Délimitation par succursale
Implantation de la délimitation par succursale
Pour implanter la délimitation par succursale, contactez l'Assistance OCLC pour configurer et effectuer la délimitation par succursale.
Limiter les recherches par succursale
Vous pouvez limiter les recherches par succursale, si vous disposez de l'abonnement au service WorldCat Discovery, mais pas avec la « version de base » de WorldCat Discovery.
Les abonnés de WorldCat Discovery peuvent choisir de limiter les résultats de recherche aux ressources situées dans une succursale concernée.
- Vous pouvez ajouter les symboles OCLC de vos succursales dans les résultats de recherche, dans le module de recherche des résultats et du tri par pertinence, dans la Configuration des services OCLC, si les bibliothèques des succursales répondent aux deux critères suivants :
- Elles sont représentées distinctement par des symboles de l'établissement OCLC à trois ou cinq caractères.
- Elles partagent le même catalogue.
Si vous ajoutez les symboles pour les emplacements de vos succursales, WorldCat Discovery peut identifier les notices qui y sont détenues. Dans ce cas, la délimitation par succursale est effectuée au niveau du symbole de l'établissement OCLC et ne nécessite pas de notices de fonds locaux.
- Si les succursales de votre catalogue ne sont pas représentées par un symbole de l'établissement OCLC unique et si vous voulez que les utilisateurs WorldCat Discovery puissent limiter leurs recherches à une succursale donnée, vous devez avoir des notices de fonds locaux (NFL) liées aux notices bibliographiques dans WorldCat pour faciliter la délimitation par succursale.
Notices de fonds locaux (NFL) et délimitation par succursale
Pour prendre en charge la délimitation par succursale, il y a deux types de collections de synchronisation de données pour ajouter des notices de fonds locaux (NFL) dans WorldCat.
- Demandez une collection de notices de fonds locaux pour les notices de fonds locaux.
Pour prendre en charge la délimitation par succursale, vous devrez ajouter ou mettre à jour les NFL avec les codes de localisation par défaut les plus récents pour votre bibliothèque.
: Vous pouvez également utiliser les NFL directement en ligne avec la fonctionnalité pour l'entretien des fonds locaux dans l'interface du navigateur Connexion pour le catalogage OCLC. Reportez-vous à la documentation sur le navigateur Connexion (en anglais) pour plus de détails.
Les notices de fonds locaux OCLC sont des notices de localisations séparées et rattachées à une notice bibliographique WorldCat, qui fournissent des informations sur les localisations pour la bibliothèque (au-delà du symbole de l'établissement OCLC dans la notice bibliographique pour indiquer que la bibliothèque possède le document). Les NFL individuelles contiennent des informations sur les localisations pour un seul exemplaire d'un document. Un établissement peut posséder une ou plusieurs NFL pour une même notice bibliographique dans WorldCat.
Les NFL OCLC sont basées sur le format MARC 21 pour les données sur les localisations (FMDF). Les NFL OCLC peuvent être représentées à des niveaux de spécificités 2 ou supérieurs, comme défini dans Holdings Statements for Bibliographic Items (ANSI/NISO Z39-71).
L'élément de données dans les NFL qui permet la délimitation par succursale est le code d'emplacement de la bibliothèque de 4 caractères dans la zone 852 $b. Un code de localisation de bibliothèque identifie une localisation de bibliothèque ou une collection associée au symbole de l'établissement OCLC.
Si vous avez besoin d'une liste des codes actuels de localisation de bibliothèque, ou si vous devez ajouter de nouveaux codes ou modifier des codes existants, envoyez une demande par courriel à l'adresse suivante à profiling@oclc.org. Les codes de localisation de bibliothèque doivent être en caractères alphanumériques : a-z et 2-9 uniquement.
Collection de notices de fonds locaux
Une collection de notices de fonds locaux est la méthode privilégiée pour ajouter des notices de fonds locaux (NFL) à WorldCat, car les NFL peuvent contenir plus de détails et être ajoutées à des niveaux de spécificités 2 ou supérieurs, comme défini dans Holdings Statements for Bibliographic Items (ANSI/NISO Z39-71).
Veuillez trouver ci-dessous certains prérequis pour créer une collection de notices de fonds locaux :
- Toutes les notices de localisations doivent être conformes au format MARC 21 pour les données sur les localisations (MFHD).
- Chaque notice de localisations doit avoir un numéro de contrôle OCLC unique et valide pour la notice bibliographique WorldCat associée.
- Chaque notice de localisations doit contenir une zone 852 avec la sous-zone Emplacement $a et Succursale ou collection ($b).
- Chaque notice de localisations doit représenter les données sur les localisations d'un seul exemplaire d'un document.
Bien qu'une collection de notices de fonds locaux accepte les données non-MARC, l'envoi de ce type de données n'est pas recommandé pour la prise en charge de la délimitation par succursale continue. Les fichiers pour les collections non-MARC peuvent être soumis sur une base trimestrielle seulement, ce qui s'est avéré une fréquence insuffisante pour les utilisateurs WorldCat Discovery.
Pour plus de détails sur la création d'une collection de Notices de fonds locaux, reportez-vous à la rubrique Créer une collection Notices de fonds locaux.