Passer au contenu principal
Accueil - Assistance OCLC

Modifier des rapports

 

Comment ajouter ou supprimer des objets de rapport dans un rapport existant.

Vous pouvez modifier les rapports standards et les rapports que vous avez créés dans Conception de rapports. Les modifications comprennent, entre autres, l'ajout et la suppression d'objets de rapports, le tri des rapports et le formatage des rapports.

Pour modifier des rapports, vous devez :

Ajouter un objet de rapport à un rapport existant

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Conception de rapports.
  2. Cliquez sur Continuer dans la fenêtre Sélectionner étendue du rapport.
  3. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur une catégorie de rapports.
  4. Double-cliquez sur le nom du rapport que vous souhaitez exécuter. Le rapport s'ouvrira dans un nouvel onglet de la plateforme de rapports.
  5. Cliquez sur Annuler dans la fenêtre d'invites.
  6. Cliquez sur le menu Conception (Bouton Conception) pour ouvrir le rapport en mode Conception.
  7. Dans le panneau latéral, cliquez sur le bouton Objets disponibles (Bouton Objets disponibles).
  8. Cliquez sur l'objet de rapport que vous voulez ajouter au rapport et faites-le glisser à l'endroit où il doit apparaître dans le rapport.
     Note. - Vous verrez une ligne verticale lorsque vous placerez votre curseur entre des colonnes existantes : la nouvelle colonne sera créée à cette endroit.
    Ajouter un objet de rapport à un rapport existant - Image
    Ajouter une dimension ou un indicateur à un rapport existant
    Ou
    Faites un clic droit sur le nom d'une colonne, cliquez sur Insérer > Colonne à gauche ou  Colonnes à droite, puis faites glisser l'objet du rapport dans la colonne nouvellement créée.
  9. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un objet de rapport dans un rapport existant

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Conception de rapports.
  2. (Facultatif) Cliquez sur Continuer dans la fenêtre Sélectionner étendue du rapport.
  3. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur une catégorie de rapports.
  4. Double-cliquez sur le nom du rapport que vous souhaitez exécuter. Le rapport s'ouvrira dans un nouvel onglet de la plateforme de rapports.
  5. Cliquez sur Annuler dans la fenêtre d'invites.
  6. Cliquez sur le menu Conception (Bouton Conception) pour ouvrir le rapport en mode Conception.
  7. Dans le panneau latéral, cliquez sur le bouton Objets disponibles (Bouton Objets disponibles).
  8. Cliquez sur une cellule de données dans la colonne qui contient l’objet de rapport que vous souhaitez supprimer. La colonne apparaît maintenant en gris foncé.
  9. Faites un clic droit puis cliquez sur Supprimer. La colonne n’apparaît plus dans le rapport.
     Note. - Si le rapport que vous modifiez contient des totaux, assurez-vous que l'objet de rapport que vous avez supprimé n'est pas inclus. Pour vérifier :
    1. Faites un clic droit dans la cellule de données Total/Totaux, puis cliquez sur Modifier la formule pour voir la formule.
      1. Si la formule contient l'objet de rapport supprimé, supprimer cet objet de rapport dans la formule puis cliquez sur OK.
      2. Si la formule ne contient pas l'objet de rapport supprimé, cliquez sur Annuler.
    2. Répétez pour les autres cellules de données Total/Totaux.
  10. Cliquez sur Enregistrer.