	5
22	Longueur de la partie dépendante de l'application	0		Longueur de la partie dépendante de l'application	0
23	Non définie	0		Non définie	0

Informations supplémentaires sur le Guide MARC

Pour obtenir des informations complètes sur le Guide MARC, consultez :

• http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdleader.html
• http://www.loc.gov/marc/holdings/hdleader.html

Exclure

Vérifiez que les fichiers de données MARC UTF-8 soumis ne commencent pas par un indicateur d'ordre des octets (BOM). Les fichiers de données MARC reçus contenant des BOM seront rejetés.

• Un indicateur d'ordre des octets (Byte Order Mark, BOM) est une séquence d'octets enregistrée dans certains fichiers Unicode afin de garantir leur lisibilité dans certains navigateurs et environnements serveurs. La norme Unicode autorise les BOM en UTF-8 (valeurs hexadécimales EF BB BF), mais leur utilisation n'est ni obligatoire ni recommandée. L'ordre des octets n'a pas d'importance en UTF-8 et OCLC n'accepte pas les fichiers enregistrés en UTF-8 qui contiennent des BOM.

Afin que les fichiers soient reconnus et traités correctement, les notices MARC doivent inclure des données de zone et de sous-zone valides. Consultez la rubrique Format MARC 21 de la Library of Congress pour les données bibliographiques afin d'en savoir plus sur les données de zone et de sous-zone valides.

Inclure

Zone/sous-zone	Nom de zone/sous-zone	Exigences
035	Numéro de contrôle du système	Obligatoire, si disponible. S'il est disponible, intégrez un numéro de contrôle du système OCLC, avec un préfixe valide, dans chaque notice.
040 b	Source du catalogage : langue de catalogage	Indiquez le code de langue pour toute langue de catalogage autre que l'anglais. En absence de code, notre système estimera que la ressource est cataloguée en anglais.
040 e	Source du catalogage : règles de description	Intégrez un code MARC de description de catalogage uniquement pour les documents rares et d'archives.
066	Présence des jeux de caractères	Quand cette zone existe, remplissez les zones 880.
245	Mention du titre	Cette étiquette est obligatoire. Inclure le titre correct.
5XX	Zone de note	Voir ** ci-dessous
880	Graphie alternative	Quand cette zone existe, remplissez la zone 066.

**Utilisez le codage UTF-8 Unicode ou MARC-8. 
 Attention : Pour tous les mots-clés, en particulier lors de la saisie de texte dans les zones de texte (par ex., Commentaire, Description, etc.) :

• N'ajoutez pas de nouvelles lignes. Tout le texte doit être regroupé en un seul paragraphe.
• Ne collez pas du texte copié depuis Microsoft Word, d'un courriel, d'un navigateur Web ou d'autres sources. Le texte collé peut contenir des codes de formatage cachés susceptibles de générer des erreurs.

Ordre des étiquettes

Les zones 001, 003, 005 et 035 doivent être classées par ordre d'étiquette.

Notices en double

Chaque notice envoyée pour un même symbole doit être associée à un numéro de système local unique dans un même emplacement. Bien que cette liste ne soit pas exhaustive, les numéros de système local se trouvent généralement dans les étiquettes suivantes : 001, 049, 035, 9xx et 852.

 Attention : Lorsque le système identifie les notices en double ou plusieurs correspondances dans votre fichier de synchronisation de données envoyé, le fichier est réexécuté pour tenter de résoudre le problème. Vous pouvez générer plusieurs rapports et fichiers pour chaque nouvelle tentative.