Notes d'installation de Rapports WorldShare - Août 2020
Date d'installation : 27 août 2020
Introduction
Cette version de Rapports WorldShare offre plusieurs nouvelles fonctionnalités et améliorations. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Ajout de rapports de Modifications en lot des NFL et des DBL dans les rapports de la section Métadonnées
- Amélioration du Rapport sommaire sur les Titres très utilisés dans Circulation
Beaucoup de ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter la liste de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin d'ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Dans cette version de Rapports WorldShare, le Rapport sommaire sur les Titres très utilisés dans Circulation a été mis à jour. Si votre bibliothèque a programmé ce rapport, vous voudrez peut-être réviser la rapport avant sa production pour profiter de la nouvelle invite. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Statistiques sur les métadonnées améliorées
Cette version de Rapports WorldShare permet maintenant aux bibliothèques de produire des rapports et de récupérer des statistiques concernant leurs activités de modifications en lot des données de NFL et de DBL effectuées dans Gestion des notices WorldShare. Ces fonctionnalités de modifications en lot ont été mises à disposition dans des versions précédentes de Gestion des notices WorldShare. Les premières activités de modifications en lot disponibles dateront du 1er juillet 2020.
Ajout du nouveau rapport Sommaire sur l'Entretien quotidien des NFL
Le nouveau rapport de métadonnées Sommaire sur l'Entretien quotidien des NFL a été ajouté dans les rapports de la section Métadonnées. Ce rapport permet de générer des statistiques pour un maximum de 7 jours sur les Notices de fonds locaux (NFL) ajoutées, supprimées, transférées et mises à jours, et sur les engagements d'imprimés partagés qui ont été supprimés.
De plus, le nom du Rapport sommaire sur l'Entretien mensuel des Notices de fonds locaux et du Rapport détaillé sur l'Entretien mensuel des Notices de fonds locaux ont été raccourcis pour correspondre au format du nouveau rapport Sommaire sur l'Entretien quotidien des NFL.
Ajout des nouvelles actions Déplacement de NFL et Déplacement de notice DBL
Les nouvelles actions Déplacement de NFL et Déplacement de notice DBL sont maintenant disponibles dans les rapports de la section Métadonnées. L'action Déplacement de NFL est disponible pour le rapport Sommaire sur l'Entretien quotidien des NFL et le rapport Sommaire sur l'Entretien mensuel des NFL. Les utilisateurs de ces rapports remarqueront également que l'expression « Notices de fonds locaux » a été abrégée pour NFL dans certains endroits.
L'action Déplacement de notice DBL est affichée dans les actions pour les Notices DBL des rapports Actions quotidiennes dans Gestion des notices et Actions mensuelles dans Gestion des notices. Les utilisateurs de ces rapports remarqueront également que l'expression « Données bibliographiques locales » a été abrégée pour DBL dans certains endroits.
Ajout du nouveau rapport Modifications en lot des NFL (Listes de travail)
Le nouveau rapport secondaire Modifications en lot des NFL (Listes de travail) est maintenant disponible dans les rapports de la section Métadonnées. Ce rapport vous permet de voir les statistiques sur les notices NFL qui ont été modifiées en lot pour une période donnée. Ce rapport est accessible via le rapport Sommaire sur l'Entretien quotidien des NFL et le rapport Sommaire sur l'Entretien mensuel des NFL.
Ce rapport répertorie les listes de travail dans lesquelles des NFL ont été modifiées en lot pour les jours ou mois sélectionnés. Le rapport indique l'ID de transaction, le nom de la Liste de travail, l'action de modification, l'état, le symbole de l'établissement et la date. Pour chaque ID de transaction, vous pouvez voir jusqu'à 3 rangées de statistiques pour l'état répertorié : Soumise, Mise à jour, Non mise à jour. Les actions de modification auront le préfixe Script de base, Script personnalisé ou Ensemble de scripts. Ce rapport peut être exporté en format PDF ou Excel.
Ajout du nouveau rapport Modifications en lot des DBL (Listes de travail)
Le nouveau rapport secondaire Modifications en lot des DBL (Listes de travail) est maintenant disponible dans les rapports de la section Métadonnées. Ce rapport vous permet de voir les statistiques sur les notices DBL qui ont été modifiées en lot pour une période donnée. Ce rapport est accessible via le rapport Actions quotidiennes dans Gestion des notices et le rapport Actions mensuelles dans Gestion des notices.
Ce rapport répertorie les listes de travail dans lesquelles des notices DBL ont été modifiées en lot pour les jours ou mois sélectionnés. Le rapport indique l'ID de transaction, le nom de la Liste de travail, l'action de modification, l'état, le symbole de l'établissement et la date. Pour chaque ID de transaction, vous pouvez voir jusqu'à 3 rangées de statistiques pour l'état répertorié : Soumise, Mise à jour, Non mise à jour. Les actions de modification auront le préfixe Script de base, Script personnalisé ou Ensemble de scripts. Ce rapport peut être exporté en format PDF ou Excel.
Amélioration du Rapport sommaire sur les Titres très utilisés dans Circulation
Dans Conception de rapports WorldShare, le Rapport sommaire sur les Titres très utilisés dans Circulation a été mis à jour. Ce rapport génère maintenant des résultats complets plus cohérents et vous offre plus de critères pour la requête.
L'ajout de l'invite « Total des activités de Circulation supérieur à » vous donne plus de flexibilité pour chercher les titres les plus utilisés de votre bibliothèque. Les établissements qui ont un important volume de prêts voudront utiliser cette invite pour possiblement éviter la limite de 50 000 rangées. De plus, ce rapport ne retourne maintenant que les titres qui ont un Numéro OCLC. Vos documents non bibliographiques/temporaires ne seront plus inclus dans les résultats.
La mesure Total des activités de Circulation est la somme des Documents prêtés + Documents renouvelés + Réservations remplies + Documents prêtés sur place. Les utilisateurs de Conception de rapports WorldShare peuvent profiter de cette nouvelle mesure dans l'univers Évènements de Circulation.
Problèmes corrigés
Il n'y a pas eu de correction de problème dans cette version.
Veuillez utiliser le forum de discussion Analytics pour discuter des problèmes que vous rencontrez, ou contactez l'équipe d'assistance technique d'OCLC à support@oclc.org .
Problèmes connus
Il n'y a aucun nouveau problème connu pour le moment.
Une liste de tous les autres problèmes connus actuels est disponible ici (en anglais).
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.