Chaîne de travail pour les collections de synchronisation de données
Introduction
La synchronisation de données est un processus automatisé qui compare les notices de votre catalogue locale aux notices dans WorldCat, et qui gère les fonds rattachés aux notices correspondantes. Les fonds peuvent être au niveau de l'établissement, comme votre symbole OCLC, ou au niveau local, comme vos notices de fonds locaux (NFL). Ce processus facilite également l'ajout de nouvelles notices dans WorldCat.
L'image ci-dessous illustre la chaîne de travail requise pour une collection de synchronisation de données, de sa création à l'obtention de rapports.
Créer une collection de synchronisation de données
Note. - Si vous avez des questions lors de la création de votre collection de synchronisation de données, veuillez contacter l'Assistance OCLC.
- Bibliographique
Note. - Les Paramètres de l'établissement doivent être configurés avant la création de cette collection. - Supprimer des notices de fonds locaux
Note. - Les Paramètres de l'établissement doivent être configurés avant la création de cette collection. - Supprimer des localisations WorldCat
Note. - Les Paramètres de l'établissement doivent être configurés avant la création de cette collection. - Notices de fonds locaux
Note. - Les Paramètres de l'établissement doivent être configurés avant la création de cette collection. - Clé de recherche numérique non-MARC
- Données non-MARC (bibliographiques ou notices d fonds locaux).
Créer une collection de synchronisation de données pour une réclamation
Note. - Des frais sont associés à une réclamation.
Si vous commencez à utiliser les collections de synchronisation de données, ou si vos fonds n'ont pas été mis à jour de manière constante, nous vous recommandons de faire d'abord une réclamation, puis de poursuivre avec une collection continue pour conserver vos fonds à jour.
- Collection bibliographique pour une réclamation
Note. - Les Paramètres de l'établissement doivent être configurés avant de commencer le processus de réclamation.
Envoyer des données à OCLC
Notes.
- OCLC prend en charge la version 2.2.0 de BIBFRAME.
- Si vous avez des questions concernant la préparation et l'envoi des données, veuillez demander l'aide de votre administrateur de base de données.
Données requises
- Bibliographique
- Pour ce type de collection, vous pouvez soumettre des fichiers MARC, MARCXML, BIBFRAME 2.2.0 et ONIX 3.0 ou version supérieure pour la synchronisation de données.
- Bibliographie et notices de fonds locaux
- Supprimer des notices de fonds locaux
- Supprimer des localisations WorldCat
- Pour ce type de collection, vous pouvez soumettre des fichiers MARC, MARCXML, BIBFRAME 2.2.0 et ONIX 3.0 ou version supérieure pour la synchronisation de données.
- Notices de fonds locaux
- Clé de recherche numérique non-MARC
- Données non-MARC
- Format MARC 21 pour les données sur les fonds et notices de fonds locaux d'OCLC (données de notices de fonds locaux uniquement).
Préparation des données
Envoyer des données
Le personnel d'OCLC examine la collection, traite les données envoyées et produit les fichiers et les rapports
Note. - Si vous avez des questions concernant le traitement des données, veuillez demander l'aide de votre administrateur de base de données.
Réviser les fichiers et rapports produits
Note. - Si vous avez des questions concernant la production et la récupération de vos rapports ou fichiers, veuillez contacter l'assistance technique d'OCLC.
Récupérer les fichiers et rapports
Livrer des fichiers de notices
Rapports
- Rapports de synchronisation de données (par courriel) - Ces rapports contiennent des informations sur les notices mises en correspondance et livrées par le biais des collections de synchronisation de données dans Gestion des collections.
- Rapports disponibles sous Mes fichiers - Ces rapports contiennent des informations sur les notices non confirmées et les notices pour lesquelles des actions ont été effectuées durant le traitement.
- Rapports sous Mes fichiers pour les collections bibliographiques ou de suppression de localisations WorldCat Ces rapports contiennent des informations sur les collections bibliographiques et les collections de suppression de localisations WorldCat.