Passer au contenu principal
Accueil - Assistance OCLC

Modifications aux notices existantes

Découvrez quels problèmes doivent être signalés, quelles erreurs ne doivent pas être signalées et quelles modifications nécessitent une preuve lors des demandes de modifications aux notices d'autorité existantes.

Le cas échéant, OCLC modifie les notices dans le fichier d'autorités OCLC. OCLC peut corriger les erreurs d'étiquettes et de typographie, et ajouter ou modifier des renvois dans les notices d'autorité de nom, ainsi que résoudre les conflits et les divergences quant à la forme de la vedette. OCLC fusionne également les données, s'il y a lieu, dans les notices d'autorité en double avant de les soumettre à la Library of Congress (LC) pour traitement final.

Note. - OCLC ne peut pas modifier les notices d'autorités de sujets (c'est-à-dire les notices ayant le préfixe LCCN sh , sj ou gf ).

Le Code MARC d'organisme d'OCLC « OCoLC » dans la sous-zone ‡d de la zone 040 identifie les notices modifiées par OCLC.

Problèmes à signaler

Problème Exemples
Erreurs de codage et de saisie
  • Vedettes de nom commun codées 100
  • Omission des codes de sous-zones
  • Fautes d'orthographe dans un texte explicatif
Notices d'autorité en double
  • Deux notices ou plus (avec des numéros de contrôle différents dans la zone 010) pour la même entité.
  • Ne signalez pas les notices de renvoi comme des notices en double (dans un affichage avec étiquettes, les notices de renvoi sont identifiées par le code b ou c dans l'élément de zone fixe Auth/Ref).
Incohérences dans le fichier Deux notices dans une hiérarchie pour le même auteur, une notice avec nom uniquement, et l'autre avec nom et titre, avec des formes différentes de nom.
Notices manquantes dans le fichier Points d'accès autorisés utilisés dans les notices bibliographiques LC-MARC RDA de niveau complet qui ne figurent pas dans le fichier d'autorité OCLC.
Conflits Conflits entre les notices d'autorité de nom et les notices d'autorité de sujet pour la même entité.
Manque de renvoi pour une autre forme de nom Une notice incluant le prénom de l'auteur, et l'autre notice incluant plutôt l'initial du prénom de l'auteur.

Ne pas signaler comme des erreurs

  • Les vedettes-matière qui sont dans les notices WorldCat et qui ne font pas partie du fichier d'autorités de sujets (c'est-à-dire qui ne sont pas représentées dans le fichier).
  • Désaccords concernant l'orthographe, le choix d'un terme et d'autres questions d'opinion qui ne font pas partie des règles de catalogage.

Modifications qui nécessitent une preuve

Les demandes de changements importants nécessitent des documents justificatifs qui peuvent être envoyés par voie électronique, par la poste ou par télécopie. Voir Demande de modification d'une notice pour savoir comment déterminer si une preuve est requise et comment étiqueter les éléments de preuve.

Exemples de modifications nécessitant une preuve

  • Modification au point d'accès autorisé sauf ceux basés uniquement sur les règles.
  • Ajout de rappels de renvoi (5xx).
  • Fusion de deux notices avec des formes de nom différentes lorsqu'il n'est pas facile de déterminer à partir des notices qu'il s'agit d'une seule personne.
  • Création d'une nouvelle notice d'autorité.

Types de preuves

  • Les œuvres de l'auteur sont une preuve permettant d'établir la forme correcte du nom.
  • Les sources préférables sont celles où le point d’accès en question est indiqué sur la page de titre.
  • Ouvrages de référence (par exemple, bibliographies nationales, encyclopédies, répertoires de membres).
  • Les sites Web peuvent être utilisés comme preuve. Dans ce cas , la demande de modification peut être envoyée via le formulaire Web et n'a pas besoin d'être envoyée par la poste ou par télécopieur.

Modifications qui ne nécessitent pas de preuve

Les corrections simples aux notices d'autorité ne nécessitent pas de documents justificatifs et peuvent être soumises via un formulaire Web ou par courriel à authfile@oclc.org. Ces changements comprennent :

  • Assignations incorrectes des valeurs d'étiquettes ou d'indicateurs.
  • Codes de sous-zones ou codes d'éléments de zones fixes incorrects ou manquants.
  • Utilisation incorrecte d'une zone.
  • Omission d'éléments requis dans une notice ou de renvois basés sur les règles de catalogage.
  • Fautes d'orthographe dans les points d'accès lorsque la forme correcte est présente dans une zone de citation (670).
  • Fautes d'orthographe dans les zones de citation.