Éléments de zones fixes, zones variables et groupes d'étiquettes généralement utilisés dans les notices d'autorités de noms LC/NACO et les notices d'autorités de sujets LC.
Éléments de zones fixes et zones variables
Voir les Normes MARC 21 pour les vedettes d'autorité (disponible en français sur le site Web de Bibliothèque et Archives Canada) pour des descriptions détaillées de chaque élément de données avec des exemples, le protocole d'entrée des données et l'historique des désignateurs de contenu utilisés dans les notices d'autorités de noms LC/NACO et les notices d'autorités de sujets LC. Pour survoler ou voir des vedettes d'autorité de type Sujet, Nom, Titre et une combinaison de Nom/titre, voir le site Web Library of Congress Authorities.
Définitions des éléments de zones fixes
Le tableau suivant répertorie les éléments de zones fixes et les codes pour chaque élément. Ils sont présentés dans l'ordre alphabétique des appellations mnémoniques utilisées dans Connexion. Seuls les codes généralement utilisés dans les notices d'autorités de noms LC/NACO et les notices d'autorités de sujets LC sont listés.
ARN
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
001 |
|
Numéro de la notice d'autorité |
Fourni par le système OCLC |
Auth/ref
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
008/09 |
|
Genre de notice |
Indique si la notice est une notice d'autorité (1xx est une vedette établie) ou une notice de renvoi (1xx n'est pas une vedette établie). |
a |
Vedette établie |
b |
Notice de renvoi (renvoi sans rappel) |
c |
Notice de renvoi (renvoi avec rappel) |
d |
Notice de subdivision |
Auth status:
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
008/33 |
|
Niveau de l'établissement |
Indique l'état d'une vedette dans une notice d'autorité. |
a |
Note d'audience entièrement établie |
b |
Mémoire (établie mais pas encore utilisée) |
c |
Provisoire |
d |
Préliminaire |
n |
Sans objet (pas une vedette établie) |
Enc lvl
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
Guide/17 |
|
Niveau d'enregistrement |
Indique si la notice d'autorité est complète. |
n |
Notice d'autorité complète |
o |
Notice d'autorité incomplète |
Geo subd
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
008/06 |
|
Subdivision géographique directe ou indirecte |
Indique si la vedette de la zone 1xx peut être subdivisée géographiquement. |
 |
Sans subdivision géographique |
i |
Subdivision géographique – indirecte |
n |
Sans objet |
Govt agn
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
008/28 |
|
Type d'organisme gouvernemental |
Si la vedette est le nom d'un organisme créé ou contrôlé par un gouvernement, un code à un caractère indique le niveau de juridiction de l'organisme. La LC utilise toujours un caractère de remplissage (▮). |
 |
N'est pas un organisme gouvernemental |
i |
International / intergouvernemental |
f |
Fédéral / national |
a |
Élément autonome ou semi-autonome |
s |
État, province, territoire ou territoire sous tutelle, etc. |
m |
Groupe interprovincial |
c |
Multilocal |
l |
Locale |
z |
Autres |
o |
Organisme gouvernemental – type indéterminé |
u |
Inconnu si la vedette est pour un organisme gouvernemental |
▮ |
Aucune tentative de coder |
Mod rec
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
008/38 |
|
Notice modifiée |
Indique si la notice d'autorité lisible par machine est différente de la notice d'autorité manuelle. |
 |
Notice non modifiée |
Nom
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
008/32 |
|
Nom de personne non différencié |
Indique si, puisque ni la date ni les termes distinctifs ne sont disponibles, la même vedette est utilisée pour plus d'une personne. |
a |
Nom de personne différencié |
b |
Nom de personne non différencié |
n |
Sans objet |
statut de notice
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
Guide/05 |
|
Statut de la notice |
Indique la relation entre la notice et un fichier à des fins d'entretien de fichier. |
c |
Corrigée ou révisée |
n |
Nouvelle |
d |
Supprimée |
Ref status
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
008/29 |
|
Évaluation du renvoi |
Indique si les renvois ont été évalués et si ils sont cohérents avec la vedette. Le code b est utilisé lorsque la forme RCAA2 ou RDA apparaît comme vedette établie (1xx), mais que les renvois n'ont peut-être pas été réévalués dans leurs relations avec la nouvelle vedette. |
a |
Rappels conformes à la vedette |
b |
Rappels non nécessairement conformes à la vedette |
n |
Sans objet |
Replaced
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
005 |
Date et heure de la dernière transaction (NR) (aaammjjhhmm.sss) |
Date et heure de la dernière mise à jour de la notice dans le fichier d'autorités OCLC (affiché dans ‡ a). |
Roman
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
008/07 |
|
Système de romanisation |
Indique le système de romanisation utilisé dans la formulation de la vedette dans la zone 1xx. |
c |
Converti au pinyin |
n |
Non converti au pinyin |
▮ |
Aucune tentative de coder |
Rules
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
008/10 |
|
Règles de catalogage descriptif |
Représente les règles de catalogage utilisées pour établir la vedette de nom, de nom/titre ou de titre uniforme dans la zone 1xx. Pour les nouvelles notices d'autorités de noms/collections, le code « z » est la seule valeur utilisée. Lorsque des notices d'autorités de noms utilisant le code « a », « b », « c » ou « d» sont modifiées de quelque façon que ce soit, elles sont recodées au format RDA et le code pour la zone 008/10 est modifié en conséquence. Les exceptions à cette règle sont citées dans la section 008/10 du document Descriptive Cataloging Manual Z1. N'utilisez pas de code a, b ou d, ou de caractère de remplissage. La LC utilise le code n (sans objet) dans les notices de renvoi avec rappel (008/09, code c). |
a |
Règles antérieures |
b |
RCAA1 |
c |
RCAA2 |
d |
Vedette compatible avec les RCAA2 |
n |
Sans objet |
z |
Autres |
Ser num
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
008/13 |
|
Collection numérotée ou non numérotée |
Indique si une collection est numérotée, non numérotée, ou si la numérotation est variable. Le code utilisé reflète la collection dans son ensemble; si la numérisation varie, les variations sont expliquées dans la zone 640 ou 641. |
a |
Numérotée |
b |
Non numérotée |
c |
Numérotation variable |
n |
Sans objet |
Ser use
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
008/16 |
|
Utilisation de la vedette — Vedette secondaire de collection |
Représente l'aspect collection de la vedette. |
a |
Vedette appropriée pour utilisation comme vedette secondaire de collection |
b |
Vedette non appropriée pour utilisation comme vedette secondaire de collection |
Collection
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
008/12 |
|
Type de collection |
Indique le type de la collection représentée par la vedette dans le zone 1xx, s'il y a lieu. |
a |
Collection monographique |
b |
Document en plusieurs parties |
c |
Phrase analogue à une collection |
n |
Sans objet |
z |
Autres |
Source
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
008/39 |
|
Source du catalogage |
Indique la source des données d'autorité. Le code c est utilisé dans les notices ajoutées à la LC par le biais de NACO. |
 |
Agence bibliographique nationale |
c |
Programme de catalogage coopératif |
Subdiv tp
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
008/17 |
|
Type de subdivision de sujet |
La LC utilise uniquement n ou un caractère de remplissage pour coder cette position. |
n |
Sans objet |
Subj
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
008/11 |
|
Système de vedettes-matière / Thésaurus |
Indique le système de vedettes-matière utilisé pour établir la vedette. Le code a apparaît systématiquement non seulement pour les vedettes-matière spéciales, mais également pour les vedettes de noms et de titres uniformes valides pour être utilisées dans une matière comme des formes établies LC. |
a |
Vedettes-matière de la Library of Congress |
b |
Vedettes-matière de la LC pour la littérature jeunesse |
n |
Sans objet |
Subj use
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
008/15 |
|
Utilisation de la vedette — Vedette-matière secondaire |
Représente l'aspect sujet de la vedette. |
a |
Vedette appropriée pour utilisation comme vedette-matière secondaire |
b |
Vedette non appropriée pour utilisation comme vedette-matière secondaire |
Type
|
Code |
Nom ou description |
Commentaires |
Guide/06 |
|
Type de notice |
Indique les caractéristiques et définit les éléments de la notice. |
z |
Données d'autorité |
Groupes d'étiquettes
Zones variables
Chaque zone variable peut contenir entre 1 et 9 999 caractères. Les zones variables comportent trois parties :
- Un code de trois chiffres appelé étiquette.
- Deux indicateurs à un chiffre.
- Une ou plusieurs sous-zones.
Groupes d'étiquettes
Le système regroupe des zones variables par étiquettes MARC 21. Les étiquettes commençant par le même chiffre ont des fonctions similaires. Dans la liste suivante, xx correspond à une valeur numérique (de 00 à 99).
- Groupes d'étiquettes et fonctions - Tableau
-
Groupe d'étiquettes |
Description |
0XX |
Numéros de contrôle, cotes, données codées |
1XX |
Vedettes établies |
260 |
Renvoi complexe "voir" -- Vedette-matière |
360 |
Renvoi complexe "voir aussi" -- Vedette matière |
4XX |
Rappel de renvoi "voir" |
5XX |
Rappel de renvoi "voir aussi" |
6XX |
Informations sur le traitement de collection, notes, citations de sources |
7XX |
Liaisons des vedettes |
856 |
Emplacement et accès électroniques |
9XX |
Vedettes définies localement |
Indicateurs
Les indicateurs fournissent des données pour l'indexation et d'autres fonctions du système. Les chiffres dans les positions d'indicateurs ont une signification et, dans certaines zones, un blanc (
) a une signification. Les indicateurs de zones variables peuvent avoir les combinaisons suivantes :
- Un chiffre dans les deux positions.
- Un chiffre dans une position et un blanc dans l'autre.
- Deux espaces vides.
Sous-zones
Les sous-zones sont la plus petite unité logique de données dans une zone variable. Les codes de sous-zones (lettres ou chiffres) identifient les sous-zones et sont précédés par des délimiteurs de sous-zone (‡). Les sous-zones contiennent généralement des informations textuelles sur l'autorité, mais certaines contiennent des informations codées.
Chaque fois que la sous-zone ‡a est la première sous-zone, le délimiteur et le code de sous-zone sont implicites et ne sont pas affichés.
Sous-zone de contrôle ‡w
La sous-zone ‡w apparaît uniquement dans les zones applicables 4xx, 5xx et 7xx.
Zones 4xx et 5xx
La sous-zone de contrôle ‡w dans les zones 4xx et 5xx contient quatre positions de caractère (désignées par ‡w/ 0, ‡ w/1, etc.). Elle fournit des informations sur une relation spécifique entre un rappel (zone 4xx ou 5xx) et une vedette (zone 1xx).
- Utilisez ‡w pour indiquer si des instructions spéciales s’appliquent à l’affichage du renvoi dans la zone 4xx ou 5xx.
- Utilisez ‡w pour indiquer si un rappel est limité à la structure de renvoi d'un type particulier d'autorité.
- Chaque position de caractère possède une liste de valeurs codées qui s'y rapportent. Voir le tableau ci-dessous.
Les définitions de code dépendent de la position. Si vous codez l'une des positions de caractère ‡w/1-‡w3 avec une valeur significative (c'est-à-dire une valeur autre que n (sans objet)), vous devez coder toutes les positions précédentes avec n comme caractère fictif. Les positions suivantes n'ont pas besoin d'être codées. Si les quatre positions contiennent n, la sous-zone ‡w n'apparaît pas.
Example:► 400 10 Sayers, Dorothy Leigh, ‡d 1893-1957 ‡w nna
Les deux premières positions sont codées n car la troisième position nécessite le code a. La zone contient une forme du nom Sayers établie en vertu de règles de catalogage antérieures. Aucun code n'est nécessaire dans la quatrième position car elle ne s'applique pas à ce rappel.
- Positions de caractères dans les zones 4xx et 5xx - Tableau
-
Position |
Code |
Description |
0 |
|
Relation particulière
- Spécifie la relation entre le rappel et la vedette
|
|
a |
Nom antérieur |
|
b |
Nom ultérieur |
|
d |
Acronyme (notices antérieures à 1981 uniquement) |
|
f |
Composition musicale (notices antérieures à 1981 uniquement) |
|
g |
Terme plus large |
|
n |
Sans objet |
|
r |
Désignation de la relation dans la sous-zone ‡ i ou ‡ 4 (valide dans les zones 500, 510, 511 et 530 uniquement) |
1 |
|
Restriction de l'utilisation du rappel
- Indique la structure de renvoi de l'autorité pour laquelle le rappel est approprié.
|
|
n |
Sans objet |
2 |
|
Forme antérieure de la vedette
- Indique si la vedette dans la zone 4xx est une forme antérieure de la vedette établie dans le fichier national d'autorité pertinent ou dans un autre fichier d'autorités.
|
|
a |
Forme de la vedette selon les pré-RCAA2 (fichier national des vedettes d'autorités de noms) |
|
e |
Forme établie de la vedette antérieure (fichier national d'autorités) |
|
n |
Sans objet |
3 |
|
Affichage de renvoi
- Permet de produire la suppression d'un renvoi à partir d'une zone de rappel 4xx ou 5xx.
|
|
a |
Aucun renvoi n'est produit |
|
b |
Aucun renvoi n'est produit, zone 664 utilisée |
|
c |
Aucun renvoi n'est produit, zone 663 utilisée |
|
d |
Aucun renvoi n'est produit, zone utilisée |
|
n |
Sans objet |
Zones 7xx
La sous-zone de contrôle ‡w dans les zones 7xx contient deux positions de caractère désignées par ‡w/0 and ‡w/1.
- Positions de caractères dans les zones 7xx - Tableau
-
Position |
Code |
Description |
0 |
|
Affichage de liaison
- Contrôle la suppression d'un lien.
|
|
a |
Liaison non affichée |
|
b |
Liaison non affichée, zone 788 utilisée |
|
c |
Liaison non affichée, zone autre que 7xx affichée |
|
n |
Sans objet |
1 |
|
Complexité de remplacement
- Indique si le remplacement d'une vedette doit ou non faire l'objet d'un examen.
|
|
a |
Le remplacement d'une vedette ne doit pas faire l'objet d'un examen |
|
b |
Le remplacement d'une vedette doit faire l'objet d'un examen |
|
n |
Sans objet |