Notes d'installation de Rapport WorldShare - Septembre 2023

Nouveaux champs pour les demandes d'achat dans l'univers Acquisitions 

Associés à la fonctionnalité de demandes d'achat ajoutée au module Acquisitions en er juin 2022" href.path="//Library_Management/WorldShare_Acquisitions/Release_notes_and_known_issues/2023_release_notes/085WorldShare_Acquisitions_Release_Notes_June_1_2023" href.filename="">juin 2023, vous pouvez maintenant utiliser de nouveaux objets de données liés aux demandes d'achat. Pour plus d'informations sur les demandes d'achat, veuillez consulter la documentation d'Acquisitions WorldShare sur la façon de créer ou de voir/modifier des demandes d'achat. Ces champs se trouvent dans un nouveau dossier nommé Demande d'achat.

• Exemplaires demandés - La quantité de documents demandés dans une demande d'achat. Lorsqu'une demande d'achat est ajoutée à une commande et que la commande est passée, cette valeur sera égale à la mesure Exemplaires commandés.
• Devise de la demande d'achat -  Devise proposée pour la demande d'achat. Par exemple, EUR.
• Taux de change de la devise de la demande d'achat - Taux de change de la devise proposée pour le demande d'achat de la devise du fournisseur versus la devise de base de l'établissement.
• Numéro de la demande d'achat - Identifiant d'une commande généré automatiquement par le système et unique pour l'établissement et tous les fournisseurs.
• État de révision de la demande d'achat - L'état actuel d'une demande d'achat. Ex.: EN_RÉVISION, APPROUVÉE, REFUSÉE.
• Traitement de la taxe de la demande d'achat - Méthode proposée pour calculer la taxe du document de la demande d'achat. La taxe peut être incluse dans le coût du document, ou la taxe peut être séparée du coût unitaire. Si séparée, la taxe peut être calculée comme un pourcentage de la quantité du coût unitaire, ou le calcul de la taxe peut être basé sur les frais de service et d'expédition sont inclus dans le prix unitaire. Ex.: INCLURE_COÛTS_SUPPLÉMENTAIRES, EXCLURE_COÛTS_SUPPLÉMENTAIRES, INCLURE_TAXES_DANS_COÛT.
• ID de fournisseur de la demande d'achat - Identifiant unique fourni par le système pour le fournisseur pour la demande d'achat.
• Nom du fournisseur de la demande d'achat - Nom du fournisseur proposé pour lequel la bibliothèque saisit une demande d'achat.

Nouveaux champs pour la date de fourniture prévue et les interactions avec le fournisseur dans l'univers Acquisitions 

Associés à la fonctionnalité de fourniture prévue ajoutée au module Acquisitions en octobre 2022, vous pouvez maintenant utiliser de nouveaux objets de données liés aux données de fourniture prévu, ainsi que des données sur les interactions avec le fournisseur, telles que les réponses du fournisseur, les commandes nécessitant l'attention du personnel et la dernière date de mise à jour de la réponse à la commande EDIFACT. Ces champs se trouvent dans le dossier nommé Commande.

• Date de la dernière mise à jour EDIFACT du document commandé - Dernière date à laquelle le fournisseur a fourni une réponse EDIFACT sur un document commandé.Ce dossier comprend également des variantes de date pour ce champ, notamment Jour de la dernière mise à jour EDIFACT du document commandé, Nom du jour de la dernière mise à jour EDIFACT du document commandé, Mois de la dernière mise à jour EDIFACT du document commandé, Nom du mois de la dernière mise à jour EDIFACT du document commandé et Année de la dernière mise à jour EDIFACT du document commandé.
• Date de fourniture prévue du document commandé - La date où la fourniture par le fournisseur d'un document commandé est prévue.Ce dossier comprend également des variantes de date pour ce champ, notamment Jour de fourniture prévue du document commandé, Nom du jour de fourniture prévue du document commandé, Mois de fourniture prévue du document commandé, Nom du mois de fourniture prévue du document commandé et Année de fourniture prévue du document commandé.
• Source de la date de fourniture prévue du document commandé - Valeur représentant l'entité qui a fixé la date d'exécution prévue d'un document commandé. Ex.: VENDEUR, PERSONNEL, SYSTÈME.
• Document commandé avec marqueur Nécessite attention - Valeur ("Y" ou "N") indiquant si le document commandé nécessite une attention et/ou une réponse au fournisseur par le personnel de la bibliothèque.
• Réponse du fournisseur pour document commandé - Valeur contenant la réponse du fournisseur sur l'état d'un document commandé. Ex.: COMMANDE_CONFIRMÉE, RETARDÉE, etc.

Utilisation du Paramètre de renouvellement d'abonnement dans l'univers Acquisitions 

Vous pouvez maintenant utiliser le champ Paramètre de renouvellement d'abonnement, tel qu'il est configuré et affiché dans le module Acquisitions pour vos documents par abonnement.

• Paramètre de renouvellement d'abonnement - Valeur dans une commande d'abonnement indiquant si l'établissement prévoit renouveler l'abonnement ou non. Ex.: RENOUVELER, NE_PAS_RENOUVELER, NE_PAS_RENOUVELER_EN_RÉVISION.

Assignation de l'état précédent d'un document de Circulation égal à l'état de base lorsque le document est retiré

Lorsqu'un document de circulation est retiré (supprimé), l'état de base apparaît à côté de l'état retiré dans le module Circulation. Cet état de base est maintenant appliqué au champ État du document - État précédent dans l'univers Circulation - États des documents.Auparavant, le champ État du document - État précédent était l'état précédent du document avant l'état de base.