Voir et modifier le tableau de métadonnées

Sélectionner un tableau pour le mappage des métadonnées

1. Sous l'onglet Home, sélectionnez la collection, puis sélectionnez Edit dans la colonne Metadata Map .
   
   • Ou sélectionnez le lien Edit Metadata Map (Modifier le tableau de métadonnées) dans la section Metadata Map du profil de la collection.
2. La première fois que vous affichez une collection en utilisant la Passerelle, vous êtes invité à sélectionner un modèle de tableau (map template) pour la collection.
   • Réutilisez les modèles de carte définis précédemment pour d'autres collections ou sélectionnez la System Default Map, qui est créée et maintenue par OCLC. Après avoir sélectionné le modèle de carte, vous pouvez le modifier davantage pendant le processus de mappage.
3. Cliquez sur Create Metadata Map (Créer un tableau de métadonnées). Une boîte de dialogue de progression s'affiche lorsque le traitement des métadonnées commence. Les notices s'affichent au fur et à mesure qu'elles deviennent disponibles.

Modifier le tableau de métadonnées

Dans le tableau de métadonnées, la mise en surbrillance jaune indique un champ de métadonnées. Cliquez sur la mise en surbrillance jaune pour voir quel élément Dublin Core est affiché dans un champ particulier.

Ajouter des éléments de métadonnées

• Par exemple, ajoutez un deuxième élément Dublin Core en plus de l'élément de type existant dans le champ Genre/Form :

1. Cliquez sur le champ en surbrillance que vous voulez modifier. La boîte Edit Mapping (Modifier le mappage) s'affiche.
2. Dans la liste déroulante des éléments Dublin Core, trouvez et cliquez sur l'élément format.
3. Cliquez sur Add pour ajouter l'élément format au champ Genre/Form.

Modifier le champ Edition/Format

Comme le Dublin Core ne comporte pas de champ de référence, la Passerelle utilise le type de document par défaut, Archival material (Document d'archives) pour chaque notice chargée dans WorldCat. Utilisez le mappage par type de matériel (Material Type) pour obtenir un affichage plus détaillé des notices que vous chargez. De nombreux dépôts utilisent le type d'élément Dublin Core pour ce mappage. Il y a un éditeur différent pour le champ Edition/Format .

1. Cliquez sur le champ en surbrillance à modifier.
2. Une nouvelle boîte de dialogue s'affiche, avec des options pour Change Material Type Key (Modifier la clé du type de matériel.
3. Sous Step 1, choisissez la méthode basée sur le matériel dans la collection :
   
   • Apply material type to all records in this collection (Appliquer le type de matériel à toutes les notices de cette collection)
     1. Sélectionnez cette option si toutes les notices de la collection sont du même type.
   • Use Dublin Core Field (Utiliser le champs Dublin Core) :
     • Pour une collection contenant plusieurs types de matériel, vous pouvez mapper différentes valeurs de contenu de champ à différents types de matériel.  Sélectionnez cette option et vérifiez que l'élément approprié qui contient la valeur distinctive d'une notice est sélectionné dans le menu déroulant.
     • Sous Step 2 , une liste des valeurs du champ format dans les métadonnées de la collection est affichée.
       
     • Vous pouvez sélectionner un type de matériel différent pour chaque valeur.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Ajouter une image miniature

Des images miniatures sont automatiquement affichées dans les sites CONTENTdm.

Mapper d'autres champs

L'affichage par défaut de WorldCat.org ne présente que quelques champs standard dans une notice abrégée, mais d'autres options de champs sont disponibles pour le mappage. En autant que les métadonnées se trouvent dans une zone Dublin Core, vous pouvez les mapper pour les afficher dans WorldCat.org, à condition que le mappage crée une notice MARC valide.

1. Dans le menu déroulant More, sélectionnez Show unmapped fields (Afficher les champs non mappés).
   • Ces champs qui peuvent être mappés sont affichés sous forme de texte surligné en bleu avec des exemples de données affichées dans la notice WorldCat.org.
2. Sélectionnez le champ en surbrillance que vous souhaitez modifier.  La boîte Edit Mapping (Modifier le mappage) s'affiche.
3. Dans la liste déroulante des éléments Dublin Core, trouvez et cliquez sur l'élément approprié.
4. Cliquez sur Ajouter .

Pour voir à quoi ressembleront les autres notices en utilisant le mappage que vous avez créé, vous pouvez utiliser l'une des façons suivantes :

1. Cliquez sur les flèches de navigation grises gauche et droite pour parcourir les notices une par une.
2. Utilisez la barre de défilement grise pour vous déplacer rapidement dans les notices.
3. Entrez un numéro de notice pour voir une notice en particulier.

Fonctionnalités avancées pour le mappage

En plus des fonctions décrites ci-dessus, la Passerelle offre plusieurs fonctions avancées de mappage de métadonnées :

• Blocage de notices (Record blocking) - Empêchez le chargement des notices de métadonnées dans WorldCat en fonction des valeurs de données d'un champ de métadonnées particulier.
• Fractionnement de champs (Field splitting) - Fractionnez les valeurs de données des champs délimités afin que chaque valeur soit contenue dans son propre champ.
• Données de préfixe et de suffixe (Prefix and suffix data) - Ajoutez des données de préfixe et/ou de suffixe à vos champs de métadonnées existants afin de fournir des informations supplémentaires pour un champ particulier.

Passer d'un affichage à l'autre

Utilisez les onglets situés dans le haut de l'écran pour passer d'un affichage à l'autre.

• MARC View (Affichage MARC) - Affiche la notice avec ses étiquettes MARC correspondantes.

Analyser les métadonnées de la collection

Le menu More contient deux options pour vous aider à analyser et à comprendre les métadonnées de la collection.

1. More > Open Dublin Core Summary in new window (Ouvrir le résumé Dublin Core dans une nouvelle fenêtre).
   • Affiche une liste des éléments de métadonnées utilisés dans cette collection et la fréquence à laquelle chaque élément apparaît.
2. More > Open frequency analysis in new window (Ouvrir l'analyse de fréquence dans une nouvelle fenêtre.
   • Dans la fenêtre Frequency Analysis (Analyse de fréquence), cliquez sur un élément de métadonnées pour voir ses valeurs de données et le nombre d'occurrences de chaque valeur dans la collection.