Notes d'installation de Rapports WorldShare - Avril 2023

Dernière mise à jour
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Date d'installation : 13 avril 2023

Introduction

Cette version de Rapports WorldShare et Conception de rapports offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de corrections de problèmes. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :

Calcul des délais de traitement plus précis pour les prêts entre bibliothèques avec des valeurs d'horodatage exactes pour la date de création de la demande de PEB. (Tipasa)
Utilisation des données relatives aux dates de prêts entre bibliothèques ajustées au fuseau horaire de votre établissement. (Tipasa)

Ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.

Actions recommandées

Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous suggérons de réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.

Actions de suivi

Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.

Action
Les données historiques de l'univers des Prêts entre bibliothèques seront à nouveau actualisées lors de l'installation du 13 avril 2023. Les données précédentes actualisées dans le cadre du processus mensuel qui s'est achevé avant le 1^er avril 2023 seront à nouveau actualisées le 13 avril 2023 pour les mises à jour des fuseaux horaires. Vous voudrez peut-être réexécuter les rapports sur les PEB après cette installation pour profiter pleinement des améliorations apportées aux données.

Action

Les données historiques de l'univers des Prêts entre bibliothèques seront à nouveau actualisées lors de l'installation du 13 avril 2023. Les données précédentes actualisées dans le cadre du processus mensuel qui s'est achevé avant le 1^er avril 2023 seront à nouveau actualisées le 13 avril 2023 pour les mises à jour des fuseaux horaires. Vous voudrez peut-être réexécuter les rapports sur les PEB après cette installation pour profiter pleinement des améliorations apportées aux données.

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Mise à jour des dates des prêts entre bibliothèques

Les données pour le champ « Date/heure de création de la demande » sont maintenant basées sur le fuseau horaire

Pour les demandes de PEB créées à partir du 19 mars 2023, le champ Date/heure de création de la demande contiendra désormais l'heure précise de la date de création dans le fuseau horaire local de votre établissement. Auparavant, la date et l'heure de création de la demande correspondaient par défaut à l'heure de minuit (00:00:00) UTC du jour où la demande avait été créée. Cette amélioration se traduira par une plus grande précision des champs de délai de traitement que vous utilisez dans les rapports ou des variables de délai de traitement que vous pouvez créer dans Conception de rapports pour les rapports qui sont basés sur la date et l'heure de création de la demande.

Request Created Date 2023-04-05_09-47-58.png

Les champs suivants de l'univers Prêt entre bibliothèques utilisent la date et l'heure de création de la demande dans le calcul du délai de traitement et seront donc plus précis :

Délai de livraison du document - Le nombre de jours nécessaires pour traiter entièrement une demande via la Livraison de document, c'est-à-dire de sa création à sa fermeture.
Délai de traitement pour une demande de libre accès - Le nombre de jours nécessaires pour traiter entièrement une demande de document accessible via un lien de libre accès, c'est-à-dire de sa création à sa fermeture.

Dates des prêts entre bibliothèques reflétant le fuseau horaire de votre établissement

En coordination avec l'installation de Tipasa du 19 mars 2023, les dates dans l'univers Prêt entre bibliothèques seront désormais affichées dans le fuseau horaire de votre établissement plutôt qu'en UTC (Temps universel coordonné). Pour les demandes de PEB créées ou mises à jour avant le 19 mars 2023, ces dossiers continueront à refléter les dates en date/heure UTC.

Pour les demandes de PEB créées à partir du 19 mars 2023, ou les mises à jour spécifiques des dates de PEB (voir ci-dessous) à partir du 19 mars 2023, les informations suivantes s'afficheront dans le fuseau horaire de votre établissement :

Date/heure d'annulation de l'emprunteur
Date/heure de réception par l'emprunteur
Date/heure de retour par l'emprunteur
Date/heure d'envoi par le prêteur
Date/heure de fermeture de la demande
Date/heure de création de la demande
Date/heure d'épuisement de la chaîne de prêteurs
Demander la date/heure d'expiration
Date/heure de production de la demande
Date/heure de soumission au prêteur
Date/heure du refus du prêteur
Demande - Date/heure de la commande
Date Requis avant de l'emprunteur
Date d'échéance du prêteur
Date/heure d'engagement de paiement du droit d'auteur

Problèmes corrigés

Vous pouvez maintenant voir les valeurs correctes pour l'Endroit de collecte de l'usager dans les demandes de PEB (Tipasa). Auparavant, le champ Demande - Endroit de collecte de l'usager contenait N/A. Les données historiques remontant à juillet 2022 seront mises à jour pour refléter les valeurs corrigées.

Pickup Location2023-04-05_11-01-33.png

Liens importants

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.