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506 Note sur les limites à la consultation (R)

Définition et portée de la zone, indicateurs, codes de sous-zones et directives pour l'application de désignateurs de contenu pour la zone 506.

Indicateurs et codes de sous-zones

Premier indicateur

Restriction

blanc         Aucune information fournie

0        Aucune restriction

1         Avec restrictions

Second indicateur

Non défini

blanc          Non défini

Codes de sous-zone

‡a       Conditions régissant la consultation

‡b       Compétence

‡c       Règlements contrôlant l'accès direct

‡d       Usagers autorisés

‡e       Autorisation

‡f        Terme normalisé pour la restriction à l ’accès

‡g        Date prévue de la disponibilité

‡q        Source d'attribution

‡u       Identificateur de ressource uniforme

‡2       Source du terme

‡3       Documents précisés

‡5       Institution à laquelle s'applique la zone

‡8       Numéro de liaison de zone et de séquence

 

Définition et portée de la zone

Informations sur les restrictions imposées à l'accès aux documents décrits.

Pour les œuvres publiées, cette zone contient des informations sur la limitation de la diffusion. Pour les ressources continues, les restrictions doivent s'appliquer à toutes les livraisons.

Lignes directrices pour l'application des désignateurs de contenu

Indicateurs

Premier indicateur - Restriction

Indique si l'accès au matériel est restreint ou non restreint.

blanc - Aucune indication fournie

La valeur blanc indique qu'il n'y a aucune information indiquant si les notes précisent que l'accès au matériel est restreint ou non restreint.

0 - Aucune restriction

Aucune restriction pour l'accès au matériel.

1 - Avec restrictions

Des restrictions s'appliquent pour l'accès à l'ensemble ou une partie du matériel.

Second indicateur  - Non défini

Le second indicateur est non défini et contient un blanc (blanc).

blanc - Non défini

Sous-zones

‡a - Conditions régissant la consultation

La sous-zone ‡a définit les restrictions légales, physiques ou administratives imposées aux personnes souhaitant voir le matériel décrit.

506  1    Classified.

506  0   Available to subscribing member institutions only.

506  1    Confidential.

‡b - Compétence

La sous-zone ‡b indique contient le nom d'une personne, d'une institution, ou d'un poste ou d'une fonction au sein de l'institution, qui impose et/ou applique les conditions régissant l'accès, et auprès de qui la restriction peut faire l'objet d'un recours.

506        Restricted access; ‡c Written permission required; ‡b Donor

506  1    ‡3 Office files of Under Secretary ‡a No one may examine these records or obtain information from them or copies of them except by written
               permission; ‡b Secretary of the Treasury or his duly authorized representative; ‡c Kept in remote storage; access requires 24 hours advance notice.

‡c - Règlements contrôlant l'accès direct

La sous-zone ‡c décrit les dispositions requises pour l'accès physique, qui peuvent changer de temps à autre.

506  0   Restricted: Material extremely fragile; ‡c Access by appointment only.

‡d - Usagers autorisés

La sous-zone ‡d désigne soit une classe d'utilisateurs, soit des personnes particulières (par leur nom ou leur titre) auxquelles les restrictions de la sous-zone ‡a ne s'appliquent pas.

506        Closed for 30 years; ‡d Federal government employees with a need to know.

‡e - Autorisation

La sous-zone ‡e identifie la source de l'autorité pour la restriction.

506  0   Classified under national security provisions; ‡b Department of Defense; ‡e Title 50, chapter 401, U.S.C.

‡f - Terme normalisé pour la restriction à l'accès

La sous-zone ‡f contient des données tirées d'une liste normalisée indiquant le niveau ou le type de restriction. Vous pouvez utiliser les termes de votre choix ou ceux de la Standardized Terminology for Access Restriction du groupe de travail DLF/OCLC Registry of Digital Masters.

506        Closed until January 1, 2068. ‡f No online access ‡2 star

‡g - Date prévue de la disponibilité

La sous-zone ‡g contient la date à laquelle la ressource modifie son statut d'accès (c'est-à-dire, lorsqu'elle devient librement disponible). La structure privilégiée pour la date est le format aaaammjj, conformément à la norme ISO 8601, Représentation de la date et de l'heure. Les positions mm et jj contiennent des zéros lorsque les données sont inconnues.

506    0         Open access ǂg 20190207

‡q - Source d'attribution

La sous-zone ‡q contient un code MARC d'organisme, un International Standard Identifier for Libraries and Related Organizations (ISIL) ou le nom textuel de l'organisme ou du projet responsable des données de la zone. Voir la liste Codes MARC des organismes (https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-ORG.html) qui contient également des liens vers les listes de codes MARC d'organismes canadiens, américains, allemands et du Royaume-Uni, ainsi que l'International Standard Identifier for Libraries and Related Organizations (ISIL).

506              This collection is open for research ǂq InMuB

‡u - Identificateur de ressource uniforme

L'identificateur de ressources uniformes (URI), par exemple une URL ou un URN, fournit des données d'accès électronique dans une syntaxe normalisée. Les données auxquelles on accède par l'URI contiennent des informations supplémentaires sur les restrictions d'accès. Répétez la sous-zone si l'objet numérique a plusieurs identificateurs (URI).

Substitution de la notation hexadécimale pour les diacritiques et les caractères spéciaux dans les URI. Lors de l'enregistrement d'un URI (Uniform Resource Identifier) dans la sous-zone ‡u, vous pouvez saisir la plupart des caractères d'espacement énumérés ci-dessous sous forme de caractères ou de leurs équivalents hexadécimaux. Consultez le tableau ci-dessous.

 Note. - Ne pas confondre les caractères d'espacement énumérés ci-dessous avec leurs équivalents non-espacés à validité longue. L'utilisation des caractères d'espacement sera limitée presque exclusivement aux URL.

Méthode d'entrée Nom Caractère Entrée alternative (valeur hexagonale)
Saisir un caractère ou une valeur hexagonale Espacement circonflexe/accent circonflexe ^ %5E
Espacement trait de soulignement/tiret bas1 _ %5F
Espacement grave/accent grave ` %60
Espacement-tilde/tilde ~ %7E
Saisir uniquement la valeur hexagonale Barre verticale n/a %7C

1 Étant donné que l'espacement-soulignement peut causer des problèmes avec l'extraction de données MARC, les utilisateurs peuvent préférer continuer à le saisir avec la valeur hexadécimale %5F.

506  1   Some restrictions apply. Consult restricted access file for restriction details: ‡u <URI>

‡2 - Source du terme

La sous-zone ‡2 contient un code MARC qui identifie la source du terme utilisé pour enregistrer la restriction dans la sous-zone ‡f. Utilisez une sous-zone distincte pour chaque source. Le code MARC provient de la liste Codes sources pour les codes de contenu d'accessibilité (https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-CA.html#C004) qui est maintenue par la Library of Congress.

506  1   ‡3 Use copy ‡a In copyright material. Searches will return text snippets only. ‡f Preview only ‡2 star

‡3 - Documents précisés

La sous-zone ‡3 indique la partie du document décrit à laquelle la zone s'applique.

506  1   ‡3 Office files of Under-Secretary ‡a No one may examine these records or obtain information from them or copies of them except by written
              permission; ‡b Secretary of the Treasury or his duly authorized representative; ‡c Kept in remote storage; Access requires 24 hours advance notice.

‡5 - Institution à laquelle s'applique la zone

La sous-zone ‡5 contient le code MARC de l'institution ou de l'organisme qui détient l'exemplaire auquel s'appliquent les données de la zone. Elle est utilisée pour les informations spécifiques à l'institution qui peuvent ou non s'appliquer à l'utilisation universelle de la notice de fonds. Voir Codes MARC des organismes (https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-ORG.html) qui contient également des liens vers les listes de codes MARC d'organismes canadiens, américains, allemands et du Royaume-Uni.

506  1   Access restricted to users with a valid Harvard ID ‡f License ‡2 star ‡5 MH

‡8 - Numéro de liaison de zone et de séquence

La sous-zone ‡8 contient des données qui identifient les zones liées et peut aussi proposer une séquence pour ces zones liées. La sous-zone ‡8 peut être répétée pour lier une zone à plus d'un autre groupe de zones.

La structure et la syntaxe pour la sous-zone du numéro de liaison de zone et de séquence est : ‡8<numéro de liaison>.<numéro de séquence>\<type de lien de zone>

Le numéro de liaison est le premier élément de données de la sous-zone et est obligatoire si la sous-zone est utilisée. Il s'agit d'un nombre entier de longueur variable qui apparaît dans la sous-zone ‡8 de toutes les zones à lier. Les zones ayant le même numéro de liaison sont considérées comme liées. Un numéro de liaison de '0' (zéro) n'est pas utilisé dans cette zone.

Le numéro de séquence est séparé du numéro de liaison par un point (.) et peut être facultatif. Il s'agit d'un nombre entier de longueur variable qui peut servir à indiquer l'ordre relatif pour l'affichage des zones liées (les numéros de séquence inférieurs sont affichés avant les numéros de séquence supérieurs).

Le type de lien de zone est séparé des données précédentes par une barre oblique inversée '\'. Il s'agit d'un code indiquant la raison du lien et qui suit le numéro de liaison ou le numéro de séquence, si présent. Le code de type de lien de zone à un caractère suivant a été défini pour être utilisé dans la sous-zone ‡8 des notices de fonds locaux d'OCLC : a - Mesures prises.

Le code 'a' est utilisé dans une notice pour relier une ou plusieurs zones à une autre zone à laquelle se rapportent les mesures prises pour traitement ou référence. Ce code n'est généralement utilisé que lorsque plusieurs zones 5XX sont liées à une autre zone 5XX.

541          ‡8 1.1\a ‡3 Public School and College Authority and Trade School and Junior College Authority project files ‡a Finance Dept ‡c
                Transferred ‡u http://www.columbia.edu/dlc/linglung/methodology.html

583          ‡8 1.2\a ‡a Appraised ‡c 198712- ‡l tjb/prr

583          ‡8 1.3\a ‡a Scheduled ‡c 19880127 ‡k mc/dmj

583          ‡8 1.4\a ‡a Arranged ‡c 19900619 ‡k mc/dmj

583          ‡8 1.2\a ‡a Processed level 2 ‡b 90.160 ‡c 19901218 ‡k kmc/dmj