Notes d'installation de Rapports WorldShare - Mai 2023
Date d'installation : 4 mai 2023
Introduction
Cette installation de Rapports WorldShare et Conception des rapports offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Amélioration de l'ingestion des données d'utilisation COUNTER 5.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Vous voudrez peut-être réexécuter vos rapports COUNTER 5 standards si vous supprimez/nettoyez régulièrement (ou occasionnellement) les fichiers de données d'utilisation COUNTER 5 dans l'application Gestion des licences. Vous devrez peut-être réexécuter les rapports sur les données d'utilisation COUNTER 5 pour certains mois dans Gestion des licences afin de resynchroniser les données avec Rapports WorldShare. |
| Si vous faites la collecte manuelle des fichiers d'utilisation COUNTER 5, vous voudrez peut-être réexécuter les rapports contenant des données d'utilisation collectées manuellement afin de garantir l'exactitude des résultats pour la ou les périodes de rapport appropriées. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Amélioration de l'ingestion des données d'utilisation COUNTER 5
Meilleure synchronisation avec les collectes de données COUNTER 5 dans Gestion des licences WorldShare
Les rapports COUNTER 5 dans Rapports WorldShare seront désormais mieux synchronisés avec les données d'utilisation collectées dans Gestion des licences WorldShare, telles qu'enregistrées dans le Sommaire des collectes dans Gestion des licences WorldShare. Plus précisément, les nouveaux comportements suivants sont suivis :
- Les fichiers de données d'utilisation COUNTER 5 collectés dans Gestion des licences que vous avez supprimés peuvent ne pas avoir été précédemment reflétés comme supprimés dans les Rapports WorldShare. Maintenant, il y aura une coordination des fichiers supprimés entre Gestion des licences et Rapports WorldShare.
- Si votre établissement à plusieurs fichiers d'utilisation COUNTER 5 collectés pour un mois d'utilisation donné, le fichier le plus récent sera utilisé dans Rapports WorldShare (fonctionnalité actuelle). Cependant, si vous supprimez le fichier le plus récent dans Gestion des licences, le fichier suivant le plus récent deviendra le fichier principal pour votre rapport COUNTER 5. Auparavant, Rapports WorldShare supprimait les données d'utilisation du mois et ne le remplaçait pas par le fichier le plus récent collecté dans Gestion des licences.
Note. - Si le fichier suivant le plus récent est expiré, aucunes données ne seront chargées. Vous devez collecter de nouveau les données dans Gestion des licences pour ce mois d'utilisation/fournisseur/type de rapport et consulter vos rapports COUNTER 5 le jour suivant dans Rapports WorldShare.
- Dans certains fichiers d'utilisation COUNTER 5 collectés manuellement (c'est-à-dire non collectés via SUSHI) dans Gestion des licences, les chiffres des rapports COUNTER 5 peuvent être gonflés pour ces fournisseurs. Les indicateurs associés à ces collectes manuelles seront reformulés. Si vous effectuez votre collecte de données COUNTER 5 manuellement plutôt que via SUSHI, vous voudrez peut-être réexécuter les rapports COUNTER 5 pour la ou les périodes de rapport visées après cette installation de Rapports WorldShare.
Les comportements ci-dessus s'appliquent uniquement aux données d'utilisation COUNTER 5. Les composants de traitement des données COUNTER 4 n'ont pas été modifiés dans cette installation de Rapports WorldShare. Nous vous encourageons à utiliser COUNTER 5 pour vos rapports d'utilisation des ressources électroniques.
Liens importants
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.